Акт списания лекарственных средств с истекшим сроком годности: образец

Просроченное лекарство нельзя ни продать, ни вернуть поставщику — его выводят из оборота и уничтожают. Списание фиксируют актом: в нём перечисляют каждую упаковку с серией и сроком годности, чтобы при проверке было видно, куда ушёл товар. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Аптека ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, лицензия № ЛО-77-02-001234 от 12 марта 2024 г.

г. Москва

Акт списания лекарственных средств

с истекшим сроком годности

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора Смирнова Ольга Петровна, члены комиссии — провизор Кузнецова Анна Игоревна, заведующая складом Волкова Мария Сергеевна провела проверку лекарственных средств с истекшим сроком годности в торговом зале и на складе.

По результатам проверки выявлены лекарственные средства, срок годности которых истёк, дальнейшему использованию и продаже они не подлежат. Перечень приведён в таблице.

Лекарственные средства в количестве 14 упаковок на общую сумму 8 456,20 руб. изъяты из обращения и переданы на хранение в отдельную зону до уничтожения. Уничтожение провести в порядке, установленном законодательством, с составлением отдельного акта.

Приложение: перечень лекарственных средств — 1 л.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / О. П. Смирнова /

Члены комиссии

Провизор

____________ / А. И. Кузнецова /

Заведующая складом

____________ / М. С. Волкова /

Зачем нужен акт списания

Лекарственные средства с истёкшим сроком годности запрещены к продаже и применению. Их выводят из оборота, а факт и причину фиксируют документом — актом списания. Акт объясняет расхождение между остатком в учёте и тем, что реально лежит на полке, и подтверждает, что товар не пропал и не продан.

Акт списания — внутренний документ организации. Уничтожение просроченных лекарств оформляют отдельно: актом об уничтожении, который составляют по правилам, утверждённым постановлением Правительства от 15.09.2020 № 1447. Два документа не заменяют друг друга: списание выводит товар из оборота, уничтожение подтверждает, что его физически не стало.

Что указать в акте по каждой упаковке

Наименование лекарственного средства и его лекарственную форму: таблетки, раствор, мазь.
Производителя и серию — по ним товар находят в учёте и в документах поставки.
Номер и дату товарной накладной или иного документа, по которому товар поступил.
Количество упаковок и цену за упаковку.
Срок годности с точностью до месяца — именно он истёк.
Причину списания: истёк срок годности.
Итог по количеству и сумме — их сверяют с регистрами учёта.

Как оформить списание

Соберите комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию: обычно в неё входят провизор, заведующий складом и материально ответственное лицо. Один и тот же человек не должен быть и хранителем товара, и единственным проверяющим.
Отберите просроченное. Пройдите по складу и торговому залу, отберите упаковки с истёкшим сроком годности и перенесите их в отдельную зону с пометкой «Просрочено».
Пересчитайте и сверьте с учётом. По каждой позиции сверьте серию, количество и цену с данными учётной системы и накладными поставщика.
Заполните акт. Перечислите позиции в таблице, укажите количество, сумму и срок годности, подпишите акт всеми членами комиссии.
Проведите списание в учёте. На основании подписанного акта спишите товар в учётной системе в тот же день, чтобы остаток совпадал с фактическим.
Передайте на уничтожение. Просроченные лекарства храните отдельно до уничтожения и оформите акт об уничтожении по установленным правилам.

Акт об уничтожении лекарственных средств

Уничтожение просроченных лекарственных средств проводят в соответствии с постановлением Правительства от 15.09.2020 № 1447. Владелец уничтожает лекарства сам при наличии лицензии на соответствующую деятельность с отходами I–IV классов опасности либо передаёт их по договору организации с такой лицензией.

Акт об уничтожении составляют в день уничтожения. В нём указывают наименование лекарственного средства, лекарственную форму, дозировку, серию, количество, срок годности, способ уничтожения и место уничтожения. Акт подписывают члены комиссии и представитель организации, которая уничтожала лекарства, если уничтожение передали ей.

Просроченные лекарства нельзя уничтожать как обычный мусор: часть из них относится к опасным отходам, и способ уничтожения должен соответствовать их классу опасности.

Частые ошибки

Один акт на списание и на уничтожение: списание и уничтожение оформляют разными документами, часто в разные даты.
В таблице только наименование без серии и срока годности — по такому акту нельзя найти позицию в учёте.
Акт подписан одним человеком без комиссии: подтвердить, что товар действительно просрочен, некому.
Товар списан в учёте раньше, чем подписан акт, или позже — остаток расходится с полкой.
Просроченное лекарство хранят вместе с годным: его могут случайно продать.

Частые вопросы

Чем акт списания отличается от акта об уничтожении?

Акт списания фиксирует, что лекарство выведено из оборота из-за истёкшего срока годности. Акт об уничтожении подтверждает, что лекарство физически уничтожено установленным способом. Уничтожение оформляют по постановлению Правительства от 15.09.2020 № 1447.

Можно ли вернуть просроченное лекарство поставщику?

Возврат возможен только по условиям договора поставки и при согласии поставщика. Если возврат не состоялся, лекарство списывают актом и уничтожают.

Кто подписывает акт списания?

Комиссия, назначенная приказом руководителя организации. Состав комиссии и число членов закон не устанавливает — их определяет сама организация.

Нужна ли печать на акте списания?

Нет. Акт подписывают члены комиссии; печать ставят, если организация её использует и это предусмотрено учётной политикой.

Какой срок хранения у акта списания?

Срок устанавливает организация в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Акт подтверждает расходы и остатки, поэтому его хранят не меньше общего срока хранения учётных документов.

Нужно ли уведомлять кого-то о списании лекарств?

Отдельного уведомления только о бухгалтерском списании не требуется. После уничтожения владелец направляет заверенную копию акта в уполномоченный орган в течение пяти рабочих дней со дня составления акта или его получения, если уничтожение прошло без владельца. При передаче на уничтожение и после получения акта сведения о маркированных препаратах также вносят в систему мониторинга в установленные сроки.

Когда просроченный товар находят уже после проверки

Чтобы сроки годности не догоняли вас врасплох

Просрочку находят, когда её уже много: остатки в учёте не сходятся с полкой, а списывать приходится пачкой за несколько месяцев.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками годности по данным учётной системы, заранее показывают позиции с истекающим сроком и готовят черновик акта списания по вашим правилам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»