Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа

Перечень тех, кого не инструктируют на рабочем месте, работодатель утверждает своим приказом. Ниже — бланк приказа и образец заполнения с перечнем должностей офиса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ

об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте

18 ноября 2026 г. № 27

В соответствии с пунктом 13 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, и в целях освобождения от инструктажа на рабочем месте работников, чья работа не связана с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить перечень профессий и должностей работников, освобождённых от инструктажа на рабочем месте, согласно приложению к настоящему приказу. 2. Специалисту по охране труда С. С. Сидоровой при проведении инструктажей не включать работников из перечня в число инструктируемых, а при приёме на эти должности вносить в журнал регистрации запись об освобождении. 3. Начальникам подразделений вносить в перечень изменения при появлении новых должностей и передавать их специалисту по охране труда в течение 5 рабочих дней. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: перечень профессий и должностей на 1 л. в 1 экз.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / А. А. Петров /

С приказом ознакомлена

Специалист по охране труда

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем нужен приказ об утверждении перечня

Инструктаж на рабочем месте проходят не все. Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, разрешают освободить от первичного инструктажа отдельных работников, если их трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от перечисленной в пункте 13 офисной или бытовой техники, а условия труда по СОУТ оптимальные или допустимые; безопасные приёмы работы включают в программу вводного инструктажа.

Освобождение действует, только когда перечень профессий и должностей таких работников утверждён приказом работодателя. Без приказа инспектор считает, что инструктаж пропущен у всех, кто его не проходил, и это нарушение требований охраны труда.

Что указать в приказе

Наименование организации и реквизиты приказа: дату и номер по журналу регистрации приказов.
Ссылку на пункт 13 Правил № 2464 — норму, по которой освобождают от инструктажа.
Поручение утвердить перечень профессий и должностей приложением к приказу.
Кому поручено вести инструктаж и как действовать при освобождённых должностях: не инструктировать и делать отметку в журнале.
Кто и в какой срок обновляет перечень, когда в штате появляются новые должности.
Подпись руководителя и ознакомление ответственных работников.

Кого включают в перечень

Руководителя и заместителей руководителя, если они не работают с оборудованием и материалами.
Бухгалтерию, кадры, юристов, экономистов, менеджеров офиса.
Секретаря, делопроизводителя, работников архива.
Работников, которые только пользуются офисной техникой на своих рабочих местах: компьютером, принтером, телефоном.
Не включают рабочих и тех, кто обслуживает оборудование, работает инструментом, хранит и применяет сырьё и материалы: водителей, кладовщиков, электриков, станочников, уборщиков производственных помещений.

Как оформить приказ

Составьте перечень должностей. Пройдите по штатному расписанию и отметьте тех, чья работа не связана с оборудованием, инструментом и материалами.
Проверьте по Правилам. Сверьте каждую должность с условием пункта 13 Правил № 2464: если человек хоть иногда работает с оборудованием или материалами, освобождать его нельзя.
Оформите приказ. Внесите реквизиты, ссылку на норму, поручения ответственным и приложение с перечнем.
Ознакомьте ответственных. Под подпись ознакомьте специалиста по охране труда и руководителей подразделений.
Обновляйте перечень. При появлении новых должностей и изменении штатного расписания пересматривайте список и при необходимости издавайте новый приказ.

Частые ошибки

Перечень есть, а приказа об его утверждении нет: освобождение не действует.
В перечень попали водители, кладовщики или рабочие, которые работают с оборудованием и материалами.
Ссылаются на отменённый порядок обучения 2003 года вместо Правил № 2464.
Приказ не ознакомлен со специалистом по охране труда, и записи в журнале расходятся с перечнем.
Перечень не обновляют после изменения штатного расписания, и новые должности остаются без инструктажа.

Частые вопросы

Обязателен ли такой приказ?

Да, если в компании есть работники, которых освобождают от инструктажа на рабочем месте. Само освобождение работает только через утверждённый работодателем перечень, а перечень вводится приказом.

На какую норму ссылаться в приказе?

На пункт 13 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Порядок обучения 2003 года, на который ссылались раньше, отменён.

Можно ли освободить от инструктажа весь офис?

Можно, если трудовая деятельность офисных работников связана исключительно с опасностью от перечисленной в пункте 13 офисной или бытовой техники, а условия труда по СОУТ оптимальные или допустимые. Пользование компьютером и принтером на своём рабочем месте такую связь не создаёт.

Освобождает ли перечень от вводного инструктажа?

Нет. Перечень касается инструктажа на рабочем месте. Вводный инструктаж проходят все принимаемые на работу, кроме отдельных случаев, прямо названных в Правилах № 2464.

Что делать, если должность из перечня начала работать с оборудованием?

Издать новый приказ и вывести должность из перечня, а работника проинструктировать на рабочем месте с записью в журнале регистрации инструктажей.

Где хранить приказ и перечень?

В деле по охране труда вместе с журналами регистрации инструктажей. Срок хранения приказов по основной деятельности компания закрепляет в номенклатуре дел.

Перечни, приказы и журналы собираются вручную

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Приказы, перечни и журналы инструктажей отнимают время у специалиста по охране труда: каждую новую должность надо сверить с Правилами, внести в перечень и не забыть запись в журнале.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют должности с перечнем и приносят на подпись готовый приказ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»