Автору договор: как заполнить договор купли-продажи

Договор купли-продажи — документ, по которому продавец передаёт вещь покупателю, а покупатель её принимает и платит. Ниже — как заполнить каждый пункт, что проверить перед подписью и где взять образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

ООО «Ромашка», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, именуемое «Продавец»,

и ООО «Лютик», в лице директора Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, именуемое «Покупатель»,

Договор купли-продажи

кабины грузового автомобиля

16 ноября 2026 г. № 14

Продавец передаёт в собственность Покупателя кабину грузового автомобиля (далее — Товар), а Покупатель принимает и оплачивает её. Товар: кабина грузового автомобиля, идентификационный номер (VIN) XTA12345678901234, год выпуска 2024, состояние — бывшая в употреблении, без повреждений.

Цена Товара — 250 000 рублей, НДС не облагается. Покупатель оплачивает цену в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора на расчётный счёт Продавца.

Продавец передаёт Товар Покупателю в течение 3 рабочих дней с даты оплаты. Передача оформляется актом приёма-передачи, который подписывают обе стороны.

Право собственности на Товар переходит к Покупателю с момента передачи Товара и подписания акта приёма-передачи.

Споры по договору решаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в Арбитражном суде города Москвы.

Продавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Лютик»

____________ / И. И. Сидоров /

Что такое договор купли-продажи

Договор купли-продажи — соглашение, по которому продавец обязуется передать вещь в собственность покупателю, а покупатель — принять её и уплатить цену (ст. 454 ГК РФ).

Форму закон не устанавливает: договор можно заключить на бумаге или электронно. Для отдельных видов товаров и сторон есть особые правила, но общий порядок заполнения одинаков: стороны, предмет, цена, передача, ответственность.

Что указать в договоре купли-продажи

Место и дату заключения, номер договора — если компания нумерует договоры.
Стороны: полные наименования организаций или ФИО предпринимателей, ИНН, ОГРН, адреса, банковские реквизиты; для физлиц — паспортные данные.
Предмет: наименование товара, характеристики, количество, при необходимости — идентификационный номер (VIN), год выпуска, состояние.
Цену и порядок оплаты: сумма, срок, способ (наличные, счёт), облагается ли НДС.
Срок и порядок передачи товара, перечень документов, которые передаются вместе с товаром.
Момент перехода права собственности и риска случайной гибели.
Ответственность сторон и порядок разрешения споров.
Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.

Как заполнить договор купли-продажи

Проверьте полномочия подписанта. Директор действует на основании устава, другой сотрудник — по доверенности. В договоре укажите должность и документ, на основании которого действует представитель.
Опишите товар так, чтобы его нельзя было перепутать. Марка, модель, номер, год выпуска, состояние. Если товар бывший в употреблении, отметьте это и перечислите известные недостатки.
Определите цену и момент оплаты. Цена может быть указана за единицу или общую сумму. Если оплата в рассрочку, распишите график платежей.
Пропишите передачу. Кто, когда и где передаёт товар, какие документы прилагаются (паспорт изделия, гарантийный талон, акт приёма-передачи).
Подпишите и передайте экземпляр. Договор составляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Если договор электронный, подпишите его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как выглядит номер договора купли-продажи

Единого правила нумерации нет. Компании обычно указывают номер по порядку и добавляют год или код подразделения: например, «14/2026» или «КП-14». Номер нужен для учёта и ссылок в акте приёма-передачи и платёжных документах.

Если договор заключается между гражданами, номер можно не ставить — достаточно даты и места. Для организаций нумерация помогает не потерять документ и быстрее найти его в архиве.

Электронный договор купли-продажи

Электронный договор — тот же документ, но созданный и подписанный в электронном виде. Договор можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Простую или усиленную неквалифицированную подпись используют в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

Можно обменяться сканами с подписями, но для спора такой документ слабее: подтвердить авторство подписи сложнее. Если стороны работают через ЭДО, договор подписывают в системе и хранят там.

Заполненный договор и бланк

Выше — образец заполненного договора купли-продажи кабины грузового автомобиля. Его можно взять за основу: замените данные сторон и товара на свои.

Если нужен пустой бланк, скачайте его в Word и заполните от руки или на компьютере. Перед подписанием проверьте, что все незаполненные поля закрыты, а в тексте не осталось чужих данных.

Частые вопросы

Обязателен ли договор купли-продажи в письменной форме?

Для сделок между организациями и предпринимателями — да, письменная форма обязательна. Между гражданами договор можно заключить устно, если закон не требует письменной формы для конкретного товара или суммы.

Можно ли заполнить договор от руки?

Да, закон не запрещает. Главное — чтобы текст был читаемым, а подписи и реквизиты — полными.

Нужна ли печать на договоре?

Организация вправе не использовать печать, если это не предусмотрено её уставом. Для договора достаточно подписей уполномоченных лиц.

Что делать, если товар оказался с недостатками?

Если недостатки не были оговорены в договоре, покупатель вправе потребовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатков или возмещения расходов (ст. 475 ГК РФ).

Какой срок хранения договора купли-продажи?

Срок зависит от вида деятельности и требований архива. Обычно договоры хранят не менее пяти лет после истечения срока действия, если иное не установлено законом или номенклатурой дел.

Когда договоры и документы отнимают время у бизнеса

Чтобы типовые документы собирались сами

Договоры, заявки и акты отнимают часы: каждую бумагу нужно проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»