Характеристика на секретаря для награждения почётной грамотой — образец

Характеристика на награждение — короткий документ о том, за что секретаря представляют к почётной грамоте. Ниже — заполненный образец и бланк: что писать о работе, какие качества перечислять и как оформить подпись.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В комиссию по награждению

ООО «Ромашка»

Характеристика

на секретаря руководителя Петрову Анну Сергеевну, представляемую к награждению Почётной грамотой

16 ноября 2026 г.

Петрова Анна Сергеевна, 1988 года рождения, работает в ООО «Ромашка» секретарём руководителя с 3 февраля 2019 года. Образование высшее, в 2011 году окончила Российский государственный гуманитарный университет по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

В должности секретаря руководителя Петрова А. С. ведёт делопроизводство компании: регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, готовит проекты приказов и распоряжений, организует совещания и командировки руководителя, контролирует сроки исполнения поручений. За семь лет работы не допустила утраты документов и пропуска контрольных сроков.

Петрова А. С. перестроила регистрацию документов: перешла с бумажных журналов на электронную систему учёта, настроила шаблоны приказов и писем. Время на подготовку стандартного документа сократилось, а поиск нужной бумаги по архиву занимает минуты. Обучила работе в системе двух новых сотрудников канцелярии.

Петрова А. С. пользуется уважением коллег, сохраняет выдержку в срочных ситуациях, не разглашает служебную информацию. Дисциплинарных взысканий не имеет, к работе относится ответственно.

За добросовестный труд Петрова А. С. награждена благодарностью ООО «Ромашка» в 2023 году. За многолетнюю качественную работу и вклад в организацию делопроизводства представляется к награждению Почётной грамотой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовано

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна характеристика на награждение

Характеристику на награждение готовят, когда секретаря представляют к почётной грамоте: отраслевой, региональной или ведомственной. В ней коротко показывают, кто этот человек, сколько работает, что делает и за что его стоит отметить.

От обычной характеристики для кадрового дела документ отличается акцентом: не перечень обязанностей из инструкции, а конкретные результаты и поступки, за которые сотрудника выдвигают на награду. Пишут её от третьего лица, подписывает руководитель.

Что включить в характеристику

Шапку: куда и кому адресован документ — в комиссию по награждению, вышестоящую организацию или отраслевое ведомство.
Фамилию, имя, отчество, год рождения, должность и дату приёма на работу.
Образование: где и когда учился секретарь, по какой специальности.
Круг обязанностей и результаты: что ведёт, какие сроки соблюдает, что изменилось в работе благодаря ему.
Достижения сверх обязанностей: внедрённые шаблоны, переход на электронный учёт, обучение коллег.
Профессиональные и личные качества: аккуратность, конфиденциальность, выдержка, умение работать в срочных ситуациях.
Прежние поощрения и основание для награждения.
Подпись руководителя, а при необходимости — согласование с кадровой службой.

Как написать характеристику

Уточните, кто награждает. У отраслевого ведомства, региональной администрации и самой компании разные требования к форме. Спросите, нужна ли характеристика на бланке и какой объём ожидают.
Начните с фактов. Первый абзац — должность, период работы, образование. Это даёт комиссии представление о человеке за минуту.
Опишите работу через результат. Не «выполняет обязанности секретаря», а что именно изменилось: сроки, порядок в документах, обученные коллеги.
Назовите качества. Три-четыре качества с примером: сохраняет конфиденциальность, выдерживает срочные поручения, помогает коллегам.
Закончите основанием. Последний абзац — прежние поощрения и прямая формулировка: представляется к награждению такой-то грамотой.
Подпишите. Подпись руководителя с расшифровкой, дата. Если требуют — согласование с отделом кадров или профсоюзом.

Частые ошибки

Переписывают должностную инструкцию: комиссии нужны результаты, а не список обязанностей.
Пишут общие слова «добросовестный и инициативный» без единого примера.
Забывают дату приёма на работу и стаж — по ним оценивают выслугу.
Не называют, к какой именно награде представляют, и комиссия не понимает, что рассматривает.
Оставляют без подписи и даты — документ без реквизитов не принимают.

Частые вопросы

Кто подписывает характеристику на секретаря?

Руководитель организации или подразделения, где работает секретарь. Если награда отраслевая или региональная, характеристику часто согласует кадровая служба или профсоюзный орган — это зависит от требований награждающей стороны.

Нужна ли печать?

Внутренняя характеристика обходится подписью руководителя. Если документ уходит в ведомство или администрацию, поставьте печать, когда организация её использует, — так спокойнее для внешнего адресата.

Можно ли написать характеристику от руки?

Можно, если награждающая сторона не требует машинописный текст на бланке. Для внешних наград чаще просят печатный документ с подписью.

Сколько страниц занимает характеристика?

Обычно одна страница. Комиссия читает десятки представлений, поэтому ценятся конкретика и краткость: факты, результат, основание.

Что делать, если секретарь работает недавно?

Опишите, что успел сделать за это время, и добавьте прежние места работы с поощрениями. Основанием для награждения может быть и разовая крупная работа — например, подготовка большого объёма документов к проверке.

Когда наградные документы готовят в спешке

Чтобы характеристики и представления собирались сами

Представления к наградам, характеристики и служебные записки отнимают время у руководителя: каждую бумагу надо составить по требованиям награждающей стороны и не забыть реквизиты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о сотруднике и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»