Личный листок по учету кадров форма Т 2 бланк скачать

Личный листок по учёту кадров сегодня ведут по унифицированной форме Т-2 — личной карточке работника. Ниже — бланк, образец заполнения и дополнение к личной карточке, куда записывают отпуска.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по ОКПО 40062011

Дата составления 19.11.2026

Табельный номер 218

Личная карточка работника (форма Т-2)

I. Общие сведения

ИНН 505604062497, СНИЛС 047-565-089-41

1. Фамилия Белов Имя Дмитрий Отчество Юрьевич

2. Дата рождения 15.09.1975

3. Место рождения г. Москва, по ОКАТО 45

4. Гражданство гражданин Российской Федерации, по ОКИН 1

6. Образование высшее, СПбГУТ им. проф. М. А. Бонч-Бруевича, диплом ПП 124854, 1998 год

7. Профессия инженер, по ОКПДТР 22446

Работник

С правилами ознакомлен

____________ / Д. Ю. Белов /

Кадровик

Специалист по кадрам

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое личный листок по учёту кадров

Личный листок по учёту кадров — прежнее название личной карточки работника. Сегодня её заполняют по унифицированной форме Т-2, которую утвердил Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 № 1. В карточке 11 разделов: общие сведения, сведения о воинском учёте, приёме на работу и переводах, аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, наградах, отпусках, социальных льготах и увольнении.

Вести карточку работодатель больше не обязан: постановление Правительства от 16.04.2003 № 225 и приказ министра обороны от 18.07.2014 № 495 утратили силу, а Минтруд в письме от 24.12.2021 № 14-6/В-1487 подтвердил, что обязанности нет. Компания может продолжать вести форму Т-2 по своему решению — на бумаге или в электронном виде.

Что заполнить в шапке карточки

Наименование организации и код по ОКПО.
Дату составления карточки и табельный номер работника.
ИНН работника и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
Алфавит — первую букву фамилии для картотеки.
Характер работы: постоянно, временно или сезонно.
Вид работы: основная или по совместительству.
Пол работника.

Как заполнить личную карточку

Возьмите данные из документов. Паспорт, диплом, СНИЛС, военный билет, трудовую книжку — всё, что нужно для разделов I и II.
Заполните общие сведения. Фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, знание языков, образование, профессию и стаж — с кодами по справочникам ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР.
Внесите сведения о работе. Дату приёма, структурное подразделение, должность и оклад — по приказу о приёме. Каждый перевод и перемещение записывайте отдельной строкой.
Отметьте отпуска. В разделе VIII пишите вид отпуска, период работы, количество дней и даты начала и окончания. Эти же сведения дублируют в дополнении к личной карточке.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись в карточке при приёме и при каждой записи о переводах; при увольнении — в разделе XI.

Дополнение к личной карточке работника форма Т-2: отпуск

Дополнение к личной карточке работника по форме Т-2 — отдельный лист, куда переносят сведения об отпусках, наградах и поощрениях, чтобы не заполнять тесные графы основной формы. Его заводят вместе с карточкой Т-2 и хранят в том же личном деле.

В дополнении указывают вид отпуска, период работы, за который он предоставлен, количество календарных дней и даты начала и окончания. Отпуск без сохранения заработной платы тоже записывают — с пометкой, что он предоставлен по статье 128 Трудового кодекса.

Если компания ведёт карточки в электронном виде, дополнение удобно держать отдельным файлом или листом в той же системе: главное — чтобы запись об отпуске можно было найти в любой момент.

Приложение к личной карточке по форме Т-2: отпуск

Приложение к личной карточке по форме Т-2 об отпуске — то же дополнение, только названное по-другому: отдельного бланка «приложение» унифицированная форма не содержит, и на практике так называют лист с записями об отпусках.

Заполняют его так же: вид отпуска, период работы, число дней, даты начала и окончания, основание — приказ о предоставлении отпуска. Каждая запись идёт отдельной строкой, чтобы было видно, сколько дней работник уже использовал за рабочий год.

Скачать бесплатно бланк дополнения можно там же, где и форму Т-2: отдельного утверждённого бланка нет, поэтому компании берут типовой лист из делопроизводственных справочников или делают свой на основе раздела VIII карточки.

Частые ошибки

Путают личный листок по учёту кадров с анкетой при приёме: анкета — это сбор сведений, а форма Т-2 — учётный документ с кодами и подписями.
Заполняют карточку со слов работника, не сверяя с паспортом, дипломом и СНИЛС.
Не вносят переводы: карточка показывает только первую должность, и при проверке это выглядит как ошибка.
Пишут отпуск в основной форме и не дублируют в дополнении, а потом не могут восстановить, сколько дней уже отгуляно.
Хранят карточки в общем доступе: в них персональные данные, поэтому доступ должен быть только у тех, кому он нужен.

Частые вопросы

Обязательно ли вести личную карточку по форме Т-2?

Нет. Обязанность отменена вместе с постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 и приказом министра обороны от 18.07.2014 № 495; Минтруд в письме от 24.12.2021 № 14-6/В-1487 подтвердил, что вести карточку не обязательно. Компания вправе продолжать вести её по своему решению.

Где взять бланк формы Т-2 и дополнение к ней?

Бланк карточки утверждён постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, его можно скачать в правовых системах и на сайтах кадровых изданий. Отдельного утверждённого бланка дополнения нет: берут типовой лист из справочников или делают свой на основе раздела VIII карточки.

Можно ли вести карточку в электронном виде?

Да, Минтруд в письме от 24.12.2021 № 14-6/В-1487 допускает электронную форму. Если карточка нужна для проверки или суда, её распечатывают и заверяют.

Кто заполняет личную карточку?

Обычно специалист по кадрам. Записи о переводах работник подтверждает подписью, при увольнении — тоже. Если кадровика в компании нет, карточку ведёт тот, кому поручено кадровое делопроизводство.

Сколько хранить личные карточки?

Срок зависит от вида карточки: карточки руководителей и некоторых категорий работников хранят дольше, чем остальные. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда карточки, отпуска и переводы собираются вручную

Чтобы кадровые документы заполнялись сами

Каждая карточка, дополнение и приказ — это ручная работа с одними и теми же полями, и на сотне сотрудников она съедает дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые переносят данные из документов в шаблоны, сверяют сведения и готовят карточки и дополнения к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»