Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

ТОРГ-12: бланк скачать в Excel

ТОРГ-12 — товарная накладная, которой продавец передаёт покупателю товар и подтверждает отгрузку. Ниже — бланк в Excel, образец заполнения и разбор граф: от грузоотправителя до подписей сторон.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Грузоотправитель: ООО «Престиж», г. Москва, ул. Лесная, д. 125, тел. 8 (495) 545-11-00, ОКПО 40172111

Грузополучатель: ООО «Спектр», г. Москва, ул. Лесная, д. 125, тел. 8 (495) 545-11-45, ОКПО 50824317

Поставщик: ООО «Престиж», г. Москва, ул. Лесная, д. 125, р/с 40702810900000001489

Плательщик: ООО «Спектр», г. Москва, ул. Лесная, д. 125

Основание: договор поставки № 47 от 12 октября 2026 г.

Товарная накладная

форма № ТОРГ-12

3 ноября 2026 г. № 218

Товар отгружен со склада по адресу г. Москва, ул. Лесная, д. 125. Транспортная накладная № 0912 от 3 ноября 2026 г.

Итого по накладной: 12 позиций, сумма без НДС 486 400,00 ₽, НДС 22 % — 107 008,00 ₽, всего с НДС 593 408,00 ₽.

Приложение: счёт-фактура № 218 от 3 ноября 2026 г.

Отпуск груза произвёл

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Груз принял

Директор

____________ / П. П. Петров /

Что подтверждает ТОРГ-12

Товарная накладная фиксирует переход товара от продавца к покупателю: кто, кому, что, сколько и по какой цене передал. Для продавца это основание списать товар со склада и учесть выручку, для покупателя — оприходовать товар и подтвердить расходы.

Форму № ТОРГ-12 утвердил Госкомстат России постановлением от 25.12.1998 № 132. Применять её необязательно: с 2013 года компания вправе вести свою первичку по ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Унифицированная форма удобна тем, что все обязательные реквизиты в ней уже есть, и её принимают и налоговая, и контрагенты.

Что вписать в шапку бланка

  • Грузоотправитель: наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты и код по ОКПО. Если отгружает обособленное подразделение, его название пишут в строке «Структурное подразделение».
  • Грузополучатель: организация, которая принимает товар, с адресом и кодом по ОКПО.
  • Поставщик и плательщик: продавец и тот, кто оплачивает товар. Плательщик может отличаться от грузополучателя, например когда товар получает обособленное подразделение.
  • Основание: договор поставки, заказ-наряд или счёт — с номером и датой.
  • Транспортная накладная: номер и дата перевозочного документа, если товар везли.
  • Номер и дата накладной, вид операции — в шапке табличной части.

Как заполнить табличную часть

Каждая строка — одна позиция товара. В графах 1–3 указывают номер, наименование с характеристикой, сортом и артикулом и код товара. В графах 4–5 — наименование и код единицы измерения по ОКЕИ, в графе 6 — вид упаковки. Далее указывают количество, массу брутто и массу нетто.

В графе 11 указывают цену за единицу, в графе 12 — стоимость без НДС, в графе 13 — ставку налога, в графе 14 — сумму НДС, в графе 15 — стоимость с НДС. В строке «Итого» складывают суммы граф 12, 14 и 15; цену и ставку налога не суммируют.

НДС считают от стоимости без налога: при ставке 22 % сумма налога равна стоимости, умноженной на 0,22. Если продавец на УСН освобождён от НДС, цену и стоимость указывают в графах 11 и 12, а в графах 13 и 14 делают отметку «Без налога (НДС)».

Как оформить накладную

  1. Заполните шапку. Внесите данные сторон, договора и перевозки. Проверьте ИНН и адреса: ошибка в реквизитах мешает покупателю принять вычет.
  2. Перенесите позиции. Возьмите спецификацию или счёт: наименование, единицу измерения, количество и цену. Ничего не додумывайте от руки — сверяйте с договором.
  3. Посчитайте итоги. Сложите суммы по строкам и проверьте НДС: он должен сходиться со счётом-фактурой до копейки.
  4. Подпишите у обеих сторон. Продавец ставит подпись того, кто отпустил груз, покупатель — того, кто принял. Расшифровки обязательны, печать — если она есть у компании.
  5. Передайте экземпляр. Один экземпляр остаётся у продавца, второй уходит покупателю вместе с товаром и счётом-фактурой.

ТОРГ-12 или УПД: что передавать в 2026 году

С 1 января 2026 года электронную форму ТОРГ-12 отменили: обмениваться ею через оператора ЭДО больше нельзя. Бумажная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 действует: её оформляют по форме, утверждённой постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, либо используют собственную форму компании.

В электронном документообороте вместо накладной передают универсальный передаточный документ — УПД. Он совмещает товарную накладную и счёт-фактуру: по нему продавец подтверждает отгрузку, а покупатель принимает товар и вычет по НДС. УПД можно оформить и на бумаге.

Если компания работает на бумаге и не перешла на УПД, ТОРГ-12 остаётся рабочим документом. Выбранную форму закрепляют в учётной политике.

Частые ошибки

  • Наименование товара пишут общими словами: «канцтовары», «запчасти». Покупатель не может оприходовать такую позицию, а налоговая снимает расходы.
  • НДС считают от суммы с налогом вместо суммы без налога — итог не сходится со счётом-фактурой.
  • Нет расшифровки подписи или подписал один человек за обе стороны.
  • Дата накладной раньше даты договора или позже даты счёта-фактуры — документы расходятся между собой.
  • Массу брутто и нетто путают местами: брутто — с упаковкой, нетто — чистый вес товара.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-12?

Нет. С 2013 года компания вправе разработать свою форму первичного документа по ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Унифицированная форма удобна тем, что её принимают контрагенты и проверяющие, а все обязательные реквизиты в ней уже есть.

Можно ли оформить ТОРГ-12 в Excel?

Да. Форма из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132 повторяется в таблице Excel: заполняйте графы, считайте итоги формулами и распечатывайте в двух экземплярах. Электронный файл без подписей — только заготовка, документом он становится после подписания.

Кто подписывает накладную?

Со стороны продавца — тот, кто отпустил груз, со стороны покупателя — тот, кто его принял. Указывают должность и расшифровку подписи. Руководитель подписывает, только если сам принимал или отпускал товар.

Нужна ли печать на ТОРГ-12?

Компания вправе ставить печать, если она у неё есть. Обязательным реквизитом первичного документа печать не является, и её отсутствие не делает накладную недействительной.

Что делать, если покупатель не подписал накладную?

Отгрузка без подписи получателя не подтверждена. Сохраните транспортную накладную, доверенность водителя и переписку о приёмке: эти документы доказывают передачу товара в споре.

Чем ТОРГ-12 отличается от товарно-транспортной накладной?

ТОРГ-12 подтверждает передачу товара от продавца покупателю и служит для учёта. Транспортная накладная оформляет перевозку: в ней указаны перевозчик, маршрут и груз. При доставке сторонней компанией нужны оба документа.

Когда накладные собирают вручную

Чтобы накладные собирались сами

Менеджер переносит позиции из счёта в накладную, сверяет цены и НДС, распечатывает два экземпляра и отправляет покупателю. На десятках отгрузок в день это часы ручной работы и ошибки в суммах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют позиции и суммы с заказом и приносят готовую накладную на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы