Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о неликвидах

Положение о неликвидах — внутренний документ, который задаёт правила работы с залежалым и неходовым товаром: что считать неликвидом, кто и в какой срок принимает решение, как оформить уценку, возврат поставщику или списание. Без такого документа списание и уценка остаются без основания, а решение зависит от настроения конкретного руководителя.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о неликвидах

порядок выявления, оценки и выбытия неходовых товарно-материальных ценностей

16 ноября 2026 г. № 7

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выявления, оценки и выбытия неходовых товарно-материальных ценностей (далее — неликвиды) в ООО «Ромашка». 1.2. Положение распространяется на товары для перепродажи, сырьё, материалы, запасные части и готовую продукцию, числящиеся на складах и в торговых точках общества.

2. Критерии отнесения к неликвидам. 2.1. Неликвидом признаётся товар, который не продавался в течение 12 месяцев подряд при отсутствии заказов и спроса. 2.2. К неликвидам также относят товар с истёкшим или истекающим в течение 90 дней сроком годности, товар с утраченными потребительскими свойствами, повреждённый, а также морально устаревшую модель, снятую с производства. 2.3. Товар, по которому есть подписанный договор на поставку в будущем периоде, неликвидам не признаётся.

3. Комиссия. 3.1. Для оценки неликвидов приказом директора создаётся комиссия в составе не менее трёх человек: представителя склада, бухгалтерии и коммерческого отдела. 3.2. Комиссия проводит инвентаризацию неликвидов не реже одного раза в квартал и оформляет результаты актом. 3.3. Решение о способе выбытия — уценка, возврат поставщику, переработка, безвозмездная передача или списание — принимает директор на основании акта комиссии.

4. Порядок выбытия. 4.1. Списание неликвидов оформляется актом о списании материальных запасов с указанием наименования, количества, первоначальной и текущей оценки и причины списания. 4.2. Утилизация товаров, подлежащих уничтожению по закону, проводится в порядке, установленном для соответствующей категории товаров. 4.3. Срок хранения актов и документов, подтверждающих выбытие, — не менее пяти лет.

Председатель комиссии

Начальник склада

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем компании положение о неликвидах

Залежалый товар занимает место на складе, замораживает деньги и портит отчётность. Когда правила работы с ним записаны, у склада, бухгалтерии и коммерческого отдела одна мерка: что считать неликвидом, кто и в какой срок решает его судьбу.

Документ нужен и для налогового учёта. Списание и уценку подтверждают внутренние документы: акт инвентаризации, акт комиссии, приказ руководителя. Если основания и порядок не закреплены, при проверке нечем доказать, что товар выбыл законно, а не продан мимо кассы.

Что прописать в положении

  • Критерии неликвида: срок без продаж, истекающий срок годности, потеря потребительских свойств, снятие модели с производства.
  • Состав комиссии и порядок её назначения приказом руководителя.
  • Периодичность пересмотра склада и форму акта по итогам.
  • Способы выбытия: уценка, возврат поставщику, переработка, безвозмездная передача, списание и утилизация.
  • Кто принимает решение по каждому способу и в какой срок.
  • Порядок оформления актов и сроки хранения документов.
  • Ответственные за исполнение и контроль.

Как составить положение

  1. Опишите, на что распространяется документ. Перечислите категории запасов: товары для перепродажи, сырьё, материалы, готовую продукцию. Укажите подразделения, где эти запасы хранятся.
  2. Задайте критерии. Определите, сколько месяцев без продаж делает товар неликвидом, какие сроки годности считаются критичными, что делать с повреждённым товаром и устаревшими моделями.
  3. Соберите комиссию. Назначьте приказом состав из склада, бухгалтерии и коммерческого отдела. Пропишите, как часто комиссия пересматривает запасы и чем оформляет результат.
  4. Распишите способы выбытия. Для каждого способа укажите, кто готовит предложение, кто утверждает, какие документы оформляются и куда передаётся товар.
  5. Утвердите и доведите до сотрудников. Положение утверждает руководитель. Ознакомьте с ним материально ответственных лиц под подпись и храните документ вместе с учётной политикой.

Частые ошибки

  • Нет числового критерия: «залежалый товар» без срока невозможно применить одинаково к разным партиям.
  • Комиссия существует только на бумаге: акты подписывает один человек, и при споре документ не убеждает.
  • Списывают без акта инвентаризации и приказа руководителя — основание для выбытия теряется.
  • Уценку оформляют без переоценки в учёте: товар продан дешевле, а в документах цена прежняя.
  • Не учитывают товары, подлежащие уничтожению по закону: утилизацию проводят по отдельным правилам для каждой категории.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о неликвидах по закону?

Обязанности иметь именно такой документ закон не устанавливает. Но списание и уценку нужно подтверждать документами, а порядок их оформления компания закрепляет сама — в учётной политике и внутренних положениях. Без порядка сложнее доказать обоснованность выбытия.

Что считается неликвидом?

Компания задаёт критерии сама. Рабочий набор: товар не продавался в течение установленного срока, у него истекает или истёк срок годности, он повреждён или утратил потребительские свойства, модель снята с производства. Критерии фиксируют в положении, чтобы склад и коммерческий отдел считали одинаково.

Кто принимает решение о списании?

Руководитель компании на основании акта комиссии. Комиссия фиксирует факт неликвида и предлагает способ выбытия, а приказ о списании или уценке подписывает руководитель.

Как оформить списание неликвида?

Проводят инвентаризацию, комиссия составляет акт с наименованием, количеством, оценкой и причиной списания, руководитель издаёт приказ. Дальше товар утилизируют или передают по правилам, установленным для его категории.

Сколько хранить документы о списании?

Документы об учёте и выбытии запасов хранят не менее пяти лет, если для конкретного вида документов не установлен иной срок. Сроки хранения компания закрепляет в номенклатуре дел.

Можно ли уценить неликвид вместо списания?

Да. Уценка позволяет вернуть товар в оборот со скидкой. Решение об уценке оформляют приказом на основании акта комиссии, а новую цену фиксируют в учёте и на ценнике.

Когда неликвиды считают вручную по таблицам

Чтобы склад сам показывал, что пора уценить

Отчёт по залежалому товару обычно собирают вручную из выгрузок учётной системы: к дате поставки добавляют сроки годности, сверяют продажи, переносят в таблицу. На это уходит день, а к следующему пересмотру данные снова устарели.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут такую задачу целиком: собирают данные из учётной системы, находят товар по критериям из положения и приносят руководителю готовый список на уценку или списание.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы