Путевой лист форма 4-П: бланк скачать бесплатно в Word

Форма 4-П — путевой лист грузового автомобиля, когда водитель получает оплату по сдельным расценкам. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на Газель: что писать в шапке, как считать даты выезда и возврата, какие отметки ставит медик и механик.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Грузовой автомобиль ГАЗ-3302, государственный номер Е 214 КХ 77

Водитель Петров Сергей Николаевич, табельный номер 41

Путевой лист грузового автомобиля

форма 4-П, № 214, срок действия с 16 по 17 ноября 2026 года

15 ноября 2026 г.

Автомобиль исправен, показания одометра при выезде 148 320 км, при возврате 148 505 км. Остаток топлива при выезде 25 л, при возврате 18 л.

Выезд 16 ноября 2026 года в 08:00, возврат 16 ноября 2026 года в 19:30. Следующий выезд 17 ноября 2026 года в 08:00, возврат 17 ноября 2026 года в 18:00.

Предрейсовый медицинский осмотр пройден 16.11.2026 в 07:40, послерейсовый — 16.11.2026 в 19:45. Технический контроль перед выездом провёл механик Кузнецов А. В.

Задание: доставка груза по маршруту Москва — Подольск — Москва, две поездки за смену.

Водитель

Водитель

____________ / С. Н. Петров /

Механик

Механик

____________ / А. В. Кузнецов /

Медицинский работник

Медицинский работник

____________ / Л. И. Соколова /

Что такое путевой лист формы 4-П

Путевой лист — документ, по которому водитель выезжает из гаража и возвращается обратно. Форма 4-П — вариант для грузового автомобиля, когда труд водителя оплачивают по сдельным расценкам. Если водитель на окладе или повременной оплате, применяют форму 4-С.

Состав сведений и порядок оформления путевого листа установлен приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Он действует для всех, кто эксплуатирует транспорт: и для перевозчиков, и для компаний, которые возят товар на своих машинах.

Какие реквизиты обязательны

Название документа и его номер — нумерация может быть сквозной или по датам, главное, чтобы номер был уникальным.
Дата составления документа.
Сведения о владельце автомобиля: название организации или ИП, адрес, ИНН и ОГРН.
Сведения о самом автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер.
Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество и табельный номер.
Даты и время выезда из гаража и возврата в гараж.
Показания одометра при выезде и при возврате.
Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
Дата и время технического контроля автомобиля перед выездом.
Задание водителю, если оно есть.

Как заполнить путевой лист на Газель

Утвердите бланк в учётной политике. Форму 4-П закрепите приложением к учётной политике: без этого инспектор может не принять документ как первичный.
Заполните шапку. Впишите организацию, ИНН, марку и номер Газели, данные водителя и табельный номер. Номер листа сделайте сквозным на год.
Поставьте дату составления. Дата составления — день, когда лист выписали. Она может быть раньше даты выезда: лист на неделю выписывают в пятницу.
Укажите даты и время выезда. Пишите и дату, и время — часы и минуты. Если поездок несколько, укажите каждую пару «выезд — возврат» отдельной строкой.
Заполните одометр и топливо. Показания одометра при выезде и возврате — целые километры. Остаток топлива — в литрах, если компания его учитывает.
Соберите отметки. Медик ставит дату и время осмотра до выезда и после возврата, механик — дату и время технического контроля. Без этих отметок лист недействителен.
Подпишите. Лист подписывают водитель, механик и медицинский работник.

На сколько дней выписывают

Путевой лист оформляют на один или несколько рейсов в течение смены. Если один рейс длится дольше смены, на него можно оформить один лист на весь рейс. Главное, чтобы даты выезда и возврата попадали в этот срок, а медицинский осмотр и технический контроль проводились перед каждым выездом.

Если Газель работает на доставке по городу, удобнее выписывать лист на одну смену: тогда время выезда и возврата совпадает с началом и концом рабочего дня водителя.

Частые ошибки

Нет времени выезда и возврата — только даты: приказ № 368 требует и дату, и время.
Пропущена отметка послерейсового медосмотра, когда он обязателен: например, при перевозке пассажиров или опасных грузов.
Одометр заполняют с дробями или не заполняют вовсе — по нему считают расход топлива и износ.
Форму 4-П применяют для водителя на окладе: ему подходит 4-С.
Бланк не утверждён в учётной политике — при проверке документ могут не принять.

Частые вопросы

Чем форма 4-П отличается от 4-С?

4-П — для водителя на сдельной оплате, 4-С — для повременной. Разница в разделе с расчётом оплаты: в 4-П есть расценки за тонно-километры и часы, в 4-С — только отработанное время.

Нужен ли путевой лист, если Газель возит товар по своему городу?

Да. Путевой лист обязателен для любой эксплуатации транспорта, в том числе для собственных нужд компании. Инспектор ГИБДД вправе проверить его у водителя.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Можно. Электронный путевой лист формируют в информационной системе, а отметки медика и механика ставят электронной подписью. Свою форму для этого разрабатывать не нужно — берут утверждённую.

Штраф за отсутствие путевого листа

По статье 12.3 КоАП РФ водителя, который выехал без путевого листа, штрафуют на 500 ₽, а должностное лицо, выпустившее машину, — по статье 12.31.1 КоАП РФ.

Сколько хранить путевые листы

Путевые листы хранят не меньше пяти лет, если иное не установлено номенклатурой дел компании. Сроки хранения первичных документов задаёт статья 29 закона № 402-ФЗ и перечень типовых архивных документов Росархива.

Путевые листы собираются вручную каждый день

Чтобы документы по рейсам собирались сами

Заполнение путевых листов и сверка одометра с данными системы мониторинга отнимают у логиста часы: каждую смену надо перенести километры, литры и время выезда в бумагу или таблицу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные из системы мониторинга и приносят готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»