Договор ГПХ с самозанятым
Самозанятый — это физическое лицо на налоге на профессиональный доход. С ним компания заключает гражданско-правовой договор, а не трудовой. Ниже — образец договора на услуги и разбор условий, из-за которых инспекция может увидеть в нём скрытое трудоустройство.
Образец заполнения
ООО «Ромашка»
в лице директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,
и И. И. Иванов, плательщик налога на профессиональный доход (ИНН 770000000000),
именуемые Сторонами, заключили договор о нижеследующем.
Договор возмездного оказания услуг
с плательщиком налога на профессиональный доход
16 ноября 2026 г. № 14-ГПХ
1. Предмет договора. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по разработке рекламных макетов для интернет-магазина в объёме и по требованиям, указанным в приложении № 1, а Заказчик обязуется принять и оплатить их.
2. Сроки. Услуги оказываются с 16 ноября по 15 декабря 2026 года. Результат передаётся по акту.
3. Статус исполнителя. Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и не является работником Заказчика. Исполнитель обязан сообщить Заказчику об утрате права на этот режим в течение трёх рабочих дней.
4. Цена и оплата. Стоимость услуг — 60 000 рублей. Заказчик платит в течение 5 рабочих дней после подписания акта при наличии чека, сформированного исполнителем в приложении «Мой налог». НДФЛ и страховые взносы Заказчик не удерживает и не начисляет.
5. Порядок оказания. Исполнитель сам определяет способ и время оказания услуг, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и не получает от Заказчика гарантированной ежемесячной выплаты.
6. Приёмка. По окончании услуг Стороны подписывают акт с перечнем оказанных услуг и их стоимостью.
7. Ответственность и споры. За просрочку оплаты Заказчик платит проценты по статье 395 ГК РФ. Споры рассматривает суд общей юрисдикции по месту нахождения Заказчика.
8. Реквизиты и подписи Сторон.
Заказчик
Директор ООО «Ромашка»
____________ / П. П. Петров /
Исполнитель
Самозанятый
____________ / И. И. Иванов /
Почему с самозанятым заключают договор ГПХ, а не трудовой
Самозанятый — это физическое лицо, которое платит налог на профессиональный доход. По закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ такой человек вправе одновременно работать по трудовому договору, в том числе у этого же заказчика, но зарплата под НПД не попадает: с неё заказчик удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы. Поэтому услуги оформляют гражданско-правовым договором, чтобы доход шёл как доход от самостоятельной деятельности с НПД.
Договор ГПХ — общее название: это может быть подряд, возмездное оказание услуг, перевозка, аренда с экипажем. Для самозанятого чаще берут оказание услуг или подряд — смотря что он делает: консультирует и настраивает или изготавливает и ремонтирует.
Главное отличие от трудового — не бумага, а суть. По трудовому человек входит в штат, подчиняется распорядку и получает зарплату дважды в месяц. По ГПХ он делает конкретную работу к сроку и сдаёт результат по акту.
Что обязательно прописать в договоре
- Предмет: какие именно услуги или работы, в каком объёме и по каким требованиям. Без него договор считают незаключённым.
- Сроки: когда начинается работа и когда сдаётся результат.
- Статус исполнителя: что он плательщик налога на профессиональный доход, и обязанность сообщить, если режим утрачен.
- Цена и порядок оплаты: сумма, срок перечисления, условие о чеке из приложения «Мой налог».
- Отсутствие НДФЛ и страховых взносов: их не удерживают и не начисляют, налог платит сам исполнитель.
- Приёмка: акт с перечнем услуг и суммой.
- Свобода исполнителя: сам выбирает время и способ работы, не подчиняется внутреннему распорядку.
- Реквизиты и подписи: ИНН исполнителя и дата постановки на учёт как самозанятого.
Как оформить договор ГПХ с самозанятым
- Проверьте статус. Попросите исполнителя сформировать справку о постановке на учёт в приложении «Мой налог» и сверьте ИНН. Статус проверяют и в сервисе ФНС «Проверка статуса налогоплательщика НПД».
Когда договор признают трудовым
Переквалификация — главный риск. Если инспекция или суд увидят, что самозанятый фактически работает как сотрудник, заказчику доначислят НДФЛ и страховые взносы за весь период, плюс пени и штраф.
Признаки трудовых отношений перечислены в статье 15 Трудового кодекса и в постановлении Пленума Верховного Суда от 29.05.2018 № 15: человек подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, работает по определённой должности, получает выплаты регулярно и в одинаковом размере, обеспечен рабочим местом и инструментом.
Минтруд с 10 января 2026 года применяет новый индикатор риска: компания работает более чем с 35 самозанятыми, каждый получает от неё свыше 35 тысяч рублей в месяц, и сотрудничество длится долго. Такой набор условий запускает проверку.
Бывший сотрудник — отдельный случай. Если человек уволился и в тот же день стал самозанятым у прежнего работодателя, экономии не будет: НДФЛ и взносы начислят, как по трудовому договору.
Частые ошибки
- Пишут в договоре должность и оклад — это прямой признак трудовых отношений.
- Платят одинаковую сумму каждый месяц без акта и без связи с объёмом работы.
- Не берут чек: без него неясно, заплатил ли исполнитель налог.
- Не проверяют статус: человек мог потерять право на НПД, и тогда взносы и НДФЛ начисляют заказчику.
- Оформляют ГПХ на постоянную работу, которая есть в штатном расписании.
- Забывают условие о том, что исполнитель сообщает об утрате статуса.
Частые вопросы
Можно ли заключить трудовой договор с самозанятым?
Можно: самозанятый может быть принят по трудовому договору, в том числе к тому же заказчику, но зарплата облагается НДФЛ и взносами, НПД к ней не применяется. Оформлять ГПХ имеет смысл только тогда, когда отношения действительно гражданско-правовые.
Нужно ли удерживать НДФЛ и платить страховые взносы?
Нет. Самозанятый освобождён от НДФЛ, налог он платит сам через приложение «Мой налог». Заказчик не удерживает НДФЛ и не начисляет взносы. Исключение — договор с бывшим сотрудником, уволенным меньше двух лет назад: тогда налоги начисляют как по трудовому.
Нужен ли акт, если услуги оказаны?
Да, акт — подтверждение, что работа сдана и принята. Без него сложно доказать и обоснованность расхода, и сам факт оказания услуг.
Что делать, если самозанятый потерял статус?
Он обязан сообщить об этом. С момента утраты статуса договор нужно пересмотреть: с выплат придётся начислить НДФЛ и взносы либо прекратить сотрудничество. Поэтому обязанность сообщать прописывают в договоре.
Можно ли работать с самозанятым через маркетплейс услуг?
Можно, но с 1 октября 2026 года действует закон о платформенной занятости от 31.07.2025 № 289-ФЗ: через цифровую платформу самозанятый работает с одним заказчиком не больше 60 часов в месяц шесть месяцев подряд в сферах из постановления Правительства от 19.06.2026 № 760. При превышении платформа блокирует новые договоры.
Сколько хранить договор с самозанятым?
Документы по договору хранят не меньше срока, который нужен для проверки налогов. Компания закрепляет конкретный срок в номенклатуре дел.
Когда договоров и актов становится слишком много
Чтобы типовые договоры собирались сами
Каждый договор с самозанятым — это статус, предмет, акт и чек. Когда исполнителей десятки, проверить каждого и не пропустить утрату статуса вручную трудно.
Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и статус исполнителя и готовят договор с актом на подпись.
Другие образцы
- Справка 182н при увольнении
- Приказ 29н
- Агентский договор
- Агентский договор на оказание услуг
- Акт 1
- Акт дефектовки запчасти
- Акт дефектовки
- Акт дезинфекции
- Акт-допуск на объект
- Акт гидравлических испытаний системы отопления
- Акт готовности к отопительному сезону
- Акт ГРО
- Акт инвентаризации
- Акт на списание материалов
- Акт на выбытие животных
- Акт о неработоспособности оборудования
- Акт об отсутствии на рабочем месте
- Акт об уничтожении документов
- Акт оказанных услуг
- Акт оказанных услуг от самозанятого
- Акт освидетельствования ответственных конструкций
- Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
- Акт приема-передачи денежных средств
- Акт приёма-передачи документов
- Акт приёма-передачи документов
- Акт приёма-передачи имущества
- Акт приёма-передачи материальных ценностей
- Акт приёма-передачи нежилого помещения
- Акт приёма-передачи оборудования
- Акт приёма-передачи оборудования
- Акт приёма-передачи строительной площадки
- Акт приёма-передачи товара
- Акт приёма-передачи товара
- Акт приёма-передачи транспортного средства
- Акт приёма-передачи
- Акт приёма-передачи основных средств
- Акт сдачи-приёмки оказанных услуг
- Акт КС-11
- Акт разбивки осей
- Акт разграничения балансовой принадлежности
- Акт рекламации
- Акт скрытых работ для Мосжилинспекции
- Акт скрытых работ
- Акт списания медикаментов
- Акт списания
- Акт сверки онлайн
- Акт сверки взаимных расчётов
- Акт сверки
- Акт технической готовности электромонтажных работ
- Акт ТОРГ-2
- Акт входного контроля
- Акт возврата помещения
