ТОРГ-3 акт приема-передачи

Акт по форме ТОРГ-3 фиксирует расхождение по количеству и качеству, когда импортный товар пришел не таким, как в сопроводительных документах. Ниже — бланк и образец заполнения: кто подписывает, что указать в выводах комиссии и как этот акт работает при претензии поставщику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 81 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 51, тел. 8 (343) 000-00-00

Склад № 2, приемочная площадка

Оптовая торговля непродовольственными товарами

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Форма № ТОРГ-3, код по ОКУД 0330203

№ 7 от 12 октября 2026 г.

Место приемки товара: склад № 2, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 51. Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: по сопроводительным документам — международная товарно-транспортная накладная CMR № 004512 от 05.10.2026, инвойс № INV-2026-118 от 05.10.2026, упаковочный лист к инвойсу — доставлен товар: кофемолки электрические, модель КМ-200, 400 шт., цена 1 850 руб. за штуку.

Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика, производителя: телеграмма от 07.10.2026, представитель поставщика на приемку не явился. Грузоотправитель и поставщик — «Alpha Trading GmbH», Гамбург. Производитель — «Beta Elektro», Китай. Страховая компания — не привлекалась. Договор (контракт) на поставку товара № 44/2026 от 01.03.2026. Коммерческий акт № 12 от 09.10.2026. Удостоверение о качестве (сертификат) № ЕАЭС RU С-CN.АЖ34.В.00012/26.

Приемка проведена 09.10.2026 в 10:00 в присутствии представителя поставщика не было; комиссия в составе: председатель — заместитель директора по закупкам Смирнов А. В., члены — заведующий складом Кузнецова Е. П., товаровед Орлов Д. С., эксперт Торгово-промышленной палаты Свердловской области Лебедев И. Н.

Установлено: по документам — 400 шт., фактически — 396 шт. Недостача — 4 шт. на сумму 7 400 руб. У 12 шт. из принятого количества поврежден корпус и не работает двигатель — товар не соответствует требованиям договора к качеству. Брак — 12 шт. на сумму 22 200 руб.

Заключение комиссии: товар принят на ответственное хранение с отметкой о расхождении; недостача 4 шт. и брак 12 шт. подлежат предъявлению поставщику. Претензия направлена 13.10.2026.

Председатель комиссии

Заместитель директора по закупкам

____________ / А. В. Смирнов /

Члены комиссии

Заведующий складом

____________ / Е. П. Кузнецова /

Товаровед

____________ / Д. С. Орлов /

Эксперт

Эксперт ТПП Свердловской области

____________ / И. Н. Лебедев /

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что фиксирует акт по форме ТОРГ-3

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров — документ по унифицированной форме № ТОРГ-3, код по ОКУД 0330203. Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 25.12.1998 № 132.

Акт составляют, когда импортный товар пришел с расхождением: не хватает мест или штук, часть товара повреждена, качество не отвечает условиям контракта. В акте комиссия фиксирует, что было по сопроводительным документам и что оказалось на складе, и делает вывод — принимать товар, вернуть поставщику или предъявить претензию.

Этот акт — основание для претензии поставщику или отправителю. Поэтому его оформляют в день приемки, пока товар не разошелся по складу и не смешался с другими партиями.

Что указать в акте

Организацию, адрес и телефон, структурное подразделение и вид деятельности по ОКДП.
Номер документа и дату составления, место приемки товара.
Сопроводительные документы: наименование, номер и дата — CMR, инвойс, упаковочный лист, спецификация.
Документ о вызове представителя поставщика: телеграмма, факс, телефонограмма — с датой отправки.
Грузоотправителя, производителя, поставщика и страховую компанию, если она участвует.
Номер и дату договора (контракта) на поставку, коммерческого акта, удостоверения о качестве или сертификата.
Состав комиссии: председатель, члены, эксперт организации, которой поручена экспертиза.
Сколько товара по документам и сколько фактически, размер недостачи и брака с суммами.
Заключение комиссии: что с товаром делать и кому предъявлять претензию.
Подписи членов комиссии и утверждение руководителем организации.

Как заполнить ТОРГ-3

Вызовите представителя поставщика. Отправьте телеграмму, факс или телефонограмму до приемки и сохраните подтверждение отправки. Если представитель не приехал, отметьте это в акте.
Сверьте товар с документами. Пересчитайте места и штуки, сверьте с CMR, инвойсом и упаковочным листом. Каждое расхождение фиксируйте отдельно: недостача и брак — разные строки.
Соберите комиссию. В комиссию входят представители получателя; при необходимости приглашают эксперта организации, которой поручена экспертиза. Все подписывают один акт.
Заполните бланк. Внесите данные организации, документов, поставщика и состав комиссии. В разделе «Установлено» напишите, сколько было по документам и сколько фактически, с суммами недостачи и брака.
Сформулируйте заключение. Напишите, что комиссия решила: принять товар на ответственное хранение, вернуть поставщику, предъявить претензию. Укажите дату направления претензии, если она уже ушла.
Утвердите у руководителя. Подпишите акт у председателя и членов комиссии, затем утвердите у руководителя организации. Копию передайте в бухгалтерию и приложите к претензии.

Частые ошибки

Акт составили через несколько дней после приемки: товар уже на складе, доказать расхождение сложно.
Не вызвали представителя поставщика и не сохранили подтверждение вызова — поставщик ссылается на то, что его не приглашали.
Смешали недостачу и брак в одной строке: суммы и основания для претензии разные.
Не указали номера и даты сопроводительных документов — акт невозможно привязать к партии.
Подписал только кладовщик: без комиссии и эксперта акт слабее как доказательство.
В заключении нет решения комиссии: непонятно, принят товар или возвращается поставщику.

Частые вопросы

Форма ТОРГ-3 обязательна?

Форма утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. С 2013 года унифицированные формы не обязательны к применению, но компания вправе закрепить их в учетной политике. На практике ТОРГ-3 удобна: в ней уже есть все реквизиты, которые нужны для претензии поставщику.

Чем ТОРГ-3 отличается от ТОРГ-2?

ТОРГ-2 оформляют при приемке товаров от российского поставщика, ТОРГ-3 — при приемке импортных товаров. Поля почти совпадают, но в ТОРГ-3 отдельно указывают грузоотправителя, производителя, страховую компанию и коммерческий акт — документы, которые сопровождают импортную поставку.

Кто подписывает акт?

Председатель и все члены комиссии, а также эксперт, если его привлекали. Акт утверждает руководитель организации. Если представитель поставщика приехал, он тоже подписывает акт или пишет свое мнение.

Можно ли составить акт, если представитель поставщика не приехал?

Да. В акте отметьте, что представитель вызван телеграммой или телефонограммой и не явился. Сохраните подтверждение отправки — оно понадобится при споре.

Нужна ли печать на акте ТОРГ-3?

Закон этого не требует. Печать ставят, если компания ее использует и это закреплено в учетной политике. Для претензии важнее подписи комиссии и приложенные документы.

Сколько хранить акт ТОРГ-3?

Срок зависит от того, к какой группе документов компания его отнесет. Обычно акты о приемке товаров хранят несколько лет, точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утвержденному приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Автоматизация маркетплейсов: что продавцу автоматизировать первым

Когда приемка и претензии по каждой поставке отнимают день

Чтобы расхождения фиксировались сами

Приемка импортной поставки — это сверка накладных, пересчет, фото брака и акт, который надо собрать до конца дня. На потоке поставок это часы работы склада и закупок.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает сопроводительные документы, сверяет количество и качество с заявкой и готовит акт расхождения по шаблону — комиссии остается проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»