Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор ГПХ с самозанятым

Самозанятый — это физическое лицо на налоге на профессиональный доход. С ним компания заключает гражданско-правовой договор, а не трудовой. Ниже — образец договора на услуги и разбор условий, из-за которых инспекция может увидеть в нём скрытое трудоустройство.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и И. И. Иванов, плательщик налога на профессиональный доход (ИНН 770000000000),

именуемые Сторонами, заключили договор о нижеследующем.

Договор возмездного оказания услуг

с плательщиком налога на профессиональный доход

16 ноября 2026 г. № 14-ГПХ

1. Предмет договора. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по разработке рекламных макетов для интернет-магазина в объёме и по требованиям, указанным в приложении № 1, а Заказчик обязуется принять и оплатить их.

2. Сроки. Услуги оказываются с 16 ноября по 15 декабря 2026 года. Результат передаётся по акту.

3. Статус исполнителя. Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и не является работником Заказчика. Исполнитель обязан сообщить Заказчику об утрате права на этот режим в течение трёх рабочих дней.

4. Цена и оплата. Стоимость услуг — 60 000 рублей. Заказчик платит в течение 5 рабочих дней после подписания акта при наличии чека, сформированного исполнителем в приложении «Мой налог». НДФЛ и страховые взносы Заказчик не удерживает и не начисляет.

5. Порядок оказания. Исполнитель сам определяет способ и время оказания услуг, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и не получает от Заказчика гарантированной ежемесячной выплаты.

6. Приёмка. По окончании услуг Стороны подписывают акт с перечнем оказанных услуг и их стоимостью.

7. Ответственность и споры. За просрочку оплаты Заказчик платит проценты по статье 395 ГК РФ. Споры рассматривает суд общей юрисдикции по месту нахождения Заказчика.

8. Реквизиты и подписи Сторон.

Заказчик

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Самозанятый

____________ / И. И. Иванов /

Почему с самозанятым заключают договор ГПХ, а не трудовой

Самозанятый — это физическое лицо, которое платит налог на профессиональный доход. По закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ такой человек вправе одновременно работать по трудовому договору, в том числе у этого же заказчика, но зарплата под НПД не попадает: с неё заказчик удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы. Поэтому услуги оформляют гражданско-правовым договором, чтобы доход шёл как доход от самостоятельной деятельности с НПД.

Договор ГПХ — общее название: это может быть подряд, возмездное оказание услуг, перевозка, аренда с экипажем. Для самозанятого чаще берут оказание услуг или подряд — смотря что он делает: консультирует и настраивает или изготавливает и ремонтирует.

Главное отличие от трудового — не бумага, а суть. По трудовому человек входит в штат, подчиняется распорядку и получает зарплату дважды в месяц. По ГПХ он делает конкретную работу к сроку и сдаёт результат по акту.

Что обязательно прописать в договоре

  • Предмет: какие именно услуги или работы, в каком объёме и по каким требованиям. Без него договор считают незаключённым.
  • Сроки: когда начинается работа и когда сдаётся результат.
  • Статус исполнителя: что он плательщик налога на профессиональный доход, и обязанность сообщить, если режим утрачен.
  • Цена и порядок оплаты: сумма, срок перечисления, условие о чеке из приложения «Мой налог».
  • Отсутствие НДФЛ и страховых взносов: их не удерживают и не начисляют, налог платит сам исполнитель.
  • Приёмка: акт с перечнем услуг и суммой.
  • Свобода исполнителя: сам выбирает время и способ работы, не подчиняется внутреннему распорядку.
  • Реквизиты и подписи: ИНН исполнителя и дата постановки на учёт как самозанятого.

Как оформить договор ГПХ с самозанятым

  1. Проверьте статус. Попросите исполнителя сформировать справку о постановке на учёт в приложении «Мой налог» и сверьте ИНН. Статус проверяют и в сервисе ФНС «Проверка статуса налогоплательщика НПД».

Когда договор признают трудовым

Переквалификация — главный риск. Если инспекция или суд увидят, что самозанятый фактически работает как сотрудник, заказчику доначислят НДФЛ и страховые взносы за весь период, плюс пени и штраф.

Признаки трудовых отношений перечислены в статье 15 Трудового кодекса и в постановлении Пленума Верховного Суда от 29.05.2018 № 15: человек подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, работает по определённой должности, получает выплаты регулярно и в одинаковом размере, обеспечен рабочим местом и инструментом.

Минтруд с 10 января 2026 года применяет новый индикатор риска: компания работает более чем с 35 самозанятыми, каждый получает от неё свыше 35 тысяч рублей в месяц, и сотрудничество длится долго. Такой набор условий запускает проверку.

Бывший сотрудник — отдельный случай. Если человек уволился и в тот же день стал самозанятым у прежнего работодателя, экономии не будет: НДФЛ и взносы начислят, как по трудовому договору.

Частые ошибки

  • Пишут в договоре должность и оклад — это прямой признак трудовых отношений.
  • Платят одинаковую сумму каждый месяц без акта и без связи с объёмом работы.
  • Не берут чек: без него неясно, заплатил ли исполнитель налог.
  • Не проверяют статус: человек мог потерять право на НПД, и тогда взносы и НДФЛ начисляют заказчику.
  • Оформляют ГПХ на постоянную работу, которая есть в штатном расписании.
  • Забывают условие о том, что исполнитель сообщает об утрате статуса.

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор с самозанятым?

Можно: самозанятый может быть принят по трудовому договору, в том числе к тому же заказчику, но зарплата облагается НДФЛ и взносами, НПД к ней не применяется. Оформлять ГПХ имеет смысл только тогда, когда отношения действительно гражданско-правовые.

Нужно ли удерживать НДФЛ и платить страховые взносы?

Нет. Самозанятый освобождён от НДФЛ, налог он платит сам через приложение «Мой налог». Заказчик не удерживает НДФЛ и не начисляет взносы. Исключение — договор с бывшим сотрудником, уволенным меньше двух лет назад: тогда налоги начисляют как по трудовому.

Нужен ли акт, если услуги оказаны?

Да, акт — подтверждение, что работа сдана и принята. Без него сложно доказать и обоснованность расхода, и сам факт оказания услуг.

Что делать, если самозанятый потерял статус?

Он обязан сообщить об этом. С момента утраты статуса договор нужно пересмотреть: с выплат придётся начислить НДФЛ и взносы либо прекратить сотрудничество. Поэтому обязанность сообщать прописывают в договоре.

Можно ли работать с самозанятым через маркетплейс услуг?

Можно, но с 1 октября 2026 года действует закон о платформенной занятости от 31.07.2025 № 289-ФЗ: через цифровую платформу самозанятый работает с одним заказчиком не больше 60 часов в месяц шесть месяцев подряд в сферах из постановления Правительства от 19.06.2026 № 760. При превышении платформа блокирует новые договоры.

Сколько хранить договор с самозанятым?

Документы по договору хранят не меньше срока, который нужен для проверки налогов. Компания закрепляет конкретный срок в номенклатуре дел.

Когда договоров и актов становится слишком много

Чтобы типовые договоры собирались сами

Каждый договор с самозанятым — это статус, предмет, акт и чек. Когда исполнителей десятки, проверить каждого и не пропустить утрату статуса вручную трудно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и статус исполнителя и готовят договор с актом на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы