Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец заполнения статистической формы в таможню при экспорте

Статистическую форму в таможню подаёт участник внешнеэкономической деятельности, который вывозит товары в страны ЕАЭС и не подаёт на них таможенную декларацию. Ниже — заполненный образец и разбор граф: от отправителя и получателя до стоимости и условий поставки.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В таможенный орган: Московская областная таможня

Отправитель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Получатель: ТОО «Астана-Трейд», БИН 990123456789

Статистическая форма учёта перемещения товаров

при экспорте товаров в государство — член Евразийского экономического союза

Регистрационный номер 10001000/20112026/0000001

Настоящая статистическая форма представляется в связи с вывозом товаров с территории Российской Федерации на территорию Республики Казахстан по договору поставки от 10 ноября 2026 года № 17/КЗ без подачи таможенной декларации.

Товар: станки деревообрабатывающие, код ТН ВЭД ЕАЭС 8465 95 000 0, 4 штуки, вес брутто 3 200 кг, вес нетто 3 050 кг, стоимость 2 400 000 рублей.

Условия поставки: FCA Москва, Инкотермс 2020. Транспортное средство: автомобиль, государственный номер А123ВС77. Товаросопроводительные документы: товарная накладная, счёт-фактура, международная товарно-транспортная накладная.

Достоверность сведений подтверждаю.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Составитель

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Кому и зачем нужна статистическая форма

При вывозе товаров в страны ЕАЭС — Беларусь, Казахстан, Армению, Кыргызстан — таможенную декларацию не подают. Вместо неё участник внешнеэкономической деятельности подаёт в таможню статистическую форму учёта перемещения товаров: по ней таможня видит, что и на какую сумму ушло за пределы России.

Форму подаёт российское лицо, которое заключило сделку или от имени либо по поручению которого она заключена. Если сделки нет, форму подаёт российское лицо, имевшее при отгрузке право владения, пользования или распоряжения товаром. Если товар везёт посредник, форму подаёт тот, кто указан отправителем в накладной.

Что заполнить в форме

  • Отправителя и получателя: наименование, страна, идентификационный номер налогоплательщика или его зарубежный аналог, адрес.
  • Таможенный орган, в который подаётся форма, — по месту нахождения отправителя.
  • Сведения о товаре: наименование, код ТН ВЭД ЕАЭС, количество, вес брутто и вес нетто.
  • Стоимость товара и валюту договора.
  • Условия поставки по Инкотермс, если они есть в договоре.
  • Транспортные средства и товаросопроводительные документы: накладная, счёт-фактура, договор.
  • Подпись руководителя и составителя с расшифровкой.

Как заполнить статистическую форму

  1. Сверьте данные с договором. Наименование, количество и стоимость товара берите из договора и счёта-фактуры: расхождение с этими документами таможня увидит при сверке.
  2. Определите код товара. Код ТН ВЭД ЕАЭС — тот же, что указан в товаросопроводительных документах. Если код не указан, его присваивают по описанию товара.
  3. Укажите вес и стоимость. Вес брутто — с упаковкой, вес нетто — без неё. Стоимость — в валюте договора, с пересчётом в рубли, если договор в иностранной валюте.
  4. Внесите транспортные данные. Государственный номер автомобиля, номер накладной, номер счёта-фактуры — всё, что позволяет таможне сопоставить форму с перевозкой.
  5. Подпишите и подайте. Форму подписывает руководитель, а если он поручил — лицо по доверенности. Подайте форму в таможню в установленный срок и сохраните отметку о приёме.

Частые ошибки

  • Форму подаёт лицо, на которое не распространяется обязанность заявителя: перед подачей проверьте, кто заключил сделку или от чьего имени она заключена, а при отсутствии сделки — кто имел права на товар при отгрузке.
  • Вес нетто указан с упаковкой: таможня сверяет его с накладной, и расхождение становится поводом для уточнения.
  • Стоимость указана без пересчёта в рубли, хотя договор в иностранной валюте.
  • Код ТН ВЭД не совпадает с кодом в счёте-фактуре и накладной.
  • Форму подал посредник, который только организует перевозку и не является заявителем по правилам статистического учёта. Определите заявителя по сделке или, если сделки нет, по правам на товар при отгрузке.

Частые вопросы

Кто подаёт статистическую форму при экспорте в ЕАЭС?

Российское лицо, которое заключило сделку или от имени либо по поручению которого она заключена. Если сделки нет — лицо, имевшее при отгрузке право владения, пользования или распоряжения товаром. Если товар продаёт российская компания, форму подаёт она; если товар везёт посредник от своего имени, отправителем в накладной будет он.

В какой срок подают статистическую форму?

Обычно форму подают не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки. Для отдельных случаев временного вывоза действуют специальные сроки. Если отгрузка была в ноябре, форма подаётся в декабре — до 10-го рабочего дня включительно.

Можно ли подать форму в электронном виде?

Да, через личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности или информационную систему таможни. Форму подают через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что будет, если не подать статистическую форму?

Непредставление формы в срок — административное правонарушение по статье 19.7.13 КоАП РФ: штраф для организации, для должностного лица и для индивидуального предпринимателя. Повторное нарушение в течение года наказывается строже.

Нужно ли подавать форму, если товар вывозят на пробу или образцы?

Да, если товар вывозится в страну ЕАЭС без таможенной декларации. Исключения — товары, которые не относятся к объектам статистического учёта: их перечень устанавливает Правительство. При сомнении сверьтесь с этим перечнем.

Когда экспортные документы собираются вручную

Чтобы формы и накладные заполнялись сами

Статистическая форма, накладная, счёт-фактура — три документа, в которых одни и те же данные: наименование, вес, стоимость, код товара. При ручном заполнении они расходятся, и таможня возвращает форму на уточнение.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут данные из договора и накладной и переносят их в форму без расхождений, а перед отправкой сверяют суммы и коды.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы