Заявление на отгул за свой счёт

Отгул за свой счёт — это отпуск без сохранения заработной платы по статье 128 ТК. Обычно его дают по договорённости с руководителем, а некоторым работникам отказать нельзя. Ниже — бланк заявления и образец на один день.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 52 КБ

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

16 ноября 2026 г.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день — 20 ноября 2026 года — по семейным обстоятельствам.

Приложение: копия свидетельства о регистрации брака на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Что такое отгул за свой счёт

Отгул за свой счёт — разговорное название отпуска без сохранения заработной платы. По статье 128 ТК его дают по договорённости сторон: работник просит, работодатель соглашается. Зарплата за эти дни не начисляется, но дни входят в стаж для ежегодного отпуска, если за год их набралось не больше 14 календарных дней.

Заявление пишут заранее, чтобы руководитель успел решить, кто закроет работу. На один день пишут так же, как на неделю, — разница только в датах и причине.

Что указать в заявлении

Кому: должность и фамилию с инициалами руководителя в дательном падеже.
От кого: свою должность и фамилию с инициалами.
Название документа — «Заявление» — и заголовок: «о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы».
Даты: с какого числа и по какое, число календарных дней. На один день достаточно одной даты.
Причину: семейные обстоятельства или конкретное событие — свадьба, рождение ребёнка, смерть близкого.
Приложение: копию подтверждающего документа, если он есть.
Дату составления и подпись.

Как оформить отгул за свой счёт

Проверьте, обязаны ли вам его дать. По статье 128 ТК работодатель обязан отпустить без оплаты на пять календарных дней при свадьбе, рождении ребёнка и смерти близкого родственника. Отдельным категориям положены свои дни — например, работающим инвалидам до 60 календарных дней в году. Во всех остальных случаях — по согласованию.
Напишите заявление. Укажите даты, число дней и причину. Если основание из статьи 128, приложите копию документа: свидетельства о браке, о рождении, о смерти.
Согласуйте с руководителем. Подпишите заявление и передайте на согласование. В компаниях с электронным документооборотом это делают в системе кадрового ЭДО.
Дождитесь приказа. Отпуск без сохранения зарплаты оформляют приказом. Без приказа и отметки в табеле дни могут посчитать прогулом.
Проверьте табель. В табеле такие дни отмечают буквой «ДО» или кодом «16» — отпуск без сохранения заработной платы.

Кому работодатель не вправе отказать

Работникам при регистрации брака, рождении ребёнка и смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
Родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним, военнослужащих, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году.
Ст. 128 ТК обязывает дать отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению: участникам ВОВ — до 35 дней в году; работающим пенсионерам по старости — до 14; родителям, супругам и детям погибших военнослужащих — до 14; им же для ухода за раненым военнослужащим — до 35; работающим инвалидам — до 60; при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников, а также жителям зон ЧС, утратившим имущество, — до 5 дней; и в других случаях, предусмотренных ТК, федеральными законами или коллективным договором. Беременность и усыновление в этот перечень не входят; при усыновлении отпуск предоставляется по ст. 257 ТК.
Совместителю, у которого ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству короче, чем по основной работе, работодатель по письменному заявлению предоставляет отпуск без сохранения заработной платы на разницу в днях.
Родителям детей-инвалидов до 18 лет — до 14 календарных дней в году, если это закреплено коллективным договором.

На один день и на несколько дней

Заявление на один день за свой счёт пишут, когда нужно решить личный вопрос в рабочее время: сходить в поликлинику, на родительское собрание, встретить поезд. В тексте хватает одной даты и причины.

На несколько дней указывают период с первого по последний день и число календарных дней. Если причина из статьи 128 ТК, к заявлению прикладывают копию документа. Отпуск без сохранения зарплаты не продлевают и не переносят, даже если на эти дни выпал больничный: пособие за такие дни не платят.

Частые вопросы

Обязан ли руководитель отпустить за свой счёт?

По общему правилу нет — отпуск без сохранения зарплаты дают по согласованию сторон. Но есть случаи, когда отказать нельзя: свадьба, рождение ребёнка, смерть близкого родственника — до пяти календарных дней, работающим пенсионерам и инвалидам — свои дни по статье 128 ТК.

Чем отгул за свой счёт отличается от отгула за переработку?

Отгул за переработку — это дополнительное время отдыха, которое работник получает вместо повышенной оплаты или за работу в выходной. Работа в выходной в этом случае оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит; при компенсации сверхурочной работы дополнительным временем отдыха отработанное время оплачивается в одинарном размере. Отгул за свой счёт не оплачивается вовсе и оформляется как отпуск без сохранения зарплаты.

Можно ли написать заявление задним числом?

Можно, если руководитель согласен и работник фактически отсутствовал по уважительной причине. Но безопаснее оформить заранее: без приказа и отметки в табеле отсутствие на работе считается прогулом.

Входит ли отгул за свой счёт в стаж для отпуска?

В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска входят не больше 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за рабочий год. Всё, что сверх, из стажа исключают.

Оплачивают ли больничный, если он пришёлся на отгул за свой счёт?

Нет. За дни отпуска без сохранения зарплаты пособие по временной нетрудоспособности не платят. Остальные дни больничного оплачивают в обычном порядке, а сам отпуск на дни болезни не продлевают.

Можно ли отправить заявление по электронной почте?

Можно, если в компании так принято или работает кадровый электронный документооборот. Для надёжности сохраните копию заявления с отметкой о получении или подписанный документ в системе.

Заявления, согласования и табели съедают время руководителя

Чтобы кадровые бумаги собирались без вас

Заявления на отгул, отпуск и больничный приходят в почту, мессенджеры и на бумаге. Каждое надо проверить по статье 128 ТК, согласовать и передать в кадры.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие заявления по шаблону, проверяют основание и даты, готовят приказ и приносят руководителю на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»