График проведения генеральных уборок: образец

График генеральных уборок нужен, чтобы уборка шла по плану, а не по настроению смены: в нём видно, какое помещение когда убирают полностью и кто за это отвечает. Ниже — бланк и заполненный образец для офиса и производственного участка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

от главного инженера

И. И. Иванова

График проведения генеральных уборок

на IV квартал 2026 года

1 октября 2026 г.

Генеральная уборка проводится в помещениях по перечню: производственный цех, склад, бытовые комнаты, санузлы, офис.

Периодичность: производственный цех и склад — один раз в месяц, бытовые комнаты и санузлы — два раза в месяц, офис — один раз в квартал.

Ответственный за проведение — главный инженер, исполнители — клининговая смена по графику; отметка о выполнении ставится в журнале генеральных уборок.

Составил

Главный инженер

____________ / И. И. Иванов /

Утвердил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен график генеральных уборок

Генеральная уборка — это полная уборка помещения: мытьё стен, окон, осветительных приборов, мебели и оборудования, обработка труднодоступных мест. Текущая уборка идёт каждый день, а генеральная — по плану, и план удобно держать графиком: в нём видно помещение, дату и ответственного.

Единой формы графика закон не устанавливает. Компания сама решает, какие помещения и с какой периодичностью убирать, и закрепляет это в графике или в инструкции по уборке. Для медицинских, пищевых и детских организаций периодичность задают санитарные правила, и график должен им соответствовать.

Где скачать образец графика и журнала генеральных уборок

Бланк графика и бланк журнала генеральных уборок можно скачать на этой странице: график заполняют один раз на квартал или на год, а журнал ведут постоянно, чтобы в нём копились отметки о выполнении.

Скачанный образец графика подставьте под свои помещения и периодичность, а страницы журнала пронумеруйте и прошнуруйте — так его проще предъявить при проверке. Если в компании принят электронный документооборот, журнал можно вести в системе, но подпись исполнителя после уборки всё равно нужна.

Что указать в графике

Название организации и подразделения.
Перечень помещений: цех, склад, санузлы, бытовые комнаты, офис, столовая.
Дату генеральной уборки по каждому помещению или периодичность, если график повторяется.
Кто убирает: своя клининговая смена или подрядчик.
Кто отвечает за проведение и проверку результата.
Подпись составителя и утверждение руководителем.
Ссылку на журнал, где ставят отметку о выполнении.

Как составить график

Перечислите помещения. Пройдите по объекту и выпишите все помещения, где нужна генеральная уборка, включая подсобные и санузлы.
Определите периодичность. Для офиса достаточно раза в квартал, для производства и склада — раз в месяц, для санузлов и бытовых комнат — чаще. Санитарные требования к вашей отрасли важнее привычек.
Назначьте исполнителей. Своя смена или подрядчик — решайте по объёму работ. В графике должно быть видно, к кому идти с вопросом.
Поставьте даты. Разнесите уборки по календарю так, чтобы они не совпадали с пиковыми днями и не блокировали работу участка.
Утвердите и повесьте на видное место. Подпишите график у руководителя и разместите там, где его видят исполнители и ответственный.

Частые ошибки

В графике только помещения, а исполнителей и ответственного нет — непонятно, кто отвечает за результат.
Периодичность взята с потолка и не совпадает с санитарными правилами отрасли.
График составлен, но не связан с журналом: отметок о выполнении нет, и проверить уборку нечем.
Даты уборки ставят на дни инвентаризации или отгрузки, и уборку постоянно переносят.

Частые вопросы

Обязателен ли график генеральных уборок?

Для обычного офиса закон конкретной формы не требует, но график помогает доказать, что уборка проводится. Для медицинских, пищевых, детских и других организаций с санитарными требованиями график должен соответствовать этим правилам.

Чем график отличается от журнала генеральных уборок?

График — это план: что, когда и кто убирает. Журнал — это факт: в нём исполнитель ставит дату и подпись после уборки. Удобно, когда журнал ссылается на график.

Как часто делать генеральную уборку в офисе?

Закон частоту для офиса не задаёт. Обычно хватает раза в квартал, а санузлы и кухню убирают генерально чаще — раз в месяц или две недели. Частоту закрепите в графике.

Можно ли поручить уборку подрядчику?

Да. Тогда в графике указывают подрядную организацию, а отметку о выполнении ставит ответственный сотрудник компании по акту или журналу.

Нужно ли хранить графики за прошлые годы?

Срок хранения зависит от того, к какой группе документов компания отнесла график в номенклатуре дел. Для подтверждения санитарных требований храните графики и журналы не меньше срока, который задают правила вашей отрасли.

Когда графики и журналы ведутся вручную

Чтобы уборки и отметки собирались без напоминаний

График уборок легко составить, а вот вести его вручную тяжело: даты переносят, отметки теряются, а проверить выполнение можно только по стопке бумаг.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по графику готовят задания на уборку, собирают отметки от исполнителей и приносят руководителю сводку о том, что сделано и что пропущено.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»