Заявка на запрос котировок в электронной форме по 44-ФЗ: образец

Заявку на электронный запрос котировок участник подаёт через площадку. В ней два обязательных содержательных блока: согласие исполнить условия извещения и предложение о цене. Товарные закупки требуют ещё конкретных характеристик товара. Ниже — бланк и заполненный образец на поставку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В единую информационную систему в сфере закупок

Заказчику: ООО «Ромашка»

ИКЗ 2612345678901234567890123456789012

Извещение № 0123456789012345678

Заявка на участие в запросе котировок в электронной форме

на поставку офисных кресел

06 ноября 2026 г.

Изучив извещение о проведении электронного запроса котировок, проект контракта и применимое законодательство, ООО «Вектор» в лице генерального директора Смирнова Александра Петровича, действующего на основании устава, сообщает о согласии участвовать в запросе котировок на поставку офисных кресел в количестве 40 штук и исполнить условия контракта, указанные в извещении.

Предлагаем поставить товар в полном соответствии с требованиями извещения и согласно предложению о цене контракта.

Предложение о цене контракта: 1 180 000 (один миллион сто восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек, НДС не облагается.

Характеристики товара: кресло офисное, обивка — ткань, цвет чёрный, механизм — синхронный, подлокотники регулируемые, нагрузка не менее 120 кг, гарантия 24 месяца.

Согласны с условиями проекта контракта, в том числе со сроками поставки и порядком оплаты, установленными извещением.

Участник закупки

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / А. П. Смирнов /

Что такое заявка на запрос котировок в электронной форме

Электронный запрос котировок — конкурентная закупка, в которой победителя определяют по наименьшей цене. Извещение и вся закупка идут в единой информационной системе, заявки участники направляют через электронную площадку.

Заявка подтверждает две вещи: участник согласен с условиями извещения и проекта контракта и предлагает свою цену. Всё, что заказчик требует от участника, он перечисляет в извещении, поэтому заявку заполняют под конкретную закупку, а не по одному общему шаблону.

Что указать в заявке

Согласие участвовать в запросе котировок и исполнить условия контракта из извещения.
Наименование участника, организационно-правовую форму, лицо, которое подписывает заявку, и основание его полномочий.
Идентификационный код закупки и номер извещения — чтобы заявку не перепутали с другой.
Предложение о цене контракта цифрами и прописью, с указанием НДС или освобождения от него.
Конкретные характеристики товара, если закупают товар: модель, материал, размеры, комплектация.
Подтверждение соответствия участника требованиям, которые заказчик установил в извещении.

Чем заявка на товар отличается от заявки на работы и услуги

При закупке товара заявка должна содержать конкретные показатели товара: заказчик сверяет их с описанием объекта закупки. Общие слова «соответствует требованиям» здесь не проходят — нужны значения характеристик.

При закупке работ и услуг участник указывает цену и подтверждает соответствие требованиям. Если вместе с работами или услугами поставляют товар, в заявку включают сведения о нём, указанные в извещении.

Обе заявки подаются в электронной форме через площадку. Бумажную заявку электронный запрос котировок не принимает.

Как заполнить заявку

Прочитайте извещение и описание объекта закупки. Отметьте, что именно заказчик требует от участника и какие характеристики товара указать.
Проверьте допуск. Убедитесь, что компания соответствует требованиям извещения и у неё есть действующая аккредитация на площадке.
Заполните согласие и реквизиты. Внесите наименование, ИКЗ, номер извещения, данные подписанта и основание полномочий.
Укажите цену. Напишите цену цифрами и прописью, укажите НДС или освобождение от него.
Опишите товар. Перенесите характеристики из описания объекта закупки и подставьте свои значения по каждой позиции.
Подпишите и отправьте. Подпишите заявку электронной подписью и отправьте через площадку до срока, указанного в извещении.

Частые ошибки

Заявку отправляют дважды: площадка принимает только первую, вторая не проходит.
Характеристики товара переписаны из извещения без своих значений — заявку отклоняют за отсутствие конкретных показателей.
Цена написана только цифрами или расходится с ценой в форме площадки.
Не указан НДС или указан неверно при работе на спецрежиме.
Подписант не имеет полномочий, а основание их не приложено.
Заявку отправляют после окончания срока подачи — площадка её не принимает.

Частые вопросы

Сколько заявок можно подать на один запрос котировок?

Одну. Если участник отправит несколько, к рассмотрению примут только первую.

Можно ли подать заявку на бумаге?

Нет. Электронный запрос котировок проводится на электронной площадке, заявка подаётся в электронной форме и подписывается электронной подписью.

Нужно ли прикладывать документы к заявке?

Состав заявки определяет извещение. Если заказчик требует подтверждающие документы, их прикладывают к заявке в виде файлов через площадку.

Что будет, если в заявке нет конкретных характеристик товара?

Заявку отклонят: при закупке товара заказчик проверяет конкретные показатели, и без них заявка не соответствует извещению.

Можно ли отозвать заявку?

Да, до окончания срока подачи заявок участник может отозвать её через площадку и подать новую.

Заявки, извещения и протоколы съедают время руководителя

Чтобы бумаги по закупкам собирались сами

Заявки на котировки, извещения и протоколы приходят десятками: каждую надо прочитать, сверить с извещением и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют цену и характеристики с извещением и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»