Долгосрочный договор аренды нежилого помещения

Долгосрочный договор аренды нежилого помещения заключают, когда арендатору нужно помещение надолго: под офис, склад или производство с вложениями в ремонт и оборудование. Ниже — бланк и образец заполнения, а также что учесть о сроке, регистрации и выходе из договора.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор аренды нежилого помещения

№ ____ (долгосрочный)

16 ноября 2026 г. № 14

1. Предмет договора. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью 240 кв. м, кадастровый номер 77:01:0000000:0000, по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, пом. 2, для размещения офиса и склада.

2. Срок. Помещение передаётся на 5 лет — с 1 декабря 2026 года по 30 ноября 2031 года. Договор подлежит государственной регистрации в Росреестре и считается заключённым с даты регистрации.

3. Арендная плата. Ежемесячная плата — 480 000 рублей, НДС не облагается. Плата вносится не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца. Размер платы пересматривается не чаще одного раза в год.

4. Передача и возврат. Помещение передаётся по акту приёма-передачи в течение 5 рабочих дней с даты регистрации договора. При возврате Арендатор передаёт помещение в состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа.

5. Расторжение. Арендатор вправе отказаться от договора, предупредив Арендодателя за 3 месяца. Арендодатель вправе отказаться от договора при просрочке платы два раза подряд.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Когда договор аренды помещения становится долгосрочным

Закон не называет точный срок, с которого аренда считается долгосрочной. На практике долгосрочным считают договор, заключённый на год и больше: именно такие договоры аренды недвижимости подлежат государственной регистрации, если в законе или договоре не сказано иное (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Договор на срок меньше года регистрировать не нужно.

Для арендатора это важно: долгосрочный договор защищает от того, что помещение продадут или собственник передумает через несколько месяцев. Но и обязывает: досрочный выход обычно связан с предупреждением и иногда с платой за разрыв.

Что указать в долгосрочном договоре аренды нежилого помещения

Стороны: полные наименования, ИНН, ОГРН, кто подписывает и на каком основании.
Предмет: точный адрес, кадастровый номер, площадь, назначение помещения и что в нём можно делать.
Срок: даты начала и окончания. Если срок год и больше — условие о государственной регистрации.
Арендная плата: размер, что входит (коммунальные, эксплуатационные), порядок и дата внесения, когда и как её пересматривают.
Передача и возврат: по акту, в каком состоянии, кто платит за ремонт и улучшения.
Расторжение: кто и за какой срок предупреждает, за что можно расторгнуть без предупреждения.
Обеспечительный платёж, если он есть: размер и когда возвращают.

Как заключить долгосрочный договор

Проверьте помещение и собственника. Закажите выписку из ЕГРН: кто собственник, нет ли арестов, ипотеки и других обременений. Если помещение в залоге у банка, на долгосрочную аренду часто нужно согласие залогодержателя.
Согласуйте срок и условия выхода. Долгий срок выгоден обеим сторонам, но продумайте, что будет, если бизнес вырастет или сожмётся: право отказа, срок предупреждения, плата за досрочный разрыв.
Подпишите договор и акт. Подпишите договор в той форме, в какой будете регистрировать, и примите помещение по акту с показаниями счётчиков и перечнем недостатков.
Зарегистрируйте в Росреестре. Заявление о регистрации может подать любая из сторон договора самостоятельно. Зарегистрируйте аренду, чтобы её условия действовали и в отношении третьих лиц.
Храните документы. Договор, акт, выписку из ЕГРН об аренде и платёжные документы держите вместе: они понадобятся при спорах и проверках.

Регистрация и срок: что важно на практике

Договор аренды помещения на срок год и более подлежит государственной регистрации. Если помещение передано и стороны исполняют согласованные условия без регистрации, эти условия связывают стороны, но право аренды нельзя противопоставить третьим лицам.

Если договор заключён на год и больше, но не зарегистрирован, стороны фактически работают по нему, однако защитить долгий срок в споре будет сложно. Поэтому регистрацию лучше не откладывать и прописать в договоре, кто её оплачивает и в какой срок подаёт документы.

Договор на срок меньше года обычно не регистрируют. По окончании согласованного срока вопрос продления решают с учётом условий договора и статьи 621 ГК РФ; трёхмесячное предупреждение по статье 610 относится к отказу от аренды на неопределённый срок.

Частые вопросы

С какого срока договор аренды нежилого помещения считается долгосрочным?

Точного порога в законе нет. На практике долгосрочным называют договор на год и больше: такие договоры аренды недвижимости подлежат государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Договор на 11 месяцев и меньше регистрировать не нужно, и долгосрочным он не считается.

Обязательно ли регистрировать долгосрочный договор аренды?

Да, если срок год и больше. Договор аренды недвижимости на такой срок подлежит государственной регистрации в Росреестре и считается заключённым с даты регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Без записи в ЕГРН долгий срок не защищён.

Можно ли заключить долгосрочный договор и не регистрировать его?

Подписать договор можно, но аренду на срок год и более нужно зарегистрировать. Если помещение уже передано и стороны исполняют согласованные условия, они связаны ими между собой; без регистрации арендатор не сможет противопоставить право аренды третьим лицам.

Кто платит за регистрацию договора аренды?

Закон этого не устанавливает. Стороны сами договариваются, кто подаёт документы и кто платит пошлину. Обычно расходы делят или их берёт на себя арендатор; условие лучше записать в договор.

Можно ли расторгнуть долгосрочный договор досрочно?

Досрочно прекратить договор можно по соглашению сторон, по предусмотренным законом основаниям или при наличии в договоре права на односторонний отказ. Правило о предупреждении за три месяца по статье 610 ГК РФ относится к аренде на неопределённый срок.

Что будет с договором, если помещение продадут?

При продаже помещения аренда сохраняется: новый собственник становится арендодателем на тех же условиях (ст. 617 ГК РФ). Долгосрочный зарегистрированный договор усиливает эту защиту.

Когда договоров аренды много и каждый со своими условиями

Чтобы аренда не тонула в переписке и правках

Долгосрочные договоры аренды, дополнительные соглашения, акты и переписка о платежах скапливаются у собственника и бухгалтера, и уследить за сроками и суммами становится всё труднее.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по заданным правилам, сверяют суммы и сроки и приносят готовую сводку — что подписать, что оплатить и где расхождение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»