Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Дефектный акт в строительстве: образец и бланк

Дефектный акт в строительстве фиксирует дефекты, которые нашли в работах, конструкциях или материалах, и служит основанием потребовать их устранить. Ниже — бланк и образец заполнения на примере трещин в кирпичной кладке.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Стройинвест»

Подрядчик: ООО «Кладка-Сервис»

Объект: жилой дом, корпус 2, оси 1–12

Договор подряда от 12 марта 2026 г. № 17/П

Дефектный акт

осмотра кирпичной кладки наружных стен на объекте «Жилой дом, корпус 2»

20 ноября 2026 г. № 4

Комиссия в составе: представитель заказчика — начальник службы строительного контроля А. С. Мельников, представитель подрядчика — производитель работ Д. В. Орлов, представитель проектной организации — инженер-конструктор Е. П. Соколова.

Осмотрена кирпичная кладка наружных стен на отметках от +3,000 до +9,000 по осям 1–12. Выявлены вертикальные и наклонные трещины шириной раскрытия до 4 мм на участках общей длиной 11,5 м, а также отклонение кладки от вертикали на 18 мм на участке оси 7. Требования к кладке установлены проектной документацией и СП 15.13330.

Дефекты возникли из-за кладки в зимних условиях без прогрева раствора и без укрытия участков. Работы выполнены с отступлением от проекта и требований СП 15.13330. Подрядчику предстоит усилить кладку по решению проектной организации и заделать трещины инъектированием.

Срок устранения дефектов — до 15 декабря 2026 года. Приложение: фотографии дефектов на 6 л. в 1 экз., исполнительная схема кладки на 2 л. в 1 экз.

Представитель заказчика

Начальник службы строительного контроля

____________ / А. С. Мельников /

Представитель подрядчика

Производитель работ

____________ / Д. В. Орлов /

Представитель проектной организации

Инженер-конструктор

____________ / Е. П. Соколова /

Что такое дефектный акт в строительстве

Дефектный акт в строительстве — документ, которым комиссия фиксирует дефекты в выполненных работах, конструкциях, инженерных системах или материалах и назначает срок и способ их устранения. Его составляют, когда подрядчик сдаёт работы с недостатками, когда дефект обнаружили в период гарантии или когда обследуют здание перед ремонтом и реконструкцией.

Единой формы в законе нет. Стороны оформляют акт по условиям договора подряда, а состав реквизитов берут из Градостроительного кодекса и СП 48.13330.2019 «Организация строительства»: кто входит в комиссию, какой объект и какие работы осмотрены, какие дефекты найдены, чем они подтверждены и к какому сроку их устранят.

Для заказчика дефектный акт — доказательство ненадлежащего качества работ. Статья 723 ГК РФ позволяет требовать безвозмездного устранения недостатков в разумный срок или соразмерного уменьшения цены, если закон или договор не устанавливает иное. Возмещения расходов на самостоятельное исправление по пункту 1 этой статьи требуют, когда такое право заказчика предусмотрено договором. Для подрядчика акт — документ, по которому он планирует исправления и закрывает замечания.

Что указать в дефектном акте

  • Название документа, дату и номер по журналу регистрации.
  • Объект: наименование, адрес, корпус, оси, отметки, помещение или участок.
  • Договор подряда: номер, дата, стороны — заказчик и подрядчик.
  • Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы представителей заказчика, подрядчика, проектировщика, при необходимости — независимого эксперта.
  • Что осмотрено: вид работ, конструкция или система, объём осмотра.
  • Выявленные дефекты: вид, размеры, количество, место — так, чтобы дефект можно было найти без автора акта.
  • Причины дефектов: отступление от проекта, нарушение технологии, некачественный материал, если причина установлена.
  • Мероприятия и срок устранения, ответственный за исправление.
  • Приложения: фотографии, исполнительные схемы, результаты измерений, заключения экспертов.
  • Подписи всех членов комиссии с расшифровкой; при отказе подписывать — отметка об отказе.

Как составить дефектный акт

  1. Соберите комиссию. Пригласите представителей заказчика и подрядчика, а по конструктивным дефектам — проектировщика. Уведомление о вызове подрядчика отправьте заранее и сохраните подтверждение: без него подрядчик скажет, что осмотр прошёл без него.
  2. Осмотрите и измерьте. Опишите каждый дефект с привязкой к осям и отметкам, укажите размеры: ширину раскрытия трещины, отклонение от вертикали, площадь отслоения. Измерения фиксируйте приборами и приложите протокол.
  3. Сфотографируйте. Снимок без масштабной линейки и привязки к объекту не докажет размер дефекта. Фотографируйте с линейкой или рулеткой в кадре и подписывайте, что и где снято.
  4. Запишите причины и мероприятия. Причину указывайте, только если она установлена осмотром или экспертизой. Мероприятия берите из решения проектировщика или эксперта, а не придумывайте на месте.
  5. Назначьте срок. Срок устранения должен быть реальным для объёма работ. Слишком короткий срок подрядчик оспорит, слишком длинный — затянет сдачу объекта.
  6. Подпишите и передайте. Подпишите акт всеми членами комиссии, передайте по одному экземпляру заказчику и подрядчику. Если подрядчик отказался подписывать, отметьте это в акте и направьте ему копию с уведомлением о вручении.

Чем дефектный акт отличается от соседних документов

  • Акт осмотра фиксирует состояние объекта и найденные недостатки, но не назначает мероприятия и сроки. Дефектный акт — следующий шаг: в нём есть решение, кто и когда исправит.
  • Предписание выдаёт орган строительного надзора или служба заказчика: это требование устранить нарушение, а не совместный документ сторон.
  • Акт приёмки работ по форме КС-2 подтверждает, что работы выполнены и приняты. Дефектный акт, наоборот, говорит, что часть работ не соответствует проекту или нормам.
  • Акт рекламации оформляют в гарантийный период, когда дефект обнаружили уже после сдачи. По содержанию он близок к дефектному акту, но привязан к гарантийным обязательствам подрядчика.

Частые ошибки

  • Дефекты описаны словами «неровно», «плохо» без размеров и привязки — по такому акту невозможно ни исправить, ни взыскать.
  • В комиссии только представители заказчика: подрядчик оспорит акт как односторонний.
  • Нет фотографий и измерений — в споре акт держится только на словах.
  • Причина дефекта записана без экспертизы, а подрядчик с ней не согласен: спор переходит в суд, и акт теряет вес.
  • Срок устранения не указан — направьте подрядчику требование исправить недостатки в разумный срок и укажите конкретную дату.
  • Акт подписан после того, как дефекты уже устранены: фиксировать нечего, а гарантийные сроки уже идут.

Частые вопросы

Обязателен ли дефектный акт по закону?

Отдельной обязательной формы нет. Но при споре о качестве работ акт становится главным доказательством: он показывает, что дефекты зафиксированы в присутствии подрядчика и с указанием размеров. Без него заказчику трудно доказать, что дефект существовал до сдачи объекта.

Кто подписывает дефектный акт?

Все члены комиссии: представители заказчика, подрядчика и, по конструктивным дефектам, проектной организации. Если подрядчик отказался подписывать, в акте делают отметку об отказе, а копию направляют ему с подтверждением получения.

Можно ли составить дефектный акт без подрядчика?

Можно, если подрядчика вызвали заранее и он не явился. Тогда в акте указывают, что подрядчик уведомлён и на осмотр не пришёл, а к акту прикладывают уведомление и подтверждение отправки. Такой акт слабее совместного, но в суде его принимают.

Что делать, если подрядчик не согласен с дефектами?

Спор решает строительно-техническая экспертиза. Она отвечает на вопросы, есть ли дефект, какова причина и можно ли его устранить. Заключение эксперта прикладывают к акту или оформляют отдельным документом.

В какой срок можно предъявить дефекты после сдачи объекта?

В пределах гарантийного срока, который стороны установили в договоре. Если гарантии нет, по договору строительного подряда недостатки должны быть обнаружены в разумный срок, но в пределах пяти лет после передачи результата. Если гарантия короче пяти лет, после её окончания в пределах этих пяти лет заказчик должен доказать, что недостатки возникли до передачи результата или по причинам, существовавшим до неё. Исковая давность считается отдельно: для требований о качестве зданий и сооружений она составляет три года; если о недостатках заявили в пределах гарантии, срок начинается со дня заявления.

Нужно ли регистрировать дефектный акт?

В журнале регистрации актов и предписаний службы строительного контроля — да, если такой журнал ведётся на объекте. Это позволяет отследить, когда дефект зафиксирован и когда устранён, и привязать акт к общему делу объекта.

Дефектные акты, предписания и переписка по объекту

Чтобы замечания по качеству не терялись между стройкой и офисом

На объекте дефекты фиксируют в блокнотах и чатах, а в офис они приходят через неделю и без привязки к осям. К моменту спора с подрядчиком собрать доказательства уже нельзя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают дефектные акты и предписания по шаблону, подтягивают данные из CRM и почты и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы