Письмо о добросовестности поставщика: образец по 44-ФЗ для СМП

Победитель из числа малых предприятий вправе не вносить обеспечение исполнения контракта, если подтвердит добросовестность: представит сведения из реестра о трёх исполненных контрактах без неустоек, сумма цен которых не меньше начальной цены закупки. Ниже — образец такого письма и правила, по которым его принимают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ООО «Ромашка»

Заказчику по извещению № 0123456789012345678

от ООО «Вектор»

ИНН 7700000000

Письмо о подтверждении добросовестности

вместо обеспечения исполнения контракта

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Вектор» признано победителем электронного аукциона на поставку канцелярских товаров (извещение № 0123456789012345678). Контракт заключается по цене 480 000 рублей.

В соответствии с частью 8.1 статьи 96 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ сообщаю, что ООО «Вектор» относится к субъектам малого предпринимательства и подтверждает свою добросовестность. За три года до даты подачи заявки общество исполнило три контракта без применения к нему неустоек за нарушение обязательств.

Приложения: копия контракта от 12 марта 2025 г. № 5 на 210 000 рублей с актом приёмки; копия контракта от 8 августа 2025 г. № 19 на 150 000 рублей с актом приёмки; копия контракта от 20 января 2026 г. № 3 на 120 000 рублей с актом приёмки; выписка из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

Руководитель поставщика

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / А. А. Смирнов /

Когда вместо обеспечения принимают письмо о добросовестности

Часть 8.1 статьи 96 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ даёт победителю закупки среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных НКО право не вносить обеспечение исполнения контракта при подтверждении добросовестности. Вместо денег или банковской гарантии он передаёт заказчику подтверждение добросовестности.

Заказчик в этом случае не решает, брать обеспечение или нет: при правильном подтверждении контракт заключается без обеспечения. Отказать можно, только если поставщик не представил документы или они не отвечают условиям закона.

Право действует при заключении контракта по результатам закупки среди СМП и социально ориентированных НКО по пункту 1 части 1 статьи 30 44-ФЗ. Для закупок у единственного поставщика и закрытых процедур правило не применяется.

Что должно быть в подтверждении

Три контракта, исполненных самим участником без учёта правопреемства за три года до даты подачи заявки. Их предмет может отличаться от предмета новой закупки.
У каждого контракта — акт приёмки или иной документ, подтверждающий исполнение, и отсутствие неустоек за нарушение обязательств.
Хотя бы один контракт исполнен без неустоек, а к остальным неустойки не применялись вовсе.
Сумма цен трёх контрактов — не меньше начальной (максимальной) цены новой закупки.
Контракты исполнены в течение трёх лет до даты подачи заявки, а не до даты заключения контракта.

Как собрать подтверждение

Проверьте право. Убедитесь, что закупка проводится среди СМП и социально ориентированных НКО по пункту 1 части 1 статьи 30 44-ФЗ, а ваша компания относится к допустимым участникам.
Подберите контракты. Подберите в реестре три контракта, исполненных вами без неустоек за три года до подачи заявки. Сверьте сумму их цен с начальной ценой новой закупки: сумма должна быть не меньше.
Соберите доказательства. Подготовьте сведения из реестра контрактов об исполнении трёх контрактов. Проверьте, что к вам не применяли по ним неустойки.
Напишите письмо. Укажите закупку, свою принадлежность к малому бизнесу и перечислите три контракта с их реестровыми номерами и ценами. Представьте сведения из реестра контрактов, подтверждающие их исполнение без неустоек.
Передайте заказчику. Направьте письмо с приложениями через электронную площадку вместе с проектом контракта. Сохраните подтверждение отправки.

Чем это отличается от обеспечения

Обеспечение исполнения контракта — деньги на счёте заказчика или независимая гарантия банка. Сумма остаётся связанной до исполнения контракта, а банк берёт за гарантию вознаграждение.

Письмо о добросовестности денег не требует. Вместо залога поставщик отвечает репутацией: если контракт сорвётся, заказчик расторгнет его в одностороннем порядке и направит сведения в реестр недобросовестных поставщиков.

Поэтому письмо выгодно, когда три подходящих контракта есть и документы по ним в порядке. Если подходящих контрактов нет, обеспечение придётся внести обычным способом.

Частые ошибки

Контракты старше трёх лет до даты подачи заявки — такое подтверждение не принимают.
Сумма цен трёх контрактов меньше начальной цены новой закупки.
Нет акта приёмки или иного документа об исполнении — одного подписанного контракта мало.
Не представлены сведения из реестра контрактов, подтверждающие исполнение трёх подходящих контрактов без неустоек.
Письмо отправили после подписания контракта, а не вместе с ним.
Компании нет в реестре малого и среднего предпринимательства на дату подачи заявки.

Частые вопросы

Обязан ли заказчик принять письмо вместо обеспечения?

Да, если поставщик относится к малым предприятиям, а подтверждение отвечает условиям части 8.1 статьи 96 44-ФЗ. В этом случае контракт заключается без обеспечения исполнения.

Сколько контрактов нужно приложить?

Три контракта, исполненных самим участником за три года до даты подачи заявки без применения неустоек. Сумма их цен должна быть не меньше начальной цены новой закупки; сведения берут из реестра контрактов.

Подойдёт ли контракт, исполненный по 223-ФЗ?

Нет. Подтверждение строится на контрактах, заключённых по 44-ФЗ: закон говорит именно о контрактах, исполненных в соответствии с этим законом.

Что будет, если контракт не исполнен?

Заказчик вправе расторгнуть контракт в одностороннем порядке и направить сведения о поставщике в реестр недобросовестных поставщиков. Дальше участие в закупках ограничено.

Нужно ли заверять копии контрактов?

Для подтверждения представляют сведения из реестра контрактов о трёх исполненных контрактах. Укажите их реестровые номера и проверьте, что сведения отвечают условиям части 8.1 статьи 96 44-ФЗ.

Закупки отнимают время у собственника

Чтобы заявки и документы по 44-ФЗ собирались без вас

Подготовка заявки, письма и приложений к контракту — рутина, в которой легко пропустить срок или сумму.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и суммы и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»