Карточка водителя: образец и бланк

Карточка водителя — учётный документ компании-перевозчика: в нём собраны сведения о работнике, его стаже, правах и допуске к рейсам. Ниже — бланк для заполнения и образец личной карточки водителя такси.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка-Такси»

Иванов Иван Иванович

14.03.1988

45 12 345678, выдан ГУ МВД России по г. Москве 02.04.2019

Личная карточка водителя

учётный документ перевозчика

Принят на работу 12 января 2026 г.

Водительское удостоверение категории «B», «C», серия 77 12 № 345678, выдано 18.05.2016. Стаж вождения — с 2016 года.

Допущен к перевозке пассажиров легковым такси, разрешение на перевозку пассажиров и багажа легковым такси № 12345 от 20.01.2026.

Прошёл предрейсовый медицинский осмотр 16 ноября 2026 г., допущен к рейсу.

Ознакомлен с правилами перевозки пассажиров и багажа легковым такси, утверждёнными приказом Минтранса России от 14.04.2026 № 161.

Работник

Иванов И. И.

____________ / /

Ответственный за учёт

специалист по кадрам

____________ / Петрова А. С. /

Что такое карточка водителя

Личная карточка водителя — внутренний документ перевозчика. В неё вносят сведения о работнике: паспортные данные, водительское удостоверение и категории, стаж, допуск к определённым видам перевозок, даты медосмотров и инструктажей.

Единой формы карточки водителя закон не устанавливает. Перевозчик утверждает бланк приказом или в инструкции по делопроизводству, а заполняет его по данным документов работника. Для такси карточка дополняет разрешение на перевозку пассажиров и путевой лист, но не заменяет их.

Что указать в карточке водителя

Фамилию, имя, отчество, дату рождения и паспортные данные работника.
Номер водительского удостоверения, категории и стаж вождения.
Дату приёма на работу и должность.
Вид перевозок, к которым допущен водитель, и реквизиты разрешения, если речь о такси.
Даты и результаты предрейсовых медицинских осмотров, инструктажей по охране труда и правилам перевозок.
Сведения об ознакомлении с правилами перевозок пассажиров и багажа легковым такси.
Подписи работника и ответственного за учёт.

Как заполнить карточку водителя

Возьмите документы работника. Возьмите паспорт, водительское удостоверение и данные трудового договора работника. Реквизиты разрешения на перевозку укажите по документам перевозчика.
Заполните шапку и данные о допуске. ФИО, дата рождения, паспорт, удостоверение, категории, стаж, вид перевозок.
Внесите медосмотры и инструктажи. Каждый предрейсовый осмотр и инструктаж фиксируйте датой и результатом; при необходимости — отдельным вкладышем.
Ознакомьте работника и подпишите. Работник ставит подпись под сведениями о себе и об ознакомлении с правилами перевозок.
Храните вместе с личным делом. Карточку держите в личном деле водителя, а изменения вносите своевременно и заверяйте.

Частые ошибки

Путают карточку водителя с путевым листом: путевой лист оформляют на рейс или на несколько рейсов в течение рабочего дня или смены, а карточка — учётный документ на работника.
Не вносят категории и стаж — при проверке не видно, имел ли водитель право вести эту машину.
Не фиксируют предрейсовые медосмотры в установленных документах. Для внутреннего контроля сведения о них можно дополнительно вносить в карточку водителя.
Не знакомят водителя с правилами перевозок пассажиров и багажа легковым такси под подпись.
Заполняют карточку со слов работника, а не по документам, — отсюда расхождения с удостоверением и паспортом.

Частые вопросы

Обязательна ли карточка водителя по закону?

Единой обязательной формы карточки водителя в законе нет. Перевозчик вправе утвердить её своим приказом и вести для учёта допуска работников к рейсам. Для такси отдельно нужны разрешение на перевозку и путевой лист.

Чем карточка водителя отличается от путевого листа?

Путевой лист оформляют на рейс или на несколько рейсов в течение рабочего дня или смены. В нём указывают предусмотренные сведения, включая показания одометра и отметку о медосмотре. Карточка водителя — сводный документ на работника.

Какие сведения нужны в карточке водителя такси?

Кроме общих данных, — вид перевозок, реквизиты разрешения перевозчика, отметки о предрейсовых медосмотрах и об ознакомлении с правилами перевозок, утверждёнными приказом Минтранса России от 14.04.2026 № 161.

Можно ли вести карточку водителя в электронном виде?

Можно, если компания так решила и обеспечила хранение и защиту данных. Для проверок удобнее, чтобы карточку можно было распечатать и подписать.

Сколько хранить карточку водителя?

Срок хранения зависит от того, к какому виду документов компания её отнесла, и закрепляется в номенклатуре дел. Личные документы работника хранят в личном деле по правилам кадрового учёта.

Когда карточки водителей и допуски собираются вручную

Чтобы учёт водителей не держался на памяти кадровика

Карточки, медосмотры, инструктажи и сроки разрешений легко пропустить, когда водителей десятки, а кадровик один.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о водителях из ваших документов, следят за сроками удостоверений и разрешений и напоминают, кому пора на медосмотр или инструктаж.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»