Соглашение о зачёте аванса: образец и бланк

Аванс, который поставщик не отработал, можно не возвращать деньгами, а зачесть в счёт встречного денежного долга покупателя — например, за уже оказанные услуги или другую поставку, срок оплаты которых наступил. Ниже — образец соглашения о зачёте аванса и бланк, который можно заполнить под свою ситуацию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице генерального директора А. А. Сидорова, действующего на основании устава,

Соглашение о зачёте аванса

по договору поставки № 17/2026 от 3 марта 2026 года

16 ноября 2026 г. № 4

Сторона 1 перечислила Стороне 2 аванс 240 000 рублей платёжным поручением от 12 марта 2026 года № 318 в счёт поставки по договору № 17/2026. Поставка на эту сумму не выполнена.

Сторона 2 имеет перед Стороной 1 встречное денежное требование 240 000 рублей по договору оказания услуг № 9/2026 от 5 октября 2026 года.

Стороны зачитывают аванс 240 000 рублей в счёт встречного требования и подтверждают, что после зачёта задолженность по обоим договорам в этой части погашена.

Зачёт проводится на дату подписания соглашения. Стороны обязуются отразить зачёт в учёте и зарегистрировать ранее полученный авансовый счёт-фактуру: поставщик принимает к вычету НДС, начисленный с аванса, покупатель восстанавливает принятый авансовый вычет.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Сторона 2

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / А. А. Сидоров /

Что такое зачёт аванса

Зачёт аванса — способ прекратить обязательство без перевода денег: долг поставщика по возврату аванса закрывается встречным долгом покупателя перед ним. Основание — статья 410 Гражданского кодекса РФ: обязательство прекращается полностью или частично зачётом встречного однородного требования, срок которого наступил.

Соглашение о зачёте — не единственный способ. Закон допускает и односторонний зачёт: одна сторона направляет заявление, и после его получения обязательства считаются прекращёнными с момента, когда стали способны к зачёту, — обычно с даты, когда наступил более поздний из сроков исполнения. Но если стороны хотят зафиксировать суммы, дату и последствия зачёта, подписывают двустороннее соглашение — так проще доказать зачёт в споре и в учёте.

Когда зачёт аванса уместен

Аванс перечислен, поставка не состоялась, а у поставщика есть встречный долг перед покупателем — например, за услуги, аренду или другую партию товара.
Стороны продолжают работать друг с другом и не хотят гонять деньги туда-обратно.
Аванс нужно закрыть в отчётном периоде, чтобы не тянуть дебиторскую задолженность в следующий квартал.
Обе стороны согласны с суммами и сроками — нет спора о размере долга.

Что указать в соглашении

Реквизиты обоих договоров: по какому перечислен аванс и по какому возник встречный долг.
Сумму аванса, платёжное поручение, дату и номер — чтобы было видно, откуда взялась сумма.
Сумму встречного требования и основание: договор, акт, счёт.
Размер зачитываемой суммы: полностью или частично, с остатком по каждому договору.
Дату, с которой обязательства считаются прекращёнными.
Обязанность отразить зачёт в учёте, зарегистрировав авансовый счёт-фактуру: у поставщика — вычет НДС с аванса в книге покупок, у покупателя — восстановление вычета в книге продаж.
Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.

Как оформить зачёт аванса

Сверьте долги. Сверьте с контрагентом суммы по обоим договорам и подпишите акт сверки — он станет приложением к соглашению.
Проверьте однородность требований. Оба долга должны быть денежными и с наступившим сроком. Требование поставить товар зачётом против денежного долга не закрыть.
Составьте соглашение. Возьмите образец и впишите свои суммы, реквизиты договоров и платёжных документов.
Подпишите и передайте экземпляр. Подпишите два экземпляра и передайте один контрагенту под отметку о получении.
Отразите в учёте. Внесите зачёт в бухгалтерский и налоговый учёт, при необходимости — в книгу покупок и книгу продаж; в договоре поставки может быть условие о том, что аванс закрывается зачётом.

Частые вопросы

Можно ли зачесть аванс без согласия второй стороны?

Да, односторонний зачёт допускает статья 410 ГК РФ: достаточно заявления одной стороны. Но если есть спор о сумме или сроке, безопаснее подписать двустороннее соглашение — оно фиксирует суммы, дату и основания зачёта и облегчает доказывание, но не исключает спора: зачёт могут оспорить, если встречные требования не подтверждены договорами, актами и платёжными документами.

Нужна ли печать на соглашении о зачёте?

Закон печать не требует. Если компания использует печать, её ставят по обычаю делового оборота; для суда важнее подпись уполномоченного лица и приложения с суммами.

Как зачёт аванса отражается в НДС?

НДС с аванса, перечисленного поставщику, покупатель принимает к вычету при выполнении условий статьи 171 НК РФ. При зачёте аванса вычет нужно восстановить — аванс перестаёт быть авансом. Поставщик, получивший аванс, начисляет НДС с него и принимает к вычету при отгрузке или при возврате. Точный порядок зависит от того, что именно закрывает зачёт, — сверьтесь с бухгалтером.

Чем зачёт отличается от возврата аванса?

При возврате поставщик перечисляет деньги на счёт покупателя: долг по авансу закрыт, а встречный долг покупателя по второму договору остаётся и гасится отдельным платежом. При зачёте деньги не двигаются: обязательства по обоим договорам прекращаются в зачтённой части. Для налоговой это разные операции, и оформлять их нужно по-разному.

Что будет, если зачесть аванс без документов?

Налоговая может счесть зачёт фиктивным и восстановить НДС или доначислить налог на прибыль. Поэтому к соглашению прикладывают акт сверки, платёжные поручения и документы по встречному требованию.

Когда зачёты и сверки ведутся вручную

Чтобы документы по зачётам собирались сами

Соглашения, акты сверки и заявления о зачёте легко потерять между почтой и папками, а бухгалтер узнаёт о зачёте, когда уже пора сдавать отчётность.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договорами и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»