Исправительная счет фактура: образец

Исправительная счёт-фактура нужна, когда в уже выставленном счёте-фактуре нашли ошибку: не тот адрес, опечатка в ИНН, неверная цена. Документ заменяет прежний, а не меняет сумму задним числом. Ниже — бланк и образец заполнения строки 1а.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Продавец: ООО «Вектор»

Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Ленина, 12

ИНН/КПП продавца: 5407123456 / 540701001

Покупатель: ООО «Стройбаза»

Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Советская, 5

ИНН/КПП покупателя: 5407987654 / 540701001

Исправительный счёт-фактура

к счёту-фактуре № 212 от 03.11.2026

16 ноября 2026 г. № 218

Исправление к счёту-фактуре № 212 от 03.11.2026.

Строка 1а заполнена: в первоначальном счёте-фактуре в адресе покупателя указан неверный индекс. Остальные строки и сумма НДС не изменились.

Стоимость товаров без НДС — 120 000 ₽, НДС 22 % — 26 400 ₽, всего с НДС — 146 400 ₽.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / А. С. Волков /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Соколова /

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. С. Волков /

Что такое исправительная счёт-фактура

Исправительная счёт-фактура — это тот же счёт-фактура, в котором исправлена ошибка, допущенная при его составлении. В новом экземпляре сохраняют номер и дату первоначального счёта-фактуры в строке 1, а в строке 1а указывают порядковый номер и дату исправления.

Исправляют только ошибки, из-за которых счёт-фактура не даёт покупателю права на вычет или искажает данные о продавце, покупателе, стоимости. Если поменялась цена, количество или сумма — это уже не ошибка, а изменение сделки: выставляют корректировочный счёт-фактура по постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Форму счёта-фактуры и правила заполнения строки 1а задаёт то же постановление № 1137. Отдельного бланка «исправительная счёт-фактура» в нём нет — берут обычную форму и заполняют строку 1а.

Когда выставляют исправительную счёт-фактуру

Опечатка в наименовании или адресе продавца или покупателя.
Неверный ИНН, КПП или номер государственного контракта.
Ошибка в цене за единицу, количестве или стоимости без изменения самой сделки: в документе стояло не то число.
Не тот код вида товара при экспорте или в операциях по перечням.
Ошибка в ставке НДС или в сумме налога, посчитанной неверно.
Счёт-фактура выставлен на неверного покупателя, а отгрузка была настоящему.

Чем отличается от корректировочного

Исправительный заменяет ошибочный документ: сумма в нём та же, что должна была быть с самого начала.
Корректировочный меняет уже согласованные условия: цену, количество, объём — и показывает разницу между прежней и новой стоимостью.
В исправленном счёте-фактуре в строке 1 сохраняют номер и дату первоначального документа, а в строке 1а указывают номер и дату исправления; в корректировочном строка 1б содержит ссылку на первоначальный документ.
Исправление не создаёт нового обязательства: оно приводит документ в соответствие с фактической отгрузкой.
Корректировка меняет сумму НДС к вычету у покупателя и к уплате у продавца на разницу.

Как заполнить исправительную счёт-фактуру

Возьмите форму из постановления № 1137. Обычный бланк счёта-фактуры, а не корректировочный.

Что делать с ошибочным счётом-фактурой

Ошибочный счёт-фактура не уничтожают. В книге продаж у продавца и в книге покупок у покупателя делают запись об аннулировании прежнего документа, а исправленный регистрируют в том же квартале, когда был выставлен первоначальный, если ошибка не помешала начислить и принять НДС.

Если ошибка привела к занижению налога, продавец исправляет книгу продаж за период регистрации первоначального счёта-фактуры, при необходимости составляет дополнительный лист и подаёт уточнённую декларацию. Недоимку и пени уплачивают по правилам НК РФ. Правила аннулирования записей — в постановлении № 1137 и в порядке заполнения книг покупок и продаж.

Частые вопросы

Можно ли просто зачеркнуть ошибку в счёте-фактуре?

Нет. Постановление № 1137 не разрешает исправлять счёт-фактуру помарками и корректором. Ошибку исправляют новым документом со строкой 1а.

Нужно ли выставлять исправление, если ошибка не влияет на вычет НДС?

Если ошибка не мешает покупателю принять налог к вычету и не искажает данные о сторонах и стоимости, исправление не обязательно. Например, опечатка в адресе, которая не мешает идентифицировать покупателя, вычет не отменяет.

С какого момента действует исправленный счёт-фактура?

С даты, когда его составили. Задним числом документ не оформляют, но регистрируют его в квартале первоначального счёта-фактуры, если ошибка не привела к занижению налога.

Как указать исправление в книге покупок?

Сначала аннулируют запись по ошибочному счёту-фактуре, затем регистрируют исправленный: с первоначальными номером и датой счёта-фактуры, номером и датой исправления и верными реквизитами сторон.

Сколько хранить исправительный счёт-фактура?

Столько же, сколько первоначальный: счета-фактуры хранят не меньше четырёх лет с даты последней записи в книге покупок или продаж. Срок задаёт статья 29 Налогового кодекса.

Счета-фактуры, исправления и сверки отнимают время у бухгалтера

Чтобы рутинные документы собирались сами

Исправления к счетам-фактурам, сверки с покупателями и повторяющиеся документы съедают часы: каждую ошибку надо найти, сверить с отгрузкой и передать контрагенту.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с отгрузкой и приносят бухгалтеру готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»