Как прошить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: образец

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем подают в МВД в течение трёх рабочих дней с даты договора. Если бумажное уведомление состоит из двух и более листов, его обязательно прошивают и нумеруют. На обороте последнего листа делают заверительную запись. Ниже — образец заполнения и порядок сшивки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции

ГУ МВД России по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157746000000

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

о приёме на работу иностранного гражданина

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» сообщает о заключении 16 ноября 2026 года трудового договора № 14 с гражданином Республики Узбекистан Ахмедовым Рустамом Шавкатовичем, 1990 года рождения, паспорт иностранного гражданина AA 1234567, вид на жительство не оформлен, разрешение на работу не требуется.

Должность — каменщик, работа по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 1. Трудовой договор заключён на неопределённый срок.

Приложение: копия трудового договора на 4 л. в 1 экз.; копия паспорта работника на 2 л. в 1 экз.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем уведомление прошивают

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель подаёт в территориальный орган МВД в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора — это правило ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Форму бланка и порядок подачи задаёт ведомство. На бумаге документ принимают в подразделении по вопросам миграции, и там же нередко просят прошить его: так листы нельзя заменить или вынуть. Сшивка многостраничного бумажного уведомления обязательна по пункту 6 приложения № 9 к приказу МВД № 290; электронное уведомление не сшивают.

Сшивка — это нить через все листы с заклеенным концом и заверительной надписью. Скрепка, степлер и файл сшивкой не считаются: листы можно разъединить, не оставив следа.

Как прошить уведомление: по шагам

Соберите листы по порядку. Сверху — первый лист уведомления, дальше по номерам. Приложения кладут после основного текста или шьют отдельной папкой, если их много. Проверьте, что нет лишних черновиков и пустых страниц.
Проколите отверстия. Два прокола иглой или шилом по левому полю, отступив от края около 1,5–2 см, на равном расстоянии друг от друга. Проколы делают через все листы сразу.
Проденьте нить. Проденьте нить через листы и выведите концы на оборот последнего листа, где будет заверительная запись.
Завяжите и заклейте. Концы связывают и заклеивают на обороте последнего листа. В заверительной записи указывают количество подшитых листов, фамилию и инициалы представляющего уведомление лица и ставят его подпись.
Пронумеруйте. Номера ставят в правом верхнем углу каждого листа, начиная с первого. Лист заверительной надписи не нумеруют.

Что проверить до сшивки

Все поля бланка заполнены: данные работодателя, работника, договора, должности.
Подпись руководителя или уполномоченного лица стоит до сшивки — на своём месте в бланке.
Печать, если компания её использует, стоит на подписи, а не только на заклеенном конце нити.
Приложены согласия на обработку персональных данных по пункту 5 приложения № 9 к приказу МВД № 290.
Дата на уведомлении не позже трёх рабочих дней с даты договора.

Чем сшивка отличается от скрепления

Сшитый документ нельзя разобрать, не повредив нить и бумажную наклейку. Скрепленный степлером или скрепкой — можно, поэтому придирчивый приём может такой пакет не принять.

Если уведомление подаёте через представителя или отправляете почтой, сшивка защищает от спора о том, что в пакете что-то заменили. Электронная подача через портал или систему документооборота снимает вопрос: там целостность подтверждает подпись.

Частые вопросы

Обязательно ли прошивать уведомление о приёме иностранца?

Да, бумажное уведомление с приложением из двух и более листов прошивают и нумеруют. На обороте последнего листа делают заверительную запись. Электронное уведомление подают без сшивки.

Сколько листов можно прошить одной нитью?

Ограничения нет. Толстый пакет удобнее шить в два прокола прочной нитью, а приложения — отдельной папкой, чтобы основной документ не расползался.

Где ставить печать — на подписи или на заклеенном конце нити?

На подписи руководителя, если компания использует печать. На бумажной наклейке с надписью о количестве листов печать ставят так, чтобы она захватывала и наклейку, и нить, — тогда концы нельзя вытянуть незаметно.

Нужно ли прошивать копии договора и паспорта?

Если они идут приложением к бумажному уведомлению, удобнее прошить всё вместе и указать в надписи общее число листов. Можно сшить приложения отдельной папкой и подписать её так же.

Что делать, если уведомление уже подали, а сшивка не понравилась принимающему?

Нарушение порядка сшивки может повлечь ответственность по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ. Уточните статус приёма и исправьте нарушение; если срок ещё не истёк, подайте надлежаще оформленное уведомление в пределах трёх рабочих дней.

Можно ли отправить уведомление почтой?

Да, если ведомство принимает такой способ. Тогда вложите прошитый пакет в конверт с описью и сохраните квитанцию — она подтвердит дату отправки.

Когда бумаги с иностранными работниками отнимают время

Чтобы уведомления собирались по шаблону и без ошибок

Уведомления в МВД, копии договоров и паспортов, сроки в три рабочих дня — рутина, в которой легко пропустить поле или дату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют заполненные поля и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»