Уведомление об осуществлении трудовой деятельности

Уведомление об осуществлении трудовой деятельности — это сообщение в территориальный орган МВД России о том, что иностранец с патентом начал работать. Иностранец с патентом уведомляет выдавший патент орган МВД о трудовой деятельности в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Работодатель отдельно сообщает о заключении или прекращении договора в течение трёх рабочих дней.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции УМВД России

по Ярославской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 7600000000, ОГРН 1157600000000

Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином

получившим патент

8 октября 2026 г.

ООО «Ромашка» сообщает, что гражданин Республики Узбекистан Ахмедов Азиз Бахтиёрович, 12.03.1994 года рождения, паспорт FA 1234567, патент серии 76 № 2600001234 от 25.09.2026, приступил к трудовой деятельности по трудовому договору от 06.10.2026 № 14 в должности комплектовщика.

Адрес места осуществления трудовой деятельности: г. Ярославль, ул. Свободы, д. 42, склад.

Копия трудового договора и копия патента прилагаются.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что это за уведомление

Иностранный гражданин, который приехал в Россию без визы и работает по найму, получает патент. Патент действует в регионе выдачи; для отдельных субъектов закон предусматривает исключение. Если регион требует указывать в патенте профессию, работать можно по указанной профессии.

Как только такой человек начинает работать, об этом нужно сообщить в территориальный орган МВД России, выдавший патент. Уведомление подтверждает: иностранец работает легально, а работодатель взял его на работу официально.

Иностранец с патентом подаёт уведомление об осуществлении трудовой деятельности в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Работодатель или заказчик отдельно уведомляет МВД о заключении и прекращении договора в течение трёх рабочих дней.

Кто подаёт и в какой срок

Работодатель — организация или ИП: уведомление о заключении и расторжении трудового договора подаёт в трёхдневный срок.
Заказчик работ или услуг по гражданско-правовому договору — тоже уведомляет МВД о привлечении иностранца к работе.
Сам иностранец — если работает у физического лица: подаёт уведомление в течение двух месяцев со дня получения патента.
При переезде в другой регион — уведомление подаётся в орган МВД по месту, где иностранец начинает работать, если о нём уже уведомляли другой регион.

Как подать уведомление

Проверьте патент. Убедитесь, что патент действует, выдан в вашем регионе и профессия в нём совпадает с той, на которую берёте человека.
Заключите трудовой договор. Оформьте договор в письменном виде: его реквизиты и дату начала работы нужно указать в уведомлении.
Заполните форму. С 1 сентября 2026 года действуют форма и порядок, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. До этой даты применялся приказ МВД России от 30.07.2020 № 536.
Отправьте в МВД. Подайте уведомление в территориальный орган МВД России, выдавший патент. Удобнее через портал Госуслуг — там сохраняется подтверждение отправки.
Сохраните подтверждение. Держите копию уведомления и отметку о приёме: при проверке они доказывают, что срок соблюдён.

Частые ошибки

Уведомление отправлено позже трёхдневного срока — это уже нарушение, даже если иностранец работает легально.
В уведомлении указан не тот регион: патент выдан в одном субъекте, а работа началась в другом.
Работодатель не уведомил об увольнении иностранца — это отдельное нарушение с тем же штрафом.
Иностранец, работающий у физического лица, ждёт, что уведомление подаст наниматель, и пропускает двухмесячный срок.
Указана должность, которой нет в патенте: патент разрешает работать только по указанной в нём профессии.

Частые вопросы

Кто подаёт уведомление об осуществлении трудовой деятельности — работодатель или иностранец?

Иностранец с патентом сам уведомляет МВД о трудовой деятельности в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Работодатель или заказчик отдельно сообщает о заключении и прекращении договора в течение трёх рабочих дней.

В какой срок нужно уведомить МВД о приёме иностранца?

Работодатель уведомляет МВД в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора. Иностранец с патентом отдельно уведомляет выдавший патент орган МВД в течение двух месяцев со дня выдачи патента.

По какой форме подаётся уведомление в 2026 году?

С 1 сентября 2026 года применяются форма и порядок, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. До 1 сентября 2026 года действовали форма и порядок по приказу МВД России от 30.07.2020 № 536.

Куда подавать уведомление?

В территориальный орган МВД России, выдавший патент, — по региону, где иностранец работает. Если он начинает работать в другом субъекте, уведомление подаётся в орган МВД по месту новой работы. Удобный способ — портал Госуслуг.

Что грозит за несвоевременное уведомление?

Административная ответственность: штраф до 800 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Отдельное нарушение — не уведомить об увольнении иностранца.

Нужно ли уведомлять о приёме иностранца с разрешением на работу, а не с патентом?

Да. Работодатель уведомляет МВД о заключении и прекращении договора с иностранным работником, в том числе работающим по разрешению, в течение трёх рабочих дней. Личное уведомление иностранца об осуществлении трудовой деятельности связано с патентом.

Уведомления по каждому иностранцу отнимают часы

Чтобы бумаги по мигрантам собирались без ручной работы

Каждый принятый и уволенный иностранец — это уведомление в МВД, срок в три дня и риск штрафа, если кадровик забыл или ошибся в форме.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровой системой и приносят готовое уведомление на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»