Скачать табель учёта рабочего времени: бланк простой

Табель учёта рабочего времени — документ, в котором каждый рабочий день отмечают, сколько сотрудник отработал и какие у него были неявки. Скачайте бланк Т-13 в Excel с формулами или простой бланк — и заполняйте вручную или автоматически.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Табель учёта рабочего времени

за октябрь 2026 года

31 октября 2026 г. № 12

Учётный период: с 1 по 31 октября 2026 года. Табель ведётся по форме Т-13, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Работники: Иванов И. И. (табельный номер 001), Петров П. П. (002), Сидорова С. С. (003).

Иванов И. И. отработал 21 день (168 часов), 2 дня был в командировке (16 часов), 1 день — отпуск без сохранения зарплаты. Итого явок 21, неявок 3.

Петров П. П. отработал 22 дня (176 часов), из них 2 часа сверхурочно 15 октября.

Сидорова С. С. отработала 20 дней (160 часов), 2 дня — больничный (код Б).

Ответственный за ведение табеля

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

Что такое табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени — документ, в котором каждый рабочий день отмечают, сколько сотрудник отработал и какие у него были неявки: больничный, отпуск, прогул. По табелю бухгалтерия считает зарплату, а кадры — стаж и дисциплину.

С 2013 года унифицированная форма Т-13 не обязательна: компания может разработать свой бланк. Но многие продолжают вести Т-13, потому что она привычна и содержит все нужные графы. Скачать бланк можно в Excel с формулами — он сам посчитает дни и часы.

Какие бывают бланки табеля

Форма Т-13 — унифицированная, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Подходит для большинства компаний.
Форма Т-12 — та же Т-13, но с дополнительным разделом для расчёта зарплаты. С 2013 года не обязательна.
Простой бланк — таблица в Excel или на бумаге, где есть только дни, часы и коды. Можно сделать самому.
Бланк табеля учёта рабочего времени на 2023 год скачать бесплатно в Excel можно без привязки к году: универсальный бланк подходит для всех лет, достаточно указать месяц и год в шапке.

Как заполнять табель

Заполните шапку. Напишите название компании, подразделение, период (месяц и год), номер документа и дату.
Внесите сотрудников. По порядку: табельный номер, фамилия и инициалы, должность. Обычно список совпадает с приказом о приёме на работу.
Отмечайте явки и неявки каждый день. В верхней строке ставьте код (Я — явка, Б — больничный, ОТ — отпуск), в нижней — количество часов. Выходные отмечайте кодом В.

Коды в табеле: что писать

Я — явка (рабочий день).
В — выходной.
Б — больничный.
ОТ — ежегодный оплачиваемый отпуск.
ДО — отпуск без сохранения зарплаты с разрешения работодателя; ОЗ — отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом.
К — командировка.
НН — неявка по невыясненным причинам.
С — сверхурочная работа (часы сверхурочных указывайте в дополнительной графе).
РВ — работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

Табель учёта рабочего времени Т-13 скачать бесплатно в Excel с формулами

Форма Т-13 в Excel с формулами удобна тем, что не нужно вручную считать итоги: встроенные формулы СЧЁТЕСЛИ и СУММ автоматически подсчитывают количество явок, неявок и отработанных часов за месяц. Скачайте бланк и заполняйте его каждый день — в конце месяца цифры будут готовы.

Если вам нужен простой бланк без формул, используйте таблицу с колонками для дней и часов. Её можно распечатать и заполнять от руки.

Частые вопросы

Обязательно ли вести табель по форме Т-13?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Можно разработать свой бланк и утвердить его приказом. Но если вы ведёте Т-13, её не нужно менять.

Как скачать бланк табеля на 2023 год?

Бланк на 2023 год не отличается от бланка на любой другой год. Скачайте универсальный бланк в Excel и укажите в шапке нужный год и месяц. Количество дней в месяце подставится автоматически, если используете формулы.

Нужны ли формулы в табеле?

Не обязательно, но с формулами удобнее: они сами считают итоги по дням и часам. В Excel можно использовать СЧЁТЕСЛИ для подсчёта явок и СУММ для часов.

Как отмечать праздничные дни?

Праздничные дни, в которые сотрудник не работал, отмечайте кодом В. Если работал — кодом РВ и указывайте часы.

Кто подписывает табель?

Табель подписывает ответственный за ведение — обычно кадровик или руководитель подразделения. Утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо.

Когда таблицы и отчёты отнимают время

Собрать табель и другие документы автоматически

Ручное заполнение табелей, сверка часов и подготовка отчётов отнимают часы у кадров и бухгалтерии. Ошибки в табеле ведут к неверной зарплате и спорам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из систем учёта, проверяют их по правилам и готовят документы на подпись. Агент работает по вашему шаблону и не устаёт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»