Штатное расписание 2022: бланк и образец

Штатное расписание — документ, который фиксирует структуру компании, должности, количество штатных единиц и оклады. На 2022 год его составляют по унифицированной форме Т-3, хотя с 2013 года она не обязательна. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Штатное расписание

на 2022 год

01 января 2022 г. № 1

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Ромашка» ___________ / И.И. Иванов / «01» января 2022 г.

Штатное расписание на 2022 год с 01 января 2022 г. Количество штатных единиц: 5

Руководитель кадровой службы

Начальник отдела кадров

____________ / И.И. Петрова /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / С.С. Сидорова /

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно

Штатное расписание — внутренний документ компании, который определяет её структуру: перечень подразделений, должностей, количество работников по каждой должности и размер оплаты труда. Оно нужно для планирования фонда оплаты труда, приёма на работу и контроля численности.

С 2013 года унифицированная форма Т-3 не обязательна к применению, но многие компании продолжают её использовать. Если вы разрабатываете свою форму, включите в неё обязательные сведения: наименование компании, дату и номер документа, перечень должностей, количество штатных единиц и оклады.

Какие графы заполнить в форме Т-3

Наименование организации — полное или сокращённое, как в уставе.
Дата составления и регистрационный номер.
Структурное подразделение — если в компании есть отделы, цеха, филиалы.
Должность (профессия) — указывайте в соответствии с ЕТКС или профстандартами, если работа связана с льготами или ограничениями.
Количество штатных единиц — целое или дробное число (например, 0,5 ставки).
Тарифная ставка (оклад) — фиксированная сумма в рублях за полный месяц работы.
Надбавки — если предусмотрены системой оплаты труда (за учёную степень, звание, вредность и т.п.).
Всего в месяц — сумма оклада и надбавок.
Примечание — любые уточнения, например «временно» или «на период отпуска».

Как составить штатное расписание на 2022 год

Определите структуру подразделений. Перечислите все отделы и службы компании. Если подразделений нет, графу можно не заполнять.
Внесите должности. Укажите наименования должностей в соответствии с фактической деятельностью и квалификационными справочниками.
Посчитайте штатные единицы. Для каждой должности укажите количество работающих (или планируемых) человек. Дробные значения допустимы, если предусмотрена неполная ставка.
Установите оклады и надбавки. Оклад — фиксированная часть зарплаты. Надбавки могут быть установлены локальными актами или коллективным договором.
Утвердите документ. Штатное расписание подписывает руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, утверждает генеральный директор или ИП.

Частые ошибки

Наименования должностей не соответствуют квалификационным справочникам, если по закону это обязательно (например, для льготной пенсии).
В графе «Количество штатных единиц» указывают только целые числа, хотя допустимы дробные (0,5; 0,25).
Не указывают надбавки, которые фактически выплачиваются, — это приводит к расхождениям с трудовыми договорами.
Штатное расписание не утверждено руководителем или отсутствует подпись главного бухгалтера (если он есть).
В документ не вносят изменения при приёме или переводе сотрудников, что создаёт расхождения с фактической численностью.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-3 в 2022 году?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания вправе разработать свою форму. Однако форма Т-3 удобна и привычна, поэтому многие её используют.

Можно ли в штатном расписании указать оклад ниже МРОТ?

С 1 января 2022 года федеральный МРОТ — 13 890 ₽. С 1 июня 2022 года — 15 279 ₽. Месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Сам оклад может быть ниже, если вместе с учитываемыми доплатами и стимулирующими выплатами зарплата достигает МРОТ. Районный коэффициент и северные надбавки начисляются сверх МРОТ.

Как часто нужно составлять штатное расписание?

Закон не устанавливает периодичность. Обычно его утверждают на год, но можно и на более длительный срок. Изменения вносят при необходимости: при создании новых должностей, изменении окладов, сокращении штата.

Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием?

Закон не требует знакомить всех работников со штатным расписанием. Однако если локальный акт затрагивает права работников, работодатель обязан ознакомить их с ним под роспись (ст. 22 ТК РФ).

Что делать, если в 2022 году изменился МРОТ?

Проверьте начисленную зарплату сотрудников за полностью отработанный месяц. Если она с учётом допустимых выплат ниже нового МРОТ, установите доплату до нужного уровня или пересмотрите условия оплаты. Оформите приказ об изменении штатного расписания.

Когда штатное расписание и кадровые бумаги отнимают время

Чтобы рутинные кадровые документы собирались сами

Штатное расписание, приказы и трудовые договоры требуют внимания: каждую бумагу нужно проверить, согласовать и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»