Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Трудовая функция генерального директора

Генеральный директор — не просто старший сотрудник: он единоличный исполнительный орган компании, и его трудовая функция состоит в управлении организацией целиком. Ниже — что в неё входит, чем она отличается от работы других руководителей и как описать её в должностной инструкции и трудовом договоре.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Общее собрание участников ООО «Ромашка»

протокол от 12 января 2026 г. № 1

Должностная инструкция генерального директора

ООО «Ромашка»

1. Общие положения. 1.1. Генеральный директор относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности решением общего собрания участников общества. 1.2. Генеральный директор подотчётен общему собранию участников и действует в интересах общества. 1.3. На должность генерального директора назначается лицо с высшим образованием и опытом руководящей работы.

2. Трудовая функция. 2.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной и производственной деятельностью общества. 2.2. Действует от имени общества без доверенности, представляет его интересы, совершает сделки в пределах, установленных уставом и решением общего собрания. 2.3. Распоряжается имуществом общества в пределах своей компетенции, открывает счета, выдаёт доверенности. 2.4. Утверждает структуру и штатное расписание, назначает и увольняет работников, применяет меры поощрения и дисциплинарные взыскания. 2.5. Издаёт приказы и даёт указания, обязательные для всех работников. 2.6. Обеспечивает выполнение решений общего собрания участников, соблюдение законодательства и сохранность имущества. 2.7. Отчитывается перед общим собранием участников о результатах деятельности общества.

3. Права. 3.1. Требовать от работников общества документы и объяснения, необходимые для исполнения обязанностей. 3.2. Вносить на рассмотрение общего собрания участников предложения по вопросам деятельности общества. 3.3. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

4. Ответственность. 4.1. Несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренную трудовым законодательством. 4.2. Возмещает обществу убытки, причинённые его виновными действиями, в порядке, установленном законом. 4.3. Несёт ответственность за достоверность отчётности, соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С инструкцией ознакомлен

____________ / /

Что такое трудовая функция генерального директора

Трудовая функция — это работа по должности, которую работник выполняет в рамках трудового договора (ст. 15 ТК РФ). У генерального директора она особая: он руководит организацией как единоличный исполнительный орган и действует от её имени без доверенности.

Поэтому его трудовая функция — не набор отдельных поручений, а управление компанией целиком: стратегией, финансами, персоналом, сделками и отношениями с контрагентами. Правовой статус руководителя отличается от статуса других работников именно из-за этой роли в управлении организацией.

Что входит в трудовую функцию генерального директора

  • Руководство текущей деятельностью общества: производством, финансами, сбытом, персоналом.
  • Представление интересов общества без доверенности: в сделках, в суде, в органах власти, перед контрагентами.
  • Совершение сделок от имени общества в пределах, установленных уставом и решением общего собрания участников.
  • Управление имуществом и средствами: распоряжение в пределах компетенции, открытие счетов, выдача доверенностей.
  • Кадровые решения: утверждение штатного расписания, приём и увольнение работников, поощрения и взыскания.
  • Издание приказов и указаний, обязательных для всех работников общества.
  • Обеспечение исполнения решений общего собрания, соблюдения законодательства и сохранности имущества.
  • Отчёт перед общим собранием участников о результатах работы общества.

Чем трудовая функция директора отличается от функций других работников

  • Директор действует от имени всей организации, а рядовой работник — от своего имени и в рамках своего участка.
  • Директор подотчётен общему собранию участников или совету директоров, а не только непосредственному начальнику.
  • Его полномочия определяются не только трудовым договором, но и уставом, законом об обществах с ограниченной ответственностью и внутренними документами.
  • Директор несёт ответственность за компанию в целом, включая убытки от своих решений, — в порядке, установленном законом.
  • Трудовые отношения с директором регулируются Трудовым кодексом, другими законами, учредительными документами и трудовым договором — так разъясняет и судебная практика.

Как описать трудовую функцию в должностной инструкции

  1. Возьмите за основу устав и закон. Устав и закон об ООО определяют, что директор делает единолично, а что — только с согласия общего собрания. Инструкция не может расширять эти границы.
  2. Разделите обязанности и полномочия. Обязанности — что директор должен делать; полномочия — что он вправе подписывать, требовать и решать. Смешивать их в одном пункте неудобно и для директора, и для проверяющих.
  3. Опишите взаимодействие с органами управления. Укажите, перед кем директор отчитывается, какие решения согласует с общим собранием или советом директоров, как часто представляет отчёт.
  4. Закрепите ответственность. Ответственность за неисполнение обязанностей, за убытки обществу, за достоверность отчётности и соблюдение требований охраны труда.
  5. Утвердите и ознакомьте. Инструкцию утверждает тот орган, который назначает директора, — обычно общее собрание участников. С инструкцией директора знакомят под подпись.

Трудовая функция в трудовом договоре с директором

В трудовом договоре с генеральным директором трудовая функция описывается через должность и конкретные обязанности, а также через права и обязанности единоличного исполнительного органа по уставу. Договор не должен сужать или расширять полномочия, которые закон и устав отводят другим органам управления.

Условия труда директора могут отличаться от общих правил компании: ненормированный день, порядок оплаты, ответственность за убытки. Всё это фиксируют в договоре, а не в инструкции, — иначе документы начнут противоречить друг другу.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция для генерального директора?

Закон её не требует. Но инструкция помогает зафиксировать границы полномочий и ответственности, особенно когда директор не собственник, а наёмный управляющий. Если в компании инструкции есть у всех должностей, логично сделать её и для директора.

Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора в ООО?

Тот орган, который назначает директора и заключает с ним трудовой договор, — как правило, общее собрание участников. Директор не утверждает инструкцию сам себе.

Можно ли включить в инструкцию право директора совершать любые сделки?

Нет. Пределы полномочий задаёт устав и закон: крупные сделки и сделки с заинтересованностью требуют согласования с общим собранием или советом директоров. Инструкция не может обойти эти правила.

Чем трудовая функция отличается от должностных обязанностей?

Трудовая функция — более широкое понятие: это работа по должности в целом, как её понимает трудовое законодательство. Должностные обязанности — конкретные действия, через которые эта функция раскрывается в инструкции и договоре.

Что будет, если директор выйдет за пределы своей трудовой функции?

Сделка может быть оспорена, а директор — привлечён к ответственности, в том числе к возмещению убытков обществу. Поэтому полномочия в уставе, договоре и инструкции должны совпадать.

Читать в журнале

Когда директор тонет в рутине вместо управления

Чтобы часть управленческих задач взял на себя ИИ-агент

Собственник ждёт от директора стратегии, а его день уходит на согласования, сводки и ответы на одни и те же вопросы.

Я собираю ИИ-агентов под одну понятную задачу: разобрать заявку, сверить документы, подготовить сводку к совещанию. Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на реальных случаях компании.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы