Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

План-график работы: образец и шаблон в Excel

План-график работы — таблица, в которой работы разложены по датам, а у каждой стоит ответственный и отметка о выполнении. Ниже — шаблон для Excel и заполненный образец плана-графика на месяц для небольшой компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж и логистики

Утвердил: генеральный директор П. П. Петров

01 декабря 2026 г.

План-график работ

на декабрь 2026 года

План-график № 12

Работы месяца: инвентаризация склада, сверка дебиторки, запуск новой линейки на маркетплейсе, обучение менеджеров новой воронке продаж.

Сроки — по неделям, ответственный один на каждую работу. Факт отмечают в пятницу, сдвиг больше чем на три рабочих дня выносят на планёрку в понедельник.

Приложение: таблица плана-графика на 1 л. в 1 экз.

Составил

Руководитель отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Утвердил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен план-график работы

План-график отвечает на три вопроса по каждой работе: что делаем, к какому сроку и кто отвечает. Одного списка дел мало: без дат и фамилий задача живёт в переписке и всплывает в последний день.

Формы плана-графика закон не устанавливает — компания утверждает свою. Excel удобен тем, что таблицу правит любой руководитель без специальной программы, а сроки можно показать полосой по неделям и сразу увидеть, где работы налезают друг на друга.

Какие столбцы завести в таблице

  • Номер работы — по порядку, чтобы ссылаться на строку в переписке и на планёрке.
  • Работа: что именно сделать, одной формулировкой без «проработать вопрос».
  • Результат: что появится на выходе — отчёт, договор, обученный сотрудник.
  • Ответственный: одна фамилия, а не отдел.
  • Начало и конец: даты в формате даты Excel, а не текстом.
  • Недели месяца: по столбцу на неделю, в ячейках — отметка о ходе работы.
  • Статус: «не начата», «в работе», «сделана», «сдвинута».
  • Комментарий: причина сдвига и новое обещание по сроку.

Как собрать план-график в Excel

  1. Заведите шапку. Сверху — месяц и подразделение, ниже строка заголовков столбцов. Первую строку закрепите: «Вид» → «Закрепить верхнюю строку», чтобы заголовки не уезжали при прокрутке.
  2. Внесите работы. По одной строке на работу. Разбейте крупные задачи на части по две-три недели: длинная строка без промежуточных отметок не показывает, движется дело или стоит.
  3. Поставьте даты. Столбцы «Начало» и «Конец» отформатируйте как дату. Условным форматированием подсветьте строки, где конец раньше сегодняшней даты, а статус не «сделана».
  4. Разложите по неделям. По столбцу на неделю: закрасьте ячейки на время работы. Так видно, у кого неделя перегружена, а у кого простой.
  5. Отмечайте факт. Раз в неделю ответственный ставит статус и дату фактического завершения. Сдвиг фиксируют в комментарии, а не стирают старый срок — история показывает, где план расходится с делом.

Чем план-график отличается от похожих документов

Календарный план — общий перечень работ по датам без недельной разбивки и статусов; он отвечает на вопрос «что и когда», но не показывает ход. План-график добавляет ответственного, результат и отметки о выполнении.

График отпусков — документ учёта труда, который составляют на календарный год и утверждают у работодателя с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть. К планированию работ он отношения не имеет, хотя название похоже: можно использовать форму Т-7 или собственную форму.

Сменный график — режим работы сотрудников по статье 103 Трудового кодекса: его доводят до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие. План-график работ графиком труда не является и режим не меняет.

Частые ошибки

  • Ответственный — отдел целиком: задача повисает, потому что каждый считает, что ею занят коллега.
  • Сроки вписаны текстом: Excel не считает такие даты, и просрочку не видно.
  • Все работы заканчиваются в последний день месяца — план не показывает, где будет затор.
  • Старый срок стирают и ставят новый: через месяц никто не вспомнит, что работа уже сдвигалась.
  • Таблица живёт у одного руководителя: остальные узнают о сдвиге на планёрке, а не из файла.

Частые вопросы

Обязательна ли форма плана-графика?

Нет. Закон форму не устанавливает, компания утверждает свою приказом или в инструкции по делопроизводству. Для внутреннего планирования достаточно таблицы, подписанной руководителем.

Можно ли вести план-график в Google Таблицах?

Да. Логика та же: даты в формате даты, столбец на неделю, статус и комментарий. Совместный доступ удобен, когда ответственные из разных отделов сами отмечают ход работ.

Как часто обновлять план-график?

Раз в неделю в один и тот же день — так факт не копится. Сдвиг, который меняет срок больше чем на несколько рабочих дней, разбирают на планёрке, а не молча правят в таблице.

Нужно ли хранить план-графики?

Срок хранения зависит от содержания: планы по основной деятельности компания закрепляет в своей номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для рабочих планов отдела обычно достаточно хранить файлы за текущий и прошлый год.

Чем план-график отличается от графика отпусков?

График отпусков — документ учёта труда по форме № Т-7, его составляют на год и согласуют с работниками. План-график работ — управленческая таблица: она раскладывает задачи по датам и ответственным и на трудовые права не влияет.

Читать в журнале

Когда таблица перестаёт помогать

Чтобы план-график собирался сам

Пока работ немного, таблицу ведёт один руководитель. Когда задач сотни и они приходят из почты, чатов и CRM, файл отстаёт от жизни: кто-то уже сдвинул срок в переписке, а в плане он старый.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают задачи из почты и мессенджеров, ставят их в таблицу по шаблону и приносят руководителю сводку по срокам и сдвигам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы