Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: образец

Приказ запускает инвентаризацию расчётов: кто сверяет долги, в какие сроки и к какому числу сдаёт акт. Ниже — образец с заполненными реквизитами и бланк, в который вписывают свои данные.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 42

г. Москва

Приказ

о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

16 ноября 2026 г.

На основании статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» провожу инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 31 декабря 2026 года.

Причина: перед составлением годовой бухгалтерской отчётности нужно подтвердить остатки расчётов с покупателями, поставщиками и прочими контрагентами и выявить просроченные и сомнительные долги.

Инвентаризацию провести с 1 по 15 декабря 2026 года. Инвентаризационная комиссия: председатель — заместитель директора С. А. Кузнецов, члены комиссии — главный бухгалтер М. И. Орлова, начальник отдела продаж А. П. Белов.

Главному бухгалтеру М. И. Орловой подготовить акты сверки с контрагентами, выписки по счетам 60, 62, 76 и к 16 декабря 2026 года сдать инвентаризационную опись и акт по форме ИНВ-17.

Контроль за исполнением оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Орлова /

Зачем нужен приказ об инвентаризации задолженности

Инвентаризация расчётов — это сверка того, что числится в учёте, с тем, что подтверждают контрагенты и документы. Приказом руководитель назначает комиссию, сроки и предмет проверки, а бухгалтерия получает основание требовать акты сверки и закрывать расхождения.

Инвентаризацию перед составлением годовой отчётности проводят по статье 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 28/2023. Руководитель определяет сроки и порядок проверки; в предусмотренных стандартом случаях её можно провести без инвентаризационной комиссии.

Какие причины указать в приказе

  • Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности — самая частая причина: подтверждают остатки расчётов на конец года.
  • Смена главного бухгалтера или материально ответственного лица — долги передают по описи.
  • Перед составлением бизнес-плана, кредитной заявки или отчёта для собственника: нужны реальные суммы к получению и к оплате.
  • Выявление просроченной и сомнительной дебиторки: по итогам решают, создавать ли резерв и подавать ли претензии.
  • После пожара, аварии, кражи или другого чрезвычайного события — когда документы могли пострадать.
  • По требованию вышестоящей организации, аудитора или при реорганизации компании.

Как оформить приказ

  1. Укажите основание и причину. Сошлитесь на статью 11 закона № 402-ФЗ и ФСБУ 28/2023, затем одной фразой объясните, зачем проверяете долги: годовая отчётность, смена бухгалтера, кредитная заявка.
  2. Назначьте комиссию. В комиссию обычно входят руководитель или его заместитель, главный бухгалтер и тот, кто работает с долгами. В случаях, предусмотренных ФСБУ 28/2023, обязательную инвентаризацию можно провести без создания комиссии.
  3. Задайте сроки и дату среза. Пишут период проверки и дату, на которую фиксируют остатки, — например, 31 декабря. Сроки должны успеть до сдачи отчётности.
  4. Перечислите, что сверять. Счета расчётов с покупателями, поставщиками, подотчётными лицами, бюджетом; отдельно — просроченные долги и долги с истекающим сроком исковой давности.
  5. Определите итоговые документы. Акты сверки, инвентаризационная опись и акт по форме ИНВ-17 — их сдают к названной дате.
  6. Ознакомьте исполнителей. Все, кого назначили в комиссию, ставят подпись об ознакомлении; приказ хранят вместе с описями и актами.

Что оформить после инвентаризации

По итогам заполняют акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17 и приложение к нему — справку о дебиторской и кредиторской задолженности. Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

В акте перечисляют каждого контрагента, сумму долга, документ-основание и результат сверки. Расхождения с данными контрагента объясняют в справке; если долг подтверждён и просрочен, решают вопрос о претензии или резерве по сомнительным долгам.

Частые вопросы

Обязательно ли проводить инвентаризацию задолженности каждый год?

Да, перед составлением годовой бухгалтерской отчётности инвентаризацию проводят обязательно по ФСБУ 28/2023. Компания может проводить её и чаще — по решению руководителя.

Можно ли обойтись без приказа?

Нет. Приказ фиксирует полномочия комиссии и сроки, а без него результаты инвентаризации легко оспорить. Если проверку назначил аудитор или собственник, приказ всё равно оформляют — со ссылкой на их требование.

Кто входит в инвентаризационную комиссию?

Состав определяет руководитель. Обычно это председатель — заместитель директора или главный бухгалтер, и члены: бухгалтер по расчётам, начальник отдела продаж или закупок. В комиссию не включают материально ответственных лиц, чьи долги проверяют, — иначе теряется смысл контроля.

Что делать, если контрагент не прислал акт сверки?

Направьте запрос повторно и зафиксируйте отправку. В акте инвентаризации укажите, что долг подтверждён только документами компании, а сверка с контрагентом не проведена. Это не отменяет инвентаризацию, но объясняет расхождения.

Нужен ли приказ, если задолженность проверяет только бухгалтер?

Обычно инвентаризацию проводит комиссия. Однако ФСБУ 28/2023 допускает обязательную проверку без неё, в частности если в организации работают только руководитель и бухгалтер либо только руководитель. В таком случае полномочия комиссии исполняет лицо, которому поручена проверка.

Сколько хранить приказ и документы инвентаризации?

Срок зависит от вида документов и хранится по правилам архивного дела и номенклатуре дел компании. Годовые инвентаризационные описи обычно хранят долго, текущие — несколько лет; точный срок закрепляют в номенклатуре дел.

Когда сверка долгов превращается в ручную работу

Чтобы долги сверялись без ручного перебора

Акты сверки, выписки и описи по каждому контрагенту собирают вручную, и к концу проверки часть расхождений остаётся незамеченной.

Я собираю ИИ-агентов, которые сверяют документы и данные из CRM и 1С, находят расхождения и приносят бухгалтеру готовый список вопросов к контрагентам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы