Приказ по основной деятельности: образец и бланк

Приказ по основной деятельности руководитель издаёт, когда решает вопрос компании в целом: утверждает положение, вводит регламент, создаёт комиссию, назначает ответственных. Ниже — бланк в Word и заполненный образец приказа об утверждении положения о коммерческой тайне.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 12

Приказ

об утверждении Положения о коммерческой тайне

16 ноября 2026 г.

В целях обеспечения сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и в соответствии со статьёй 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о коммерческой тайне (приложение № 1) и ввести его в действие с 1 декабря 2026 года. 2. Назначить ответственным за режим коммерческой тайны заместителя директора С. С. Смирнова. 3. Смирнову С. С. до 1 декабря 2026 года ознакомить с Положением работников, чьи должности включены в перечень, и взять с них подписки о неразглашении. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Заместитель директора

____________ / С. С. Смирнов /

Что такое приказ по основной деятельности

Приказ по основной деятельности — распорядительный документ руководителя компании. Им утверждают локальные акты, вводят регламенты и инструкции, создают комиссии, назначают ответственных за направления работы, распределяют полномочия между заместителями.

От приказа по личному составу его отличает содержание, а не форма. Если документ решает кадровый вопрос — приём, перевод, отпуск, премия, взыскание, — это приказ по личному составу. Всё остальное, что касается работы компании в целом, относят к приказам по основной деятельности. Единственное исключение — приказ о вступлении руководителя в должность: он связан с трудовыми отношениями, но относится к основной деятельности.

Обязательной формы в законе нет. Компания утверждает бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись.

Что указать в приказе по основной деятельности

Наименование организации полностью, как в уставе, и при необходимости вышестоящей организации.
Вид документа — «ПРИКАЗ» — и заголовок к тексту: о чём приказ, одной строкой, например «Об утверждении Положения о коммерческой тайне».
Дату издания и регистрационный номер по журналу регистрации приказов.
Место издания, если оно указано в бланке организации.
Констатирующую часть: зачем издаётся приказ и на каком основании — закон, устав, решение собрания.
Приказывающую часть: пункты с глаголом «утвердить», «создать», «назначить», «ввести в действие», с фамилиями ответственных и сроками.
Приложения: что прикладываете и на скольких листах.
Подпись руководителя с расшифровкой и отметки об ознакомлении тех, кого приказ касается.

Как составить приказ по основной деятельности

Определите, что меняется. Опишите решение одной фразой: какой документ утверждается, какая комиссия создаётся, кто становится ответственным.
Соберите основание. Сошлитесь на закон, устав или решение участников — это констатирующая часть перед словом «ПРИКАЗЫВАЮ».
Напишите приказывающую часть. Каждый пункт — одно действие: что сделать, кому и к какому сроку. Пункты нумеруйте.
Добавьте контроль. Последним пунктом назначьте того, кто проследит за исполнением, — обычно это сам руководитель или его заместитель.
Оформите приложения и ознакомьте. Приложите утверждаемый документ, подпишите приказ и соберите подписи тех, кого он касается.

Частые ошибки

Приказ о приёме, переводе или отпуске оформляют как приказ по основной деятельности — это документ по личному составу.
В приказывающей части нет сроков и ответственных: непонятно, кто и когда должен исполнить.
Констатирующая часть отсутствует, и приказ ни на что не опирается.
Приложение упомянуто в тексте, но к приказу не приложено или не указано число листов.
Приказ не зарегистрирован, и потом трудно доказать, когда и какое решение принято.

Частые вопросы

Чем приказ по основной деятельности отличается от приказа по личному составу?

Содержанием. Приказ по личному составу оформляет кадровое событие: приём, перевод, отпуск, премию, взыскание. Приказ по основной деятельности решает вопросы работы компании: утверждает положения и регламенты, создаёт комиссии, назначает ответственных. Исключение — приказ о вступлении руководителя в должность: он относится к основной деятельности.

Обязателен ли бланк по ГОСТ Р 7.0.97-2025?

Сам ГОСТ носит рекомендательный характер, но его применяют как ориентир для реквизитов. Компания вправе утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству — главное, чтобы в приказе были наименование организации, вид документа, дата, номер, заголовок, текст и подпись.

Нужна ли печать на приказе по основной деятельности?

Нет. Приказ подписывает руководитель, печать для внутреннего распорядительного документа не требуется, если компания не установила иное в своих правилах.

Как ознакомить работников с приказом?

Тех, кого приказ касается, знакомят под подпись: на самом приказе или на отдельном листе ознакомления указывают должность, фамилию, инициалы и дату.

Сколько хранится приказ по основной деятельности?

Срок зависит от содержания: приказы по основной деятельности обычно хранят постоянно или по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда распорядительные документы собираются вручную

Чтобы приказы и регламенты готовились по шаблону

Приказы, положения и ознакомления отнимают время у руководителя и секретариата: каждый документ надо собрать, проверить реквизиты и разослать тем, кого он касается.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют данные и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»