Счёт на оплату: бланк скачать бесплатно

Счёт на оплату — документ, по которому покупатель переводит деньги продавцу. Утверждённой формы нет, поэтому подойдёт любой бланк с реквизитами. Ниже — бланк в Word и Excel и образец заполнения с НДС.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 5

Банк получателя: ПАО Сбербанк

БИК 044525225, р/с 40702810100000000001

к/с 30101810400000000225

Счёт на оплату

№ 27 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 27

Поставщик: ООО «Ромашка». Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7702345678, КПП 770201001, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 2.

Основание: договор поставки от 01.11.2026 № 15.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / П. П. Петрова /

Зачем нужен счёт на оплату

Счёт на оплату продавец выставляет покупателю, чтобы тот знал, куда и сколько переводить. В нём указывают банковские реквизиты продавца, перечень товаров или услуг, сумму и выделенный НДС.

Это не первичный документ по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: счёт не подтверждает расходы и не заменяет акт или накладную. Он нужен для оплаты, а факт сделки оформляют другие документы.

Что указать в счёте

Наименование и банковские реквизиты продавца: ИНН, КПП, расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт.
Наименование и реквизиты покупателя: название компании или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, адрес.
Номер и дату счёта — нумерация сквозная или по порядку в течение года.
Основание: договор, заявка или счёт выставлен без договора.
Перечень товаров или услуг: название, количество, цена за единицу, сумма.
Итоговая сумма и ставка НДС; если продавец на спецрежиме без НДС, пишут «Без НДС».
Подпись руководителя и главного бухгалтера, если он есть.

Как заполнить счёт на оплату

Возьмите бланк. Скачайте бланк в Word или Excel и заполните реквизиты продавца и покупателя.
Впишите товары или услуги. Постройте таблицу: название, количество, цена, сумма. Если позиций много, добавьте строки.
Посчитайте НДС. Укажите ставку — 22 % или 10 % — и сумму налога. Если продавец не платит НДС, напишите «Без НДС».
Поставьте номер и дату. Нумеруйте счета по порядку с начала года или в рамках договора.
Подпишите. Подпись руководителя обязательна; главный бухгалтер подписывает, если такая должность есть.

Частые ошибки

Неверный расчётный счёт или БИК — деньги уйдут не туда или вернутся.
Ошибка — когда НДС выделен по ставке 22 %, хотя продавец на УСН применяет спецставку 5 % или 7 %; при спецставке в счёте указывают «НДС 5 %» или «НДС 7 %». «Без НДС» пишут только те, кто освобождён (ст. 145 НК) или на ином режиме без НДС.
В назначении платежа покупатель не указал номер счёта — продавец не может быстро найти оплату.
Счёт подписан только главным бухгалтером без руководителя, если в компании нет такого разделения.
Нет основания (договора), и покупатель не понимает, за что платит.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт на оплату?

Нет, если договором или законом не предусмотрено. Счёт — удобный инструмент, но не первичный документ. Многие компании работают по договору и выставляют счёт только по просьбе покупателя.

Нужна ли печать на счёте?

Нет. Печать на счёте не обязательна, если компания не приняла решение её использовать. Достаточно подписей.

Можно ли выставить счёт без НДС?

Да, если продавец применяет УСН с освобождением по статье 145 НК, патент или другой режим без НДС. В счёте пишут «Без НДС».

Какая ставка НДС в 2026 году?

Общая ставка — 22 %. Пониженная 10 % действует для продовольственных, детских, медицинских товаров и книг по перечням пункта 2 статьи 164 НК. Спецставку 5 % (доход 20–250 млн ₽ по 2025 году, внутри 2026 года — до 272,5 млн ₽) или 7 % (доход 250–450 млн ₽ по 2025 году, внутри 2026 года — от 272,5 до 490,5 млн ₽) выбирает только тот, кто на УСН обязан платить НДС, то есть доход превысил 20 млн ₽; при доходе ниже порога НДС не начисляют вовсе («Без НДС»), и счёт-фактура с выделенным НДС создаёт обязанность заплатить его в бюджет (п. 5 ст. 173 НК).

Что писать в назначении платежа?

Укажите номер и дату счёта, за что платите, и сумму НДС. Например: «Оплата по счёту № 27 от 16.11.2026 за канцтовары, в том числе НДС 22 % — 1 100 ₽».

Когда счета и акты собираются вручную

Автоматизировать выставление счетов

Каждый счёт нужно собрать, проверить реквизиты и отправить покупателю. При десятках сделок в месяц это отнимает время у бухгалтера и менеджеров.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые формируют счета по шаблону, подставляют данные из CRM или 1С и проверяют суммы перед отправкой.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»