Протокол согласования цен на ЖНВЛП: образец

Реализация лекарства из перечня жизненно необходимых и важнейших препаратов обычно требует протокола согласования цен. Исключение — препарат не входил в перечень на дату его приобретения организацией или ИП. Без него аптека не вправе принять и продать препарат по цене выше зарегистрированной. Ниже — форма из Правил № 462 и заполненный образец поставки в аптеку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик: ООО «МедОпт», ИНН 7701234567, лицензия № ЛО-77-02-001234

Получатель: ООО «Аптека на Садовой», ИНН 7702345678, лицензия № ЛО-77-02-005678

Основание: договор поставки № 45 от 15 января 2026 г.

Протокол согласования цен поставки лекарственных препаратов, включённых в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов для медицинского применения

к накладной № 218 от 12 ноября 2026 г.

12 ноября 2026 г.

Международное непатентованное наименование: омепразол. Торговое наименование: Омез, капсулы кишечнорастворимые 20 мг, № 30, штриховой код 4601234567890. Серия 041026. Производитель: Др. Редди'с Лабораторис Лтд.

Зарегистрированная предельная отпускная цена производителя — 118,00 руб. Фактическая отпускная цена, установленная производителем, без НДС — 118,00 руб.

Оптовая надбавка — 12 %, отпускная цена организации оптовой торговли без НДС — 132,16 руб., с НДС 10 % — 145,38 руб.

Розничная надбавка — 18 % от фактической цены производителя, или 21,24 руб. При оптовой надбавке 14,16 руб. розничная цена без НДС — 153,40 руб., с НДС 10 % — 168,74 руб.

Поставщик

Генеральный директор ООО «МедОпт»

____________ / А. С. Волков /

Получатель

Директор ООО «Аптека на Садовой»

____________ / Н. П. Смирнова /

Зачем нужен протокол согласования цен

Лекарства из перечня жизненно необходимых и важнейших препаратов продаются по ценам, которые государство ограничивает: у производителя есть зарегистрированная предельная отпускная цена, а оптовая и розничная наценки не могут превышать предельные размеры, установленные в регионе.

Протокол согласования цен фиксирует всю цепочку: сколько стоил препарат у производителя, какую надбавку взял оптовик и какую — аптека. Без правильно оформленного протокола аптека не вправе продавать препарат по цене выше зарегистрированной, а проверка Росздравнадзора сочтёт такую продажу нарушением.

Форма протокола утверждена приложением к Правилам формирования отпускных цен, утверждённым постановлением Правительства РФ от 08.04.2025 № 462. Форма действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года.

Что указать в протоколе

Поставщика и получателя: наименование, ИНН, номер лицензии на фармацевтическую деятельность.
Препарат: международное непатентованное наименование, торговое наименование, лекарственную форму, дозировку, количество в упаковке и штриховой код.
Серия и производитель — так, как они указаны в накладной.
Зарегистрированную предельную отпускную цену производителя из государственного реестра цен.
Фактическую отпускную цену производителя без НДС — она не может быть выше зарегистрированной.
Оптовую надбавку в процентах и отпускную цену оптовика без НДС и с НДС.
Розничную надбавку и розничную цену без НДС и с НДС.
Подписи и печати обеих сторон, дату оформления.

Как заполнить протокол при поставке в аптеку

Проверьте цену в реестре. Откройте государственный реестр предельных отпускных цен и сверьте зарегистрированную цену на препарат в этой дозировке и упаковке. В графу 5 ставьте именно её.
Сверьте фактическую цену производителя. В графу 6 поставьте цену без НДС, по которой производитель отпустил препарат. Она не может превышать зарегистрированную; если ниже — надбавки считают от фактической.
Посчитайте оптовую надбавку. Надбавка оптовика не должна превышать предельный размер, установленный в вашем регионе. В протокол впишите процент и получившуюся цену без НДС и с НДС.
Посчитайте розничную цену. Аптека рассчитывает розничную надбавку от фактической отпускной цены производителя без НДС и проверяет её по региональному пределу. Розничную цену формируют с учётом допустимой оптовой надбавки и НДС. В протокол впишите процент и розничную цену без НДС и с НДС.
Подпишите у обеих сторон. Протокол подписывают поставщик и получатель. Аптека хранит свой экземпляр вместе с накладной: он подтверждает, что цена сложилась по правилам.

Частые ошибки

Надбавку считают от цены с НДС. Проценты оптовой и розничной надбавки применяют к цене без НДС.
В графу 5 ставят цену из счёта поставщика, а не зарегистрированную предельную цену производителя из реестра.
Оптовик и аптека берут надбавку больше регионального предела: у каждого региона свой максимальный размер, и его проверяют по месту реализации.
Протокол оформляют один раз на договор, а не на каждую поставку. Протокол идёт с каждой накладной на препараты из перечня.
Не сверяют наименование и дозировку: цена в реестре привязана к конкретной лекарственной форме и упаковке, у другой дозировки цена иная.

Частые вопросы

На какую поставку оформляют протокол согласования цен?

При реализации препарата из перечня жизненно необходимых и важнейших нужен протокол согласования цен. Исключение — препарат не входил в перечень на дату его приобретения организацией или ИП. Протокол составляют к накладной и хранят вместе с ней у получателя.

Кто подписывает протокол?

Поставщик и получатель — руководители или уполномоченные лица. Протокол подтверждает, что обе стороны согласовали цену в пределах зарегистрированной и региональных надбавок.

От какой цены считать надбавку, если производитель продал дешевле зарегистрированной?

От фактической отпускной цены производителя без НДС. Если препарат куплен до включения в перечень или производитель снизил цену, надбавку считают от фактической цены, которая не выше зарегистрированной на дату реализации.

Какой предельный размер надбавки действует в регионе?

Его устанавливает орган власти субъекта РФ. Проценты различаются по регионам и по тому, идёт ли поставка в опт или в розницу, поэтому перед расчётом смотрят действующий акт своего региона.

Что будет, если протокола нет?

Продажа препарата из перечня без протокола и с ценой выше зарегистрированной — нарушение правил формирования отпускных цен. Росздравнадзор при проверке вправе расценить это как завышение цены на жизненно важное лекарство.

Когда протоколы к каждой накладной собирают вручную

Чтобы цены и документы к поставкам сходились сами

Протокол согласования цен к каждой накладной, сверка с реестром цен, региональные надбавки — рутина, в которой легко ошибиться и потерять документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют цены с реестром и приносят на подпись уже заполненный протокол.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»