Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Документ о качестве стальных строительных конструкций: образец

Документ о качестве стальных строительных конструкций — обязательное приложение к отгрузке по ГОСТ 23118-2019. Ниже — бланк и заполненный образец: что вписать в каждый раздел, кто подписывает и что делать, если заказчик просит «паспорт качества».

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Стальконструкция»

Свидетельство о допуске к работам № 0123-2015 от 10.03.2015, действует до 10.03.2027

Заказ № 47

Договор поставки № 18/26 от 12.02.2026

ООО «Строймонтаж»

Документ о качестве стальных строительных конструкций

Серия ______ № ______

16 ноября 2026 г.

1 Наименование объекта: складской комплекс, г. Подольск, корпус 2.

2 Наименование конструкций: колонны и балки покрытия по серии 1.420-12.

3 Масса конструкций по чертежам изготовителя, т: 42,6.

4 Дата начала изготовления: 12 октября 2026 г.

5 Дата окончания изготовления/отгрузки: 10 ноября 2026 г.

6 Организация, выполнившая рабочую документацию (индекс и № чертежей): проектное бюро «Прогресс», шифр 26-14-КМ.

7 Организация, выполнившая полный комплект рабочих чертежей изготовителя (индекс и № чертежей): ООО «Стальконструкция», шифр 26-14-КМД.

8 Стальные конструкции изготовлены в соответствии с ГОСТ 23118-2019, рабочей документацией 26-14-КМ и 26-14-КМД.

9 Конструкции изготовлены из сталей марок С245 и С255 по ГОСТ 27772-2021.

Конструкции приняты службой технического контроля, испытания сварных соединений проведены в объёме, предусмотренном рабочей документацией; результаты — в прилагаемых протоколах.

Начальник отдела технического контроля

Начальник ОТК

____________ / А. В. Смирнов /

Главный инженер

Главный инженер

____________ / П. С. Кузнецов /

Что это за документ

Документ о качестве стальных строительных конструкций — обязательное приложение к отгрузке. Его форма приведена в приложении В к ГОСТ 23118-2019 «Конструкции стальные строительные. Общие технические условия». Без него конструкции не примут на объекте: заказчик или стройконтроль вправе вернуть партию, пока не получит документ.

Документ составляют на каждую партию конструкций, отгружаемую по одному договору. Его подписывают начальник отдела технического контроля и главный инженер предприятия-изготовителя. Если у изготовителя есть свидетельство о допуске к работам, его номер и срок действия вносят в шапку документа.

Какие сведения вносит изготовитель

  • Серия и номер документа, наименование изготовителя, номер и срок действия свидетельства о допуске.
  • Заказ и договор на поставку, наименование заказчика.
  • Наименование объекта и конструкций, масса по чертежам изготовителя, даты начала изготовления и окончания изготовления или отгрузки.
  • Организация, выполнившая рабочую документацию, и организация, выполнившая полный комплект рабочих чертежей изготовителя, — с индексами и номерами чертежей.
  • Стандарт или технические условия, по которым изготовлены конструкции, и марки стали.
  • Отметка службы технического контроля о приёмке и протоколы испытаний сварных соединений, если они предусмотрены рабочей документацией.
  • Подписи начальника ОТК и главного инженера.

Как заполнить документ

  1. Сверьте партию с договором. Один документ — одна партия по одному договору. Если отгрузка идёт частями, на каждую часть оформляют отдельный документ.
  2. Внесите данные объекта и конструкций. Объект и наименование конструкций берите из рабочей документации, массу — из чертежей изготовителя, а не из сметы заказчика.
  3. Укажите чертежи и стандарт. Перечислите индексы и номера рабочей документации и чертежей изготовителя. В строке 8 назовите ГОСТ 23118-2019 и технические условия, если конструкции изготовлены по ним.
  4. Перечислите марки стали. Марки стали берите из сертификатов на металлопрокат. Если партия собрана из нескольких плавок, укажите все марки.
  5. Приложите протоколы испытаний. Если рабочая документация требует испытаний сварных соединений, приложите протоколы и сошлитесь на них в документе.
  6. Подпишите и передайте с партией. Документ подписывают начальник ОТК и главный инженер. Один экземпляр передают заказчику вместе с отгрузочными документами, копию оставляют у изготовителя.

Частые ошибки

  • Документ оформляют один на весь договор, хотя партий несколько: на каждую партию нужен свой документ.
  • В строке 8 пишут только ГОСТ 23118-2019, забывая технические условия, если конструкции изготовлены по ним.
  • Не прикладывают протоколы испытаний сварных соединений, хотя рабочая документация их требует.
  • В шапке не указывают свидетельство о допуске к работам, если оно есть у изготовителя.
  • Документ подписывает только менеджер по продажам: по форме нужны подписи начальника ОТК и главного инженера.

Частые вопросы

Чем документ о качестве отличается от паспорта качества на металлоконструкции?

По ГОСТ 23118-2019 обязательный документ называется «документ о качестве». «Паспорт качества» — обиходное название, которым заказчики иногда называют тот же документ. Если заказчик просит паспорт, уточните, что ему нужно: форма из приложения В к ГОСТ 23118-2019 или документ, установленный его внутренними требованиями.

Кто подписывает документ о качестве?

Начальник отдела технического контроля и главный инженер предприятия-изготовителя. Форма из приложения В к ГОСТ 23118-2019 предусматривает обе подписи.

Нужно ли прикладывать сертификаты на металлопрокат?

Документ о качестве подтверждает качество готовых конструкций. Сертификаты на металлопрокат обычно хранят у изготовителя и предъявляют по запросу заказчика или стройконтроля; условие о передаче копий закрепляют в договоре поставки.

Что делать, если заказчик требует документ по своей форме?

Закон не запрещает дополнить форму из ГОСТ 23118-2019 разделами, которые нужны заказчику, если это не противоречит обязательным требованиям стандарта. Условие о дополнительных сведениях лучше закрепить в договоре поставки до отгрузки.

Когда оформлять документ — до отгрузки или вместе с ней?

До отгрузки: без документа партию не примут на объекте. Дату окончания изготовления или отгрузки вносят в строку 5, поэтому документ подписывают к моменту готовности партии.

Когда документы на партию собираются вручную

Чтобы документы на конструкции собирались сами

На каждую партию нужен свой документ: сведения из договора, чертежей, сертификатов на металл и протоколов испытаний приходится переносить руками, и на крупной отгрузке это занимает часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, проверяют комплектность и приносят на подпись готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы