Бланк акта выполненных работ для самозанятых

Самозанятый формирует чек в «Моём налоге». Заказчику акт поможет зафиксировать объём и приёмку работ и дополнить документы, подтверждающие расходы. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

Исполнитель: И. И. Иванов, плательщик НПД

Акт выполненных работ

по договору возмездного оказания услуг от 3 ноября 2026 г. № 7

16 ноября 2026 г. № 1

Исполнитель по заданию заказчика оказал услуги по настройке рекламного кабинета и подготовке текстов объявлений. Срок оказания услуг — с 3 по 13 ноября 2026 года.

Услуги оказаны полностью и в срок. Заказчик принял результат без замечаний. Стоимость услуг — 60 000 рублей. Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

Чек плательщика НПД от 16 ноября 2026 г. на 60 000 рублей прилагается.

Исполнитель

Самозанятый

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем акт, если есть чек

Чек из приложения «Мой налог» подтверждает, что самозанятый получил деньги. Что именно он сделал и принял ли заказчик результат, чек не показывает. Это доказывает акт.

Для компании и ИП акт — первичный документ о расходе. По п. 1 ст. 252 НК расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены, поэтому при проверке инспектор смотрит на акт вместе с чеком и договором. Не хватает акта — расход могут снять с базы, а налог доначислить.

Самозанятому составлять акт закон не требует: по ст. 14 закона № 422-ФЗ ему достаточно сформировать чек. Но если заказчик просит акт, исполнителю проще его подписать, чем спорить о статусе сделки.

Что указать в акте

Название документа — «Акт выполненных работ» или «Акт оказанных услуг» — и дату составления.
Название заказчика и исполнителя: для компании — полное наименование, для ИП и самозанятого — фамилия, имя, отчество и статус плательщика НПД.
Ссылку на договор: номер и дату, по которому сдаёте работу.
Содержание факта хозяйственной жизни: какие работы или услуги выполнены, в каком объёме и за какой период.
Стоимость в рублях и отметку, что исполнитель применяет налог на профессиональный доход.
Реквизиты чека из «Моего налога»: дату и сумму.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить акт с самозанятым

Сверьтесь с договором. Предмет, срок и цена в акте должны совпадать с договором. Расхождение — повод для вопросов при проверке.
Опишите результат. Не «услуги по договору», а что именно сделано: сколько объявлений, какие страницы, какие работы. Чем конкретнее, тем прочнее расход.
Поставьте сумму и отметьте НПД. Укажите стоимость цифрами и прописью. Отметьте, что исполнитель применяет налог на профессиональный доход.
Приложите чек. Чек из «Моего налога» — обязательная пара к акту. Без него расход не подтвердить, даже с подписанным актом.
Подпишите у обеих сторон. Акт подписывают исполнитель и заказчик. Электронная подпись через сервис электронного документооборота годится: закон не требует бумаги.

Обязательные реквизиты по ст. 9 закона 402-ФЗ

Акт — первичный учётный документ, поэтому в нём должны быть реквизиты из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ: название документа, дата составления, название экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, величина в денежном измерении с указанием единиц, должности лиц, которые сделку оформили, и их подписи с расшифровкой.

Форму акта закон не устанавливает: компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике или пользоваться готовым. Главное — чтобы реквизиты были на месте и совпадали с договором и чеком.

Частые ошибки

Акт без чека: расход не подтверждён, потому что оплату нечем доказать.
В акте только «услуги по договору» без объёма и результата — при проверке непонятно, за что заплатили.
Сумма в акте не совпадает с чеком или договором.
Акт подписан одной стороной: без подписи заказчика приёмки работы нет.
Заказчик считает, что акт заменяет договор. Договор задаёт предмет и сроки, акт лишь фиксирует, что работа сдана.

Частые вопросы

Обязан ли самозанятый составлять акт?

Нет. По ст. 14 закона № 422-ФЗ самозанятому достаточно сформировать чек. Акт составляет тот, кому он нужен для учёта, — заказчик, и подписывает его вместе с исполнителем.

Можно ли обойтись чеком без акта?

Чек самозанятого нужен для подтверждения расчёта и налогового учёта расходов. Акт может дополнительно подтвердить состав и приёмку работ; необходимость других документов зависит от обстоятельств сделки.

Нужен ли акт, если самозанятый — иностранный гражданин?

Да, статус исполнителя на состав акта не влияет. В шапке укажите его данные и отметку о применении налога на профессиональный доход.

Можно ли подписать акт электронно?

Да. Закон не требует бумажного экземпляра. Подпишите акт через сервис электронного документооборота, у каждой стороны останется свой экземпляр с датой.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Печать не входит в обязательные реквизиты по ст. 9 закона № 402-ФЗ, достаточно подписей.

Сколько хранить акт?

Срок зависит от вида документов и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Акты, чеки и договоры с самозанятыми

Чтобы документы с подрядчиками собирались сами

Когда самозанятых десятки, каждый месяц уходит на то, чтобы собрать акты, чеки и сверить суммы с договорами. Одна пропущенная пара «акт и чек» — и расход уже не подтверждён.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят бухгалтеру готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»