Журнал дезинфекции помещения: образец

Журнал дезинфекции помещения — рабочий документ, в котором фиксируют, когда, чем и какую поверхность обработали и кто это сделал. Ниже — образец заполнения, состав граф и разбор частых ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции

Ответственный: заведующий складом П. П. Петров

Журнал дезинфекции помещения

учёта обработки поверхностей и оборудования

Начат 01 октября 2026 г.

Дезинфекцию проводят по утверждённому графику. В журнал вносят каждую обработку: дату, объект, средство и его концентрацию, способ обработки, время экспозиции, исполнителя.

Записи заверяет ответственный за санитарное состояние помещения. Исправления вносят зачёркиванием с подписью и датой.

Журнал хранится в помещении и предъявляется по требованию контролирующих органов.

Ответственный за ведение

Заведующий складом

____________ / П. П. Петров /

Что такое журнал дезинфекции помещения

Журнал дезинфекции помещения — учётный документ, в котором фиксируют каждую обработку: дату, объект, применённое средство и его концентрацию, способ нанесения, время выдержки и исполнителя. Он подтверждает, что обработка действительно проводилась, и помогает разобрать ситуацию, если в помещении нашли нарушения.

Единой обязательной формы для всех помещений закон не устанавливает. Компании и учреждения берут за основу формы, привязанные к своему виду деятельности: для медицинских организаций, для пищевого производства, для бассейнов, для детских учреждений. Если отраслевой формы нет, компания утверждает собственный бланк приказом руководителя.

Какие графы включить в журнал

Дата и время обработки.
Наименование помещения или объекта: стены, пол, оборудование, инвентарь.
Площадь или количество обработанных объектов.
Название дезинфицирующего средства, концентрация раствора, номер партии.
Способ обработки: протирание, орошение, погружение, ультрафиолетовое облучение.
Время экспозиции — сколько средство выдерживали на поверхности.
Фамилия и подпись исполнителя.
Подпись ответственного за санитарное состояние помещения.

Как заполнить журнал дезинфекции

Утвердите форму. Приказом руководителя закрепите бланк журнала и ответственного за его ведение. Отраслевую форму берите, если она для вас обязательна.
Пронумеруйте и прошнуруйте. Сшейте листы, пронумеруйте, на последней странице поставьте заверительную надпись с подписью и печатью, если она есть у компании.
Записывайте после каждой обработки. Не откладывайте на конец дня: в журнал идут дата, средство, концентрация, способ, экспозиция и исполнитель.
Заверяйте запись подписью. Исполнитель ставит подпись, ответственный проверяет запись и подтверждает её.
Исправляйте по правилам. Ошибочную запись зачёркивают одной чертой, рядом пишут верную, ставят подпись и дату. Замазывать и заклеивать нельзя.
Храните в помещении. Журнал держат там, где проводят обработку, и предъявляют по требованию проверяющих.

Чем отличаются журналы дезинфекции, санитарной обработки и уборки

Журнал дезинфекции фиксирует именно обеззараживание — уничтожение возбудителей на поверхностях и оборудовании. Журнал санитарной обработки помещения шире: в него попадают мойка, чистка, обезжиривание и дезинфекция как один из этапов. Журнал уборки и дезинфекции помещений обычно ведут в учреждениях с ежедневной текущей уборкой: в нём отмечают каждую уборку по графику, а дезинфекцию — отдельной строкой.

На практике многие компании ведут один журнал и в нём разделяют виды работ. Главное — чтобы из записи было видно, что именно сделали, чем и когда. Если у вас несколько видов обработки с разной периодичностью, заведите отдельные журналы или отдельные разделы — так проще доказать, что график соблюдается.

Частые ошибки

Записи вносят задним числом и пачкой за неделю — проверяющий видит одинаковые почерки и время.
Не указывают концентрацию раствора и номер партии средства — непонятно, чем и в какой дозе обрабатывали.
Нет подписи исполнителя или ответственного — запись ничего не подтверждает.
Журнал не пронумерован и не прошнурован, листы вырывают.
Средство в журнале не совпадает с тем, что стоит в шкафу, или у него истёк срок годности.
Журнал есть, а графика обработки нет — записи не с чем сверять.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал дезинфекции для офиса или магазина?

Если ваша деятельность не подпадает под отраслевые санитарные требования, единой обязательной формы нет. Но подтвердить обработку при проверке или жалобе иначе сложно, поэтому журнал ведут добровольно и утверждают приказом.

Кто подписывает журнал дезинфекции?

Исполнитель обработки и ответственный за санитарное состояние помещения. Если обработку делает подрядчик, запись заверяет его сотрудник и представитель компании.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если компания утвердила такой порядок и система фиксирует автора и время записи. Бумажный журнал с живыми подписями проще предъявить при проверке.

Сколько хранить журнал дезинфекции?

Срок зависит от отрасли и вида документа. Компания закрепляет его в номенклатуре дел, ориентируясь на отраслевые правила и перечень типовых архивных документов.

Что делать, если запись испорчена?

Зачеркнуть одной чертой, рядом написать верные данные, поставить подпись и дату. Полностью удалять или замазывать запись нельзя.

Когда журналы и графики обработки ведутся вручную

Чтобы записи о дезинфекции собирались сами

Журналы обработки, уборки и санитарных проверок часто заполняют в конце смены по памяти: даты путаются, подписи забываются, а к проверке документ приходится восстанавливать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют даты с графиком обработки и приносят ответственному готовый журнал на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»