Справка о переименовании организации: образец

Справка о переименовании организации подтверждает, что компания с прежним названием и компания с новым — одно и то же юридическое лицо. Ниже — образец заполнения и правила, как составить такую справку для банка, контрагента или суда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

На бланке ООО «Вектор»

Исх. № 45 от 07.11.2026

Справка о переименовании организации

о хронологии наименований и правопреемстве

07 ноября 2026 г. № 45

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ОГРН 1157746000000, ИНН 7700000000) создано 15 марта 2015 года путём реорганизации в форме преобразования ЗАО «Вектор» (ОГРН 1027700000000, ИНН 7700000000).

Закрытое акционерное общество «Вектор» преобразовано в общество с ограниченной ответственностью «Вектор» с 15 марта 2015 года на основании решения общего собрания акционеров (протокол от 10.02.2015 № 1) и свидетельства о государственной регистрации от 15.03.2015 серия 77 № 000000000.

До 15 марта 2015 года организация носила наименование ЗАО «Вектор-Строй» (ОГРН 1027700000000), переименовано на основании решения общего собрания акционеров (протокол от 20.01.2012 № 3) и свидетельства о государственной регистрации от 20.01.2012 серия 77 № 000000000.

ООО «Вектор» создано путём преобразования ЗАО «Вектор». При преобразовании права и обязанности в отношении других лиц сохраняются, за исключением изменений в отношениях с участниками, вызванных реорганизацией.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна справка о переименовании

Когда организация меняет название, все прежние документы — договоры, лицензии, банковские карточки — остаются действительными, но контрагент или банк видит разные наименования и не может сопоставить их с одним юридическим лицом. Справка о переименовании закрывает этот разрыв: в ней перечислены все названия компании в хронологическом порядке с указанием дат и оснований.

Такую справку запрашивают банки при смене наименования счёта, контрагенты при подписании договоров, суды при подтверждении правопреемства, а также при регистрации прав на недвижимость и при участии в закупках.

Что указать в справке

Полное наименование организации на текущую дату, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения.
Все прежние наименования в хронологическом порядке — от первого до последнего.
Для каждого переименования — дату изменения и документ-основание: решение общего собрания, приказ, свидетельство о регистрации.
Подтверждение, что все наименования относятся к одному юридическому лицу и правопреемство сохраняется.
Подпись руководителя и, если требуется, печать организации.

Как составить справку

Поднимите документы о регистрации. Возьмите лист записи ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации и решения о переименовании. Выпишите все названия с датами.
Выстройте хронологию. Начните с самого первого наименования и закончите текущим. Каждое изменение должно иметь дату и основание.
Сверьте с ЕГРЮЛ. Убедитесь, что все наименования и даты совпадают с записями в ЕГРЮЛ. Расхождения вызовут вопросы у банка или контрагента.
Оформите на бланке. Используйте фирменный бланк или обычный лист с угловым штампом. Укажите исходящий номер и дату.
Подпишите и заверьте. Справку подписывает руководитель. Если организация использует печать, поставьте её.

Частые ошибки

Пропущено одно из прежних наименований — тогда цепочка правопреемства выглядит разорванной.
Не указаны реквизиты свидетельства о регистрации или решения — справка теряет доказательную силу.
Наименования перечислены в обратном порядке или без дат — трудно проверить последовательность.
Справка подписана не руководителем, а другим сотрудником без доверенности.

Частые вопросы

Нужно ли нотариально заверять справку о переименовании?

По общему правилу нет. Для банка или контрагента достаточно подписи руководителя и печати (если она есть). Нотариальное заверение может потребоваться, если это прямо указано в договоре или требовании суда.

Можно ли получить справку в налоговой?

Налоговая не выдаёт справок о переименовании. Подтвердить смену наименования можно выпиской из ЕГРЮЛ, где содержатся сведения о прежних наименованиях, или листом записи. Справку организация составляет самостоятельно.

Что делать, если организация переименовывалась несколько раз?

Перечислите все наименования в хронологическом порядке с датами и основаниями. Каждое изменение должно быть подтверждено документом.

Нужна ли справка при смене наименования в банке?

Да, банки обычно запрашивают такую справку вместе с новыми учредительными документами и листом записи ЕГРЮЛ, чтобы обновить данные счёта.

Когда документы должны собираться сами

ИИ-агент подготовит справку по шаблону

Составление справок о переименовании, выписок и подтверждений отнимает время у бухгалтера и руководителя: нужно поднять архив, сверить реквизиты, собрать документ на бланке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из ЕГРЮЛ и учредительных документов и отдают готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»