Приказ о выплатах: образец и бланк

Приказ о выплатах — распорядительный документ, которым руководитель назначает работникам премии, надбавки, доплаты или материальную помощь. Ниже — бланк и заполненный образец с премией по итогам месяца.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-п

г. Москва

«10» ноября 2026 г.

Приказ о выплатах

о премировании работников по итогам работы за октябрь 2026 года

10 ноября 2026 г. № 47-п

На основании Положения о премировании работников ООО «Ромашка», утверждённого приказом от 12.01.2026 № 3, и служебной записки начальника отдела продаж от 05.11.2026 № 12

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить премию по итогам работы за октябрь 2026 года следующим работникам:

1.1. Иванову Ивану Ивановичу, менеджеру по продажам, — в размере 25 000 (двадцати пяти тысяч) рублей;

1.2. Петровой Анне Сергеевне, старшему менеджеру по продажам, — в размере 30 000 (тридцати тысяч) рублей.

2. Бухгалтерии начислить и выплатить указанные суммы в срок до 15 ноября 2026 года вместе с заработной платой за октябрь 2026 года, удержав налог на доходы физических лиц в установленном порядке.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Смирнову Ольгу Петровну.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Соколов /

С приказом ознакомлены

Менеджер по продажам И. И. Иванов, 10.11.2026

____________ / Старший менеджер по продажам А. С. Петрова, 10.11.2026 /

Что такое приказ о выплатах

Приказ о выплатах — внутренний документ компании, которым руководитель назначает работникам выплаты, не входящие в обязательный оклад: премии, надбавки, доплаты, материальную помощь. Такой приказ фиксирует основание, сумму и срок выплаты, чтобы бухгалтерия начислила деньги, а работник знал, за что их получил.

Трудовой кодекс не устанавливает единой формы такого приказа. Компания вправе утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству или в положении о премировании. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место составления, текст, подпись.

Какие выплаты оформляют приказом

Премии по итогам месяца, квартала или года, если положение о премировании не относит их к автоматическим выплатам.
Единовременные премии к празднику, юбилею или за особые достижения.
Надбавки за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объёма работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу, в выходные и праздничные дни, если они не рассчитаны в общем расчёте зарплаты.
Материальную помощь к отпуску, лечению или в связи с семейными обстоятельствами.

Как составить приказ о выплатах

Проверьте основание. Премия должна быть предусмотрена трудовым договором, положением о премировании или отдельным распоряжением руководителя. Если основание — служебная записка начальника отдела, укажите её дату и номер.
Назовите работников и суммы. Перечислите фамилии, должности и суммы цифрами и прописью. Если выплата разовая, укажите, за что именно она назначена.
Определите срок выплаты. Выплата производится в ближайший день выплаты зарплаты или в срок, указанный в приказе. Если приказ касается премии, которая входит в систему оплаты труда, соблюдайте сроки ст. 136 ТК РФ.
Назначьте ответственного. Бухгалтерия начисляет и выплачивает, контроль возлагается на главного бухгалтера или другого руководителя.
Ознакомьте работников. Работников, которым назначена выплата, знакомят с приказом под подпись. Это подтверждает, что они знают о сумме и основании.

Частые ошибки

В приказе нет основания — бухгалтерия не может подтвердить расходы на оплату труда и удержать НДФЛ.
Сумма указана только цифрами без расшифровки прописью — при споре сложно доказать, какая сумма имелась в виду.
Приказ подписан не руководителем, а начальником отдела, у которого нет полномочий.
Работники не ознакомлены с приказом — при проверке инспекция труда считает это нарушением.
Премия назначена без учёта положения о премировании — работник может оспорить размер или лишение премии.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять приказ о премии, если она предусмотрена трудовым договором?

Если премия входит в систему оплаты труда и выплачивается регулярно по итогам месяца, достаточно расчётного листка и положения о премировании. Приказ нужен, когда выплата разовая, назначена по решению руководителя или её размер отклоняется от обычного.

Можно ли включить в один приказ премии нескольким работникам?

Да, это обычная практика. В приказе перечисляют всех работников с должностями и суммами. Если выплаты различаются по основанию, лучше составить отдельные приказы.

Нужно ли ознакомлять с приказом всех работников компании?

Нет, только тех, кому назначена выплата. Остальные работники с приказом не знакомятся, если он не касается общих условий оплаты труда.

Какой срок хранения приказа о выплатах?

Приказы по личному составу об оплате труда и поощрении хранят 50 лет, если они закончены делопроизводством после 01.01.2003, и 75 лет — если до этой даты. Приказы о выплатах, связанных с вредными условиями труда, хранят 50 лет.

Облагается ли премия страховыми взносами и НДФЛ?

Да, премия — часть заработной платы, поэтому с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы, включая взносы на травматизм. Материальная помощь облагается иначе: НДФЛ не удерживают с суммы до 4 000 ₽ в год, страховые взносы — с суммы свыше 4 000 ₽.

Когда приказы о выплатах собираются вручную

Чтобы рутинные приказы собирались сами

Каждый приказ о премии или надбавке руководитель пишет вручную, сверяет с положением о премировании и передаёт в бухгалтерию. На десятках выплат в месяц это отнимает часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие приказы по шаблону, подставляют данные работника и сумму из служебной записки и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»