Акт вскрытия помещения: образец в составе комиссии

Акт вскрытия помещения составляют, когда нужно попасть внутрь опечатанного склада, офиса или квартиры: из-за аварии, долгого отсутствия собственника, смены арендатора. Ниже — образец акта и порядок работы комиссии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт вскрытия помещения

о вскрытии складского помещения по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 12, стр. 3

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия, назначенная приказом генерального директора ООО «Ромашка» от 10 ноября 2026 г. № 41, в составе: председатель комиссии — заместитель директора И. И. Иванов, члены комиссии — начальник склада С. С. Сидоров, специалист по охране труда А. А. Алексеева, в присутствии представителя охранной организации ООО «Щит» В. В. Волкова произвела вскрытие складского помещения № 3, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 12, стр. 3.

Основание вскрытия: 14 ноября 2026 года в помещении сработала пожарная сигнализация, доступ внутрь был закрыт, ключи находились у материально ответственного лица, отсутствовавшего на рабочем месте.

Помещение было опечатано 30 октября 2026 г. пломбой № 004512 и сдано под охрану. На момент вскрытия пломба повреждена, целостность печати нарушена.

Вскрытие произведено с использованием слесарного инструмента и ключа от резервного замка. При вскрытии и осмотре обнаружено: помещение находится в рабочем состоянии, следов возгорания и задымления нет, имущество на месте.

Произведена опись имущества: стеллаж металлический — 4 шт., коробки с товаром — 36 шт., компьютер — 1 шт. Опись прилагается на 2 л. в 1 экз.

По окончании осмотра в 15 часов 40 минут помещение закрыто на замок и опечатано новой пломбой № 004613, ключи сданы дежурному охраны под роспись в книге приёма и выдачи ключей.

Замечания и предложения: провести проверку исправности пожарной сигнализации и назначить ответственного за хранение резервных ключей.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Начальник склада

____________ / С. С. Сидоров /

Присутствовали

Представитель охранной организации ООО «Щит»

____________ / В. В. Волков /

Что такое акт вскрытия помещения

Акт вскрытия помещения — документ, которым комиссия фиксирует, что опечатанное помещение вскрыли в определённое время, при определённых обстоятельствах и в каком состоянии его оставили. Он нужен, чтобы потом никто не смог сказать, что имущество пропало или помещение повредили именно при вскрытии.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает свой бланк приказом или приложением к инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи. Для жилых помещений есть примерные формы — например, акт вскрытия и обследования жилого помещения для устранения последствий аварии, который составляют по п. 3 ст. 3 ЖК РФ.

Что указать в акте вскрытия помещения

Наименование организации и место составления акта.
Дату и регистрационный номер акта.
Основание вскрытия: авария, отсутствие ответственного, смена арендатора, решение руководителя.
Реквизиты приказа о создании комиссии: кто назначил и каким документом.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы председателя и членов; отдельно — присутствующие, не входящие в комиссию.
Адрес и назначение помещения, дату и номер пломбы, которой оно было опечатано.
Дату и время вскрытия, каким инструментом и каким способом вскрывали.
Состояние помещения и имущества на момент вскрытия, опись имущества.
Что сделали по окончании: закрыли, опечатали новой пломбой, сдали под охрану, кому передали ключи.
Подписи всех членов комиссии и присутствующих.

Как составить акт вскрытия помещения

Издайте приказ о комиссии. В приказе укажите состав комиссии, председателя, основание и полномочия. Без приказа акт легко оспорить: непонятно, почему именно эти люди вскрывали помещение.
Зафиксируйте состояние до вскрытия. Сфотографируйте дверь, замок и пломбу, запишите номер пломбы и дату опечатывания. Это пригодится, если печать окажется повреждённой.
Пригласите свидетелей. Полезно позвать представителя охраны, управляющей организации или участкового — тех, кто не заинтересован в исходе.
Вскрывайте при комиссии. Вскрытие проводит комиссия целиком. В акте напишите, в какое время начали, каким инструментом и способом вскрывали.
Опишите, что обнаружили. Состояние помещения, следы аварии или проникновения, наличие и количество имущества. Если имущества много, составьте отдельную опись и приложите её к акту.
Закройте и опечатайте помещение. Запишите время закрытия, номер новой пломбы и кому передали ключи. Подпишите акт у всех членов комиссии и присутствующих.

Частые ошибки

В акте нет основания вскрытия — непонятно, зачем вообще открывали помещение.
Комиссия собрана без приказа, и в акте не указано, кто её назначил.
Не записан номер и дата пломбы — потом невозможно доказать, что помещение было опечатано.
Нет описи имущества или она составлена задним числом.
Акт подписали не все члены комиссии, а только председатель.
Не указали, что сделали с ключами и новой пломбой после вскрытия.

Частые вопросы

Кто входит в комиссию по вскрытию помещения?

Состав зависит от того, что вскрывают. На складе это обычно руководитель подразделения, материально ответственное лицо и представитель охраны; в жилом доме — представители управляющей организации или ТСЖ, аварийной службы, иногда участковый. Комиссию назначают приказом, состав указывают в акте.

Нужен ли акт, если помещение вскрыли из-за аварии?

Да. Акт подтверждает, что доступ внутрь был вынужденным, а не самовольным, и фиксирует состояние помещения и имущества. Для жилых помещений есть примерная форма акта вскрытия и обследования жилого помещения с целью устранения последствий аварии.

Можно ли составить акт вскрытия помещения в свободной форме?

Можно. Обязательной формы закон не устанавливает, поэтому компания разрабатывает бланк сама и утверждает его приказом. Главное — указать основание, состав комиссии, время вскрытия, состояние помещения и подписи.

Нужно ли прикладывать к акту опись имущества?

Если в помещении хранится имущество, опись лучше приложить отдельным документом и указать в акте, на скольких листах она составлена. Так проще доказать, что при вскрытии ничего не пропало.

Сколько хранить акт вскрытия помещения?

Срок зависит от содержания и отрасли. Компания закрепляет его в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для актов об авариях и порче имущества срок обычно longer, чем для оперативных.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы акты и описи собирались без ручной работы

Акты вскрытия, описи и служебные записки пишут вручную, а потом ищут подписи по кабинетам. На складе и в управляющей компании таких документов десятки в месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»