Приказ об изменении системы оплаты труда: образец

Систему оплаты труда меняют двумя путями: приказом по компании, когда переписывают положение об оплате труда целиком, и приказом с уведомлением работников, когда меняются условия их договоров. Ниже — образец второго приказа и бланк, по которому его собирают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 41

г. Москва

Приказ

об изменении системы оплаты труда

16 ноября 2026 г. № 41

В связи с переходом на новую систему оплаты труда, введённую приказом от 16 ноября 2026 г. № 40, и изменением организационных условий труда в отделе продаж приказываю:

1. С 1 февраля 2027 года установить работникам отдела продаж должностные оклады согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Начальнику отдела кадров Петровой А. С. направить работникам отдела продаж письменные уведомления об изменении определённых сторонами условий трудовых договоров не позднее чем за два месяца до введения изменений — до 1 декабря 2026 года.

3. Начальнику отдела кадров Петровой А. С. при отказе работника от продолжения работы предложить ему в письменной форме другую имеющуюся работу, соответствующую его квалификации, а при её отсутствии — нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

4. Главному бухгалтеру Смирновой И. В. внести изменения в штатное расписание и положение об оплате труда до 1 февраля 2027 года.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / В. А. Соколов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / А. С. Петрова /

Когда нужен приказ об изменении системы оплаты труда

Система оплаты труда — это весь набор правил: оклады, тарифные ставки, доплаты, надбавки, премии и порядок их начисления. Её описывают в положении об оплате труда, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, а конкретный размер заработка закрепляют в трудовом договоре с работником.

Приказ нужен в двух случаях. Первый — компания утверждает новое положение об оплате труда или меняет его: тогда приказом вводят документ в действие и поручают привести штатное расписание в соответствие. Второй — меняются условия трудовых договоров работников: новые оклады, порядок премирования, состав надбавок. Здесь приказ оформляет решение, но одного приказа мало: по статье 74 ТК РФ работников письменно предупреждают не позднее чем за два месяца, а если причина не организационная и не технологическая — берут письменное согласие.

Что указать в приказе

Наименование организации, дату, регистрационный номер и место издания.
Причину: изменение организационных или технологических условий труда либо утверждение нового положения об оплате труда.
С какого числа вводятся новые оклады, ставки, надбавки и порядок премирования — с перечнем должностей или ссылкой на приложение.
Поручение кадровой службе направить работникам уведомления не позднее чем за два месяца до изменений.
Поручение предложить отказавшимся другую имеющуюся работу — вакантную должность, соответствующую квалификации, а при её отсутствии нижестоящую или нижеоплачиваемую.
Кто вносит изменения в штатное расписание и положение об оплате труда и к какому сроку.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении с приказом.

Как оформить изменение оплаты труда

Проверьте основание. Изменение окладов и надбавок в трудовых договорах допустимо по статье 74 ТК РФ, когда прежние условия нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений: новой техники, перераспределения участков, смены структуры подразделений. Изменение трудовой функции статья 74 запрещает.
Сверьте локальные документы. Если меняется положение об оплате труда, сначала утвердите новую редакцию, затем приказом введите её в действие и приведите в соответствие штатное расписание.
Предупредите работников. Письменное уведомление вручают каждому работнику под подпись не позднее чем за два месяца до введения изменений. В уведомлении пишут, какие условия договора меняются и с какой даты.
Оформите отказы. Работнику, который не согласен работать в новых условиях, письменно предлагают другую имеющуюся работу. Если подходящей нет или он отказался, трудовой договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Издайте приказ и доведите до сведения. Подпишите приказ, ознакомьте с ним ответственных лиц, внесите изменения в трудовые договоры дополнительными соглашениями с теми, кто согласен.

Частые ошибки

Меняют приказом оклады без уведомления за два месяца — изменение условий договора признают незаконным.
Снижают оклад из-за падения выручки или просадки продаж: это не организационное и не технологическое изменение, нужно согласие работника.
Оформляют приказом изменение самой трудовой функции или перевод на другую должность — для перевода нужно письменное согласие по статьям 72.1 и 72.2 ТК РФ.
Устанавливают месячную зарплату ниже МРОТ: при полной норме времени и выполненных нормах труда она не может быть ниже 27 093 ₽ с 1 января 2026 года, а районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх этого минимума.
Забывают предложить отказавшемуся работнику вакансии — увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ признают незаконным.
Не знакомят с приказом ответственных — потом нечем подтвердить, что поручение довели до кадровика и бухгалтера.

Частые вопросы

Можно ли изменить оклад приказом без согласия работника?

Только по статье 74 ТК РФ: когда прежние условия договора нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений. Тогда работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца, а при отказе предлагают другую работу. Если причина иная — нужно письменное согласие работника, оформленное дополнительным соглашением к договору.

За сколько дней предупреждают об изменении оплаты труда?

Не позднее чем за два месяца до введения изменений, письменно и под подпись. Срок считают со дня, следующего за днём вручения уведомления.

Что делать, если работник отказался работать в новых условиях?

Письменно предложить другую имеющуюся работу: вакантную должность, соответствующую квалификации, а при её отсутствии — нижестоящую или нижеоплачиваемую. Если подходящей работы нет или работник от неё отказался, трудовой договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка по статье 178 ТК РФ.

Нужно ли согласие профсоюза?

При изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ согласие профсоюза не требуется. Мнение выборного органа учитывают в других случаях, например при принятии локального акта, ухудшающего положение работников, по статье 372 ТК РФ.

Чем приказ об изменении системы оплаты труда отличается от положения об оплате труда?

Положение — локальный акт, в котором описаны правила: оклады по должностям, доплаты, премии. Приказ — распорядительный документ, которым эти правила утверждают, вводят в действие с даты и поручают исполнителям подготовить документы.

Можно ли ввести новую систему оплаты труда с середины месяца?

Можно, закон дату не ограничивает. Но если меняются условия трудовых договоров, отсчитайте два месяца предупреждения: приказ издаётся заранее, а новая система вводится с указанной в нём даты.

Когда приказы и уведомления готовит не кадровик, а программа

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Приказ, уведомления, дополнительные соглашения и предложения вакансий по одному изменению — это пять-шесть документов на каждого работника. Вручную их готовят днями и всё равно теряют подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о работниках, проверяют сроки предупреждения и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»