Трудовой договор по ТК РФ

Трудовой договор — письменное соглашение, по которому человек лично выполняет работу за плату и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Ниже — что требует Трудовой кодекс, какие условия обязательны и где собственник чаще всего ошибается.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

г. Москва

1. Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для работника является основной. Место работы — офис работодателя по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1.

2. Работник приступает к работе 1 декабря 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

3. За выполнение работы работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего.

4. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя, 40 часов, с двумя выходными — субботой и воскресеньем. Рабочий день с 9:00 до 18:00 с перерывом на отдых и питание с 13:00 до 14:00.

5. Работник подчиняется непосредственно руководителю отдела продаж.

6. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

7. Работа у работодателя для работника является основной.

8. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Что такое трудовой договор

По статье 15 ТК РФ трудовые отношения — это соглашение, по которому работник лично выполняет работу за плату, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель обеспечивает условия труда. Договор закрепляет это соглашение письменно.

Статья 16 ТК РФ называет трудовой договор основанием возникновения трудовых отношений. Договор составляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и подписывают не позднее трёх рабочих дней со дня, когда работник фактически приступил к работе. Это правило прокуратура напоминает и в 2026 году.

Обязательные условия по статье 57 ТК РФ

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность.
Место работы, а если работа в другом населённом пункте — адрес рабочего места.
Трудовая функция: должность по штатному расписанию, профессия, специальность с квалификацией или конкретный вид поручаемой работы.
Дата начала работы, а для срочного договора — и срок действия, и обстоятельства, по которым его заключили.
Условия оплаты труда: размер оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты.
Режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил компании.
Условия труда на рабочем месте, а для вредных работ — компенсации и гарантии.
Условия, обязательные для отдельных видов труда, если они предусмотрены законом.
Порядок обязательного социального страхования.

Срочный и бессрочный договор

Статья 58 ТК РФ допускает два варианта: договор на неопределённый срок и срочный договор не более чем на пять лет. Срочный заключают, только когда трудовые отношения нельзя установить на неопределённый срок из-за характера работы или условий её выполнения, — перечень таких случаев в части первой статьи 59 ТК РФ. В части второй статьи 59 перечислены случаи, когда срочный договор можно заключить по соглашению сторон без учёта характера работы.

Если в договоре срок не оговорён, он считается бессрочным. Когда срок истёк, но ни одна из сторон не потребовала расторжения и работник продолжает работать, условие о срочности теряет силу и договор считается заключённым на неопределённый срок. Суды признают срочный договор бессрочным, если работодатель не докажет основания срочности.

Как оформить приём на работу

Соберите документы. Паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документ об образовании, если работа требует специальных знаний, документы воинского учёта.
Ознакомьте с локальными актами. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных — под подпись до подписания договора.
Подпишите договор. Два экземпляра, по одному каждой стороне. Экземпляр работника отдайте с отметкой о получении или подтвердите вручение иным способом.
Издайте приказ о приёме. Приказ по форме № Т-1 или по своей форме, утверждённой в компании. Содержание приказа должно совпадать с условиями договора.
Внесите запись о работе. Запись в трудовую книжку или сведения в реестр, если работник выбрал электронную трудовую книжку.
Уведомьте военкомат. О приёме и увольнении работника, подлежащего воинскому учёту, сообщите в военный комиссариат в сроки, установленные законом.

Частые ошибки

Заменяют трудовой договор гражданско-правовым, хотя работа постоянная и под контролем работодателя. Признать такие отношения трудовыми может суд (или работодатель добровольно), а обращение в инспекцию труда даёт проверку, предписание об оформлении договора и штраф по ст. 5.27 КоАП, но заменой судебному признанию не является.
Не пишут в договоре конкретный размер оклада — только «по штатному расписанию». Это лишает работника определённости в оплате и служит поводом для спора.
Указывают срочный договор без основания из статьи 59 ТК РФ. Суд признаёт договор бессрочным.
Допускают человека к работе без письменного договора. Тогда договор считается заключённым с даты фактического допуска, а работодатель получает штраф за оформление с нарушением.
Не знакомят работника с локальными актами под подпись. Условия, о которых работник не знал, суд может не применить.
Не выдают экземпляр договора на руки. Работник вправе потребовать его, а работодатель несёт ответственность за задержку.

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор задним числом?

Нет. Договор подписывают не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе. Если человек уже работает, а договора нет, отношения всё равно считаются трудовыми с даты допуска, и работодателю грозит ответственность за нарушение оформления.

Обязательно ли указывать в договоре конкретный размер оклада?

Да. Статья 57 ТК РФ относит условия оплаты труда к обязательным. Формулировка «оклад согласно штатному расписанию» без суммы не даёт работнику определённости и часто становится предметом спора.

Можно ли изменить условия договора без согласия работника?

По общему правилу — только по соглашению сторон в письменной форме. Работодатель может изменить организационные или технологические условия труда в одностороннем порядке по статье 74 ТК РФ, но обязан предупредить работника письменно не менее чем за два месяца.

Что будет, если работник фактически допущен к работе без договора?

Трудовые отношения возникают с даты фактического допуска с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Договор нужно оформить письменно в течение трёх рабочих дней. За уклонение от оформления предусмотрена административная ответственность.

Чем трудовой договор отличается от договора подряда?

По трудовому договору работник лично выполняет трудовую функцию, подчиняется правилам внутреннего распорядка и получает зарплату не реже двух раз в месяц. По подряду важнее результат, а не процесс, и исполнитель сам организует работу. Если подряд скрывает постоянную работу, суд может признать отношения трудовыми.

Когда договоры оформлены, а порядок держится на памяти руководителя

Чтобы рутина с документами не отнимала время у собственника

Договоры, заявления, приказы и согласования повторяются каждый месяц. Каждый документ нужно проверить на обязательные условия и передать дальше.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют обязательные поля и приносят руководителю готовый вариант на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»