- Акт возврата товара поставщику
- Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Акт ввода в эксплуатацию
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ по договору оказания услуг
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ
- Акт взаимозачета
- Анализ 5 сил Портера
- Анкета соискателя
- Авансовый отчёт
- Авансовый отчёт
- Авансовый отчет
- Форма БДДС
- БДР: пример
- Бизнес-план кофейни: презентация с расчётами
- Бизнес-план кофейни самообслуживания
- Бизнес-план ногтевого сервиса
- Благодарственное письмо
- Благодарственное письмо
- Благодарственное письмо сотруднику
- Договор-заявка на перевозку груза
- Личная карточка работника
- Бланк накладной
- Бланк строгой отчётности
- Товарная накладная
- Товарный чек
- Заявление на выдачу денег в подотчёт
- Бюджет доходов и расходов
- Бюджет компании в Excel
- Ценники: шаблон для распечатки
- Чек-лист юзабилити сайта
- Карта пути клиента
- ДДС: шаблон
- Дефектная ведомость
- Дефектный акт
- Декларация о соответствии товара
- Декларация по налогу на прибыль
- Декларация по НДС
- Декларация по УСН для ИП
- Декларация по УСН за 2022 год
- Дилерский договор
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды оборудования
- Аренда персонала
- Договор аренды транспортного средства
- Договор авторского заказа
- Договор беспроцентного займа
- Договор безвозмездного пользования
- Договор цессии
- Договор доверительного управления
- Договор фрахтования
- Договор франчайзинга
- Договор по ГК РФ
- Договор ГПХ с гражданином Узбекистана
- Договор ГПХ с иностранцем
- Договор хранения
- Договор комиссии
- Договор коммерческой концессии
- Договор концессии
- Договор купли-продажи КРС и акт приёма-передачи животных
- Договор купли-продажи нежилого здания
- Договор купли-продажи оборудования
- Договор купли-продажи
- Договор купли-продажи трактора
- Договор лизинга
- Договор между ИП
- Договор на таргетированную рекламу
- Договор на транспортные услуги
- Договор о материальной ответственности
- Договор о намерениях аренды
- Договор о намерениях
- Договор о неразглашении коммерческой тайны
- Договор на платные медицинские услуги
- Договор об отчуждении исключительного права
- Договор обслуживания
- Договор оказания услуг
- Договор оказания юридических услуг с самозанятым
- Договор строительного подряда
- Договор подряда
- Договор подряда с физлицом
- Договор подряда
- Договор поручения
- Договор поручительства
- Договор поставки
- Договор поставки
- Договор простого товарищества
- Договор ру
- Договор с единственным поставщиком по 44-ФЗ
- Договор с рассрочкой платежа
- Договор с самозанятым
- Договор-счёт онлайн
- Договор-счёт
- Договор с SMM-специалистом
- Договор субаренды
- Договор субподряда
- Типовой договор
- Договор транспортной экспедиции
- Трёхсторонний договор
- Договор уступки права требования
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор залога
- Договор займа между ИП
- Договор займа
- Докладная на сотрудника
- Докладная записка
- Докладная записка
- Должностная инструкция бухгалтера-калькулятора
- Дополнительное соглашение к договору
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Досудебная претензия
- Досудебная претензия
- Досудебная претензия
- Доверенность в Сбербанк от юрлица
- Доверенность на получение груза
- Доверенность на получение товара онлайн
- Доверенность на право подписи
- Доверенность на представление интересов юридического лица
- Доверенность на управление автомобилем от юридического лица
- Доверенность от ИП
- Доверенность на получение груза
- Экспортная декларация
- Платёжное поручение на ЕНС
- Финансовая модель в Excel
- Фирменный бланк ИП
- Форма БДДС в Excel
- Доверенность
- Приказ о приёме на работу
- Гарантийное письмо об оплате
- Договор купли-продажи по ГК РФ
- Договор подряда по ГК РФ
- Договор ГПХ
- Договор ГПХ с физлицом
- График дежурств на месяц
- График дежурств
- График отпусков
- График отпусков
- График текущих уборок
- График работы
- Характеристика с места работы
- Коммерческое предложение
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Счёт на оплату
- Объяснительная записка
- Отчёт о проделанной работе
- Приказ об увольнении по собственному желанию
- Заверительная надпись
- Протокол урегулирования разногласий
- Служебная записка
- Соглашение о расторжении договора
- Справка по месту требования
- Уведомление о постановке на учёт ИП
- Оферта Wildberries
- Уменьшение налога по патенту
- Заявление на увольнение