Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени: образец

При суммированном учёте переработку считают не за день, а за учётный период: месяц, квартал или год. Когда период закрыт и часы сверх нормы посчитаны, издаётся приказ об оплате. Ниже — образец такого приказа и бланк, который можно заполнить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47

Приказ

об оплате переработки за учётный период

16 ноября 2026 г.

По итогам учётного периода — IV квартал 2026 года — у машиниста котельной С. А. Кузнецова фактически отработанные часы превысили норму рабочего времени по производственному календарю на 14 часов. Переработка подтверждена табелями учёта рабочего времени за октябрь, ноябрь и декабрь 2026 года.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Бухгалтерии оплатить работу сверх нормы рабочего времени за учётный период на основании ст. 152 ТК РФ работникам согласно приложению 1 к настоящему приказу. 2. В пределах 120 сверхурочных часов за год первые два часа каждого дня или смены оплатить минимум в полуторном размере, последующие и все часы начиная со 121-го за год — минимум в двойном. 3. Конкретные размеры оплаты определить коллективным договором и трудовыми договорами работников.

Основание: служебная записка начальника отдела кадров от 10.11.2026, табели учёта рабочего времени за IV квартал 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Машинист котельной

____________ / С. А. Кузнецов /

Когда нужен приказ об оплате переработки

При суммированном учёте рабочего времени норма часов считается не за день или неделю, а за учётный период — обычно месяц, квартал или год. График строят так, чтобы за период часы совпали с нормой производственного календаря, но по факту они часто расходятся: подменили коллегу, задержались на смене, вышел в смену по производственной необходимости.

Переработка — это часы сверх нормы за учётный период. Их считают, когда период закончился, и оплачивают по правилам ст. 152 ТК РФ. Приказ фиксирует результат подсчёта: кому, сколько часов и в каком размере платить. Без него бухгалтерия не имеет документа, по которому начисляет доплату.

Что указать в приказе

  • Учётный период и его границы: например, IV квартал 2026 года.
  • Работников, у которых есть переработка: должность, фамилия, инициалы, количество часов сверх нормы.
  • Норму рабочего времени за период по производственному календарю и фактически отработанные часы.
  • Размер оплаты: в пределах 120 часов за год первые два сверхурочных часа каждого дня или смены — минимум в полуторном размере, последующие и все часы начиная со 121-го за год — минимум в двойном.
  • Основание: табели учёта рабочего времени, служебная записка руководителя подразделения.
  • Поручение бухгалтерии: начислить и выплатить доплату вместе с зарплатой за месяц, в котором закрыт период.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работников.

Как оформить приказ

  1. Закройте учётный период. Определите индивидуальную норму за учётный период: уменьшите календарную норму на рабочие часы отпуска, болезни и других периодов освобождения от работы. Затем сравните её с фактически отработанными часами.
  2. Проверьте, что часы действительно сверхурочные. При определении сверхурочных часов, подлежащих повышенной оплате, из часов сверх индивидуальной нормы исключите работу в выходные и праздники, уже оплаченную в повышенном размере или компенсированную другим днём отдыха по статье 153 ТК РФ.
  3. Возьмите служебную записку. Руководитель подразделения пишет, почему возникла переработка и сколько часов у каждого работника. Записка — основание для приказа.
  4. Издайте приказ. Перечислите работников и часы в приложении, дайте бухгалтерии поручение оплатить в полуторном и двойном размере. Ознакомьте работников под подпись.
  5. Выплатите вместе с зарплатой. Доплата идёт за месяц, в котором закрыт учётный период. Если период совпал с увольнением, переработку считают на день увольнения и платят в расчёт.

Как считать часы переработки

Норма за учётный период берётся из производственного календаря для 40-часовой недели. Если работнику установлена сокращённая неделя, норму уменьшают пропорционально: например, при 36-часовой неделе норма за период ниже на четыре часа в неделю.

При определении сверхурочных часов, подлежащих повышенной оплате, из часов сверх индивидуальной нормы исключают работу в выходные и праздники, уже оплаченную в повышенном размере либо компенсированную другим днём отдыха по статье 153 ТК РФ. Остаток сверх нормы — переработка.

Оплату считают с компенсационными и стимулирующими выплатами: в пределах 120 часов за год первые два сверхурочных часа каждого дня или смены — минимум в полуторном размере, последующие и все часы начиная со 121-го за год — минимум в двойном. Конкретные размеры компания может установить коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным актом или трудовым договором. По желанию работника вместо повышенной оплаты предоставляют дополнительное время отдыха не меньше отработанного сверхурочно, кроме случаев, предусмотренных ТК.

Предел переработки и учёт

С 1 сентября 2026 года действует предел сверхурочной работы: не больше 4 часов в день и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ в редакции закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ). Коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов.

Часы переработки отражают в табеле учёта рабочего времени и в расчёте за учётный период. Приказ и расчёт храните вместе с табелями: они подтверждают, что доплата начислена верно.

Частые вопросы

Можно ли издать один приказ на всех работников с переработкой?

Да. В тексте приказа дают поручение бухгалтерии оплатить переработку, а работников и часы перечисляют в приложении к приказу. Приложение — часть приказа, без него документ неполный.

Когда оплачивать переработку, если учётный период — год?

По итогам года. Если работник увольняется раньше, переработку считают на день увольнения и оплачивают в расчёте при увольнении. Если суммированный учёт отменяют в середине периода, часы считают на дату отмены и платят с зарплатой за этот месяц.

Обязательно ли письменное согласие работника на переработку?

По общему правилу сверхурочную работу поручают с письменного согласия работника. Для отдельных случаев согласие не нужно, но и там переработку оформляют документально. Приказ об оплате — следствие уже выполненной работы, а не разрешение на неё.

Что будет, если не оформить приказ?

Доплата всё равно положена по закону, но без документа бухгалтерия не начислит её обоснованно. При проверке инспекция труда потребует документ, по которому рассчитана переработка, а работник сможет взыскать недоплату.

Нужно ли знакомить работников с приказом?

Да, приказ касается оплаты их труда. Отметку об ознакомлении ставят на самом приказе или на отдельном листе ознакомления.

Переработки, табели и доплаты съедают время бухгалтерии

Чтобы расчёт переработки собирался сам

Часы по табелям, нормы производственного календаря и доплаты по каждому работнику сводят вручную, а ошибка в одном часе тянет за собой пересчёт зарплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из табелей, сверяют часы с нормой за учётный период и готовят расчёт и проект приказа на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы