Акт первичного осмотра пожарной сигнализации: образец

Акт первичного осмотра фиксирует состояние пожарной сигнализации на момент, когда её впервые принимают в обслуживание: какие приборы и извещатели стоят, в каком они состоянии, что нужно доделать. Ниже — бланк и заполненный образец для организации, которая берёт объект на обслуживание.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Пожарный сервис»

Заказчик: ООО «Ромашка»

Объект: административное здание, ул. Лесная, д. 8

Акт первичного осмотра пожарной сигнализации

объект: административное здание, ул. Лесная, д. 8

16 ноября 2026 г. № 7-ПО

Осмотр проведён при передаче системы пожарной сигнализации на техническое обслуживание. На объекте смонтированы: прибор приёмно-контрольный и управления «Сигнал-20М» — 1 шт., дымовые оптико-электронные извещатели ИП 212-45 — 46 шт., ручные извещатели ИПР 513-3М — 6 шт., световые оповещатели «Молния-24» — 4 шт., звуковой оповещатель — 1 шт.

Шлейфы проложены кабелем КСПВ 2×0,5 в кабель-канале, повреждений изоляции и следов механических нарушений не обнаружено. Приборы и извещатели закреплены, пылью и строительной смесью не загрязнены.

Проверено срабатывание каждого извещателя от имитатора и кнопок ручных извещателей: сигналы «Пожар» и «Неисправность» проходят на прибор, оповещатели включаются. Отказов не выявлено.

Замечания: в помещении серверной (пом. 12) дымовой извещатель установлен на расстоянии менее 0,5 м от вентиляционного отверстия; в коридоре у поста охраны отсутствует табличка с указанием места хранения ключей от помещения с прибором. Замечания устранить до 30 ноября 2026 года.

Система принята на техническое обслуживание с 16 ноября 2026 года. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель

Инженер ООО «Пожарный сервис»

____________ / А. В. Смирнов /

Заказчик

Главный инженер ООО «Ромашка»

____________ / Д. С. Орлов /

Зачем нужен акт первичного осмотра

Перед тем как взять пожарную сигнализацию на обслуживание, исполнитель проверяет, что смонтировано на объекте и в каком это состоянии. Акт первичного осмотра закрепляет результат: перечень приборов и извещателей, качество монтажа, что работает и что требует ремонта.

Документ защищает обе стороны. Исполнитель фиксирует исходное состояние и не отвечает за чужие недочёты, а заказчик получает список замечаний с понятными сроками и не платит за исправление того, что было сломано до договора.

Акт первичного обследования пожарной сигнализации — то же самое под другим названием. Встречаются варианты «акт обследования пожарной сигнализации» и «акт первичного обследования»; суть одна: первая проверка системы с описанием её состава и состояния.

Что указать в акте

Название организаций — исполнителя и заказчика, номер и дату акта, адрес объекта.
Состав системы: марки и количество приёмно-контрольных приборов, извещателей, оповещателей, модулей.
Чем и как проложены шлейфы, есть ли повреждения изоляции и механические нарушения.
Результаты проверки: срабатывание извещателей, прохождение сигналов «Пожар» и «Неисправность», включение оповещения.
Замечания с точным местом и сроком устранения.
Решение: принята система на обслуживание или нет и с какой даты.
Подписи представителей обеих сторон с должностями и расшифровкой.

Как провести первичный осмотр

Сверьте проект и факт. Пройдите по объекту с проектной документацией и пересчитайте приборы и извещатели: что стоит на самом деле, а не что нарисовано.
Оцените монтаж. Проверьте крепление приборов, состояние кабеля, отсутствие загрязнений и близость извещателей к вентиляции и светильникам.
Проверьте работу. Запустите каждый извещатель имитатором, нажмите ручные извещатели, убедитесь, что сигналы доходят до прибора и включается оповещение.
Запишите замечания. Каждое замечание — с помещением, номером прибора и сроком устранения. Общие слова «есть недочёты» бесполезны при споре.
Подпишите и передайте. Подпишите акт в двух экземплярах и передайте по одному каждой стороне; к акту приложите перечень приборов, если он длинный.

Частые ошибки

В акте нет марок и количества приборов — через год невозможно понять, что меняли и когда.
Замечания записаны без адреса: непонятно, какой извещатель и в каком помещении требует ремонта.
Акт подписан только исполнителем, а заказчик не подтвердил состояние системы.
Первичный осмотр путают с периодическим: при первичном фиксируют исходное состояние, при периодическом — результат очередной проверки.

Частые вопросы

Чем первичный осмотр отличается от периодического?

Первичный проводят один раз, когда систему принимают на обслуживание: описывают состав и исходное состояние. Периодический — по графику в течение всего срока обслуживания, и в нём отмечают, что проверено в этот раз и какие работы выполнены.

Обязателен ли акт по закону?

Форму акта закон не устанавливает. Документ нужен как доказательство состояния системы при передаче её на обслуживание: он защищает и исполнителя, и заказчика при спорах о том, чей дефект.

Кто подписывает акт?

Представители исполнителя и заказчика — обычно инженер обслуживающей организации и главный инженер или ответственный за пожарную безопасность на объекте. Подписей двух сторон достаточно.

Нужно ли прикладывать перечень приборов?

Если приборов много, удобнее вынести их в приложение к акту таблицей: помещение, тип, марка, количество, состояние. В самом акте тогда указывают только общие сведения и ссылку на приложение.

Что делать с замечаниями из акта?

Устранить в указанный срок и зафиксировать это отдельным актом или отметкой в журнале. Пока замечания не устранены, система может не обеспечить нужную защиту объекта.

Осмотры и акты съедают время инженера

Чтобы документы по обслуживанию собирались сами

Инженер тратит часы на однотипные акты осмотров: перенести данные из чек-листа, сверить марки приборов, выписать замечания и разослать подписантам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие акты по шаблону из данных осмотра, подставляют перечень приборов и приносят документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»