Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Реестр пайщиков потребительского кооператива: образец

Реестр пайщиков — документ, по которому кооператив знает, кто его члены, сколько каждый внёс паевых взносов и когда выбыл. Ниже — образец таблицы и правила заполнения: что вписать в каждую графу, откуда взять данные и как выдать пайщику выписку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Образец заполнения

Потребительский кооператив «Пример»

ИНН 7700000000, ОГРН 1127700000000

Начат 12 января 2026 г.

Реестр пайщиков потребительского кооператива

Потребительский кооператив «Пример»

Реестр по состоянию на 28 октября 2026 г.

Реестр ведётся по каждому пайщику отдельно. Записи вносятся на основании заявления о приёме в кооператив, решения правления или общего собрания о приёме, документов об уплате паевых взносов и заявления о выходе.

Пайщик вправе получить выписку из реестра о своём членстве и сумме внесённых паевых взносов. Выписка выдаётся в течение срока, установленного уставом кооператива.

Записи хранятся в месте нахождения кооператива. Ответственный за ведение реестра — ______________________.

Председатель правления

Председатель правления

____________ / И. И. Иванов /

Зачем кооперативу реестр пайщиков

Потребительский кооператив — некоммерческая организация, члены которой объединяют паевые взносы для удовлетворения материальных и иных потребностей. Для потребительского общества — Закон РФ № 3085-1; для иного потребительского кооператива — ГК РФ и специальный закон о соответствующем виде кооператива и устав конкретного кооператива.

Реестр пайщиков — внутренний документ кооператива, где учтены все его члены. Он нужен, чтобы считать кворум на общем собрании, подтверждать право пайщика на паевой взнос и на участие в делах кооператива, готовить выписки по запросу и вести учёт изменений состава.

Единой формы реестра закон не устанавливает. Кооператив утверждает форму приказом или решением правления и закрепляет её в уставе или внутреннем положении.

Что включить в реестр

  • Порядковый номер записи и дату внесения.
  • Фамилию, имя, отчество пайщика полностью, дату рождения.
  • Паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего личность, — для идентификации.
  • Адрес места жительства, телефон и электронную почту для связи.
  • Дату подачи заявления о приёме и дату решения о приёме в кооператив.
  • Размер вступительного и паевого взносов, даты и суммы фактической уплаты.
  • Дату и основание выхода из кооператива, дату возврата паевого взноса.
  • Отметку о выдаче выписки из реестра: дата, кому выдана.

Как вести реестр

  1. Утвердите форму. Приказом председателя или решением правления закрепите таблицу реестра и ответственного за ведение — так не придётся спорить, чья это работа.
  2. Заведите запись при приёме. Внесите пайщика в реестр в день, когда правление или общее собрание приняло решение о приёме, и укажите реквизиты этого решения.
  3. Отмечайте взносы. Каждую уплату паевого взноса фиксируйте датой, суммой и документом: кассовый ордер, платёжное поручение, расписка.
  4. Закрывайте запись при выходе. При выходе пайщика укажите дату и основание, а после возврата паевого взноса — дату возврата и сумму.
  5. Храните и защищайте. Реестр содержит персональные данные, поэтому храните его в закрытом доступе и выдавайте выписки только самому пайщику или по его письменному согласию.

Частые ошибки

  • Не фиксируют дату решения о приёме — потом нельзя доказать, с какого дня пайщик получил право голоса.
  • Суммы взносов пишут общей цифрой без дат — при споре о возврате паевого взноса неясно, сколько и когда внесено.
  • Не отмечают выход пайщика — в реестре остаются люди, которые давно вышли, и кворум на собрании считают неверно.
  • Выдают выписки посторонним — это нарушение закона о персональных данных.

Частые вопросы

Обязателен ли реестр пайщиков по закону?

Прямой обязанности вести реестр именно в виде таблицы закон № 3085-1 не устанавливает. Но кооператив обязан знать состав своих членов, учитывать паевые взносы и выдавать пайщику сведения о его участии, поэтому реестр на практике ведут все кооперативы. Форму закрепляют в уставе или внутреннем положении.

Можно ли вести реестр в электронном виде?

Да. Закон не требует бумажной формы. Важно, чтобы записи можно было распечатать и заверить, а доступ к ним имели только уполномоченные лица: в реестре персональные данные.

Что выдать пайщику по его просьбе?

Выписку из реестра с его данными: дата приёма, сумма внесённых паевых взносов, статус членства. Порядок и срок выдачи пропишите в уставе — закон оставляет это на усмотрение кооператива.

Сколько хранить реестр?

Срок хранения зависит от того, отнесён ли документ к документам по личному составу или к бухгалтерским. Кооператив закрепляет срок в номенклатуре дел, ориентируясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Кто отвечает за ведение реестра?

Тот, кого назначил председатель правления или правление. Обычно это секретарь или бухгалтер кооператива. Назначение оформляют приказом, чтобы у записи был ответственный.

Когда реестр и выписки собирают вручную

Чтобы реестр пайщиков собирался сам

Пока пайщиков десятки, таблица живёт в Excel. Когда их сотни, ручные выписки и сверка взносов съедают дни, а ошибки всплывают на общем собрании.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы взносов и готовят выписки пайщикам — на ваших настоящих данных.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы