Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов

Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов закрепляет решение работодателя: сколько мест выделяется под квоту, какие это должности, кто отвечает за трудоустройство и отчётность. Ниже — образец приказа и порядок, по которому его готовят.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о квотировании рабочих мест для инвалидов

16 ноября 2026 г.

Во исполнение статьи 38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», с учётом Закона города Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест»

Среднесписочная численность работников за III квартал 2026 года для расчёта квоты — 146 человек после предусмотренных законом исключений. Квота — 2 %, что составляет 2 рабочих места.

Выделить под квоту рабочие места: оператор call-центра — 1, кладовщик — 1, специалист по документообороту — 1. Рабочие места создать (выделить) в пределах квоты и внести в перечень, прилагаемый к приказу.

Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой обеспечить направление сведений о созданных (выделенных) рабочих местах в орган службы занятости, взаимодействие с ним по подбору кандидатов и представление отчёта по форме № 7 ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ о квотировании

Квота для приёма на работу инвалидов устанавливается по статье 38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. Размер квоты задаёт региональный нормативный акт: в Москве, например, Закон от 22.12.2004 № 90.

Приказ фиксирует, что работодатель квоту посчитал, места под неё выделил и назначил ответственных. Он же служит основанием для отчёта в службу занятости и для проверки: инспектор видит, из какой численности считали и какие должности отвели под квоту.

С 1 сентября 2026 года действуют изменения, внесённые постановлением Правительства РФ от 21.05.2026 № 575 и приказом Минтруда от 12.05.2026 № 204н: квоту считают раздельно по головной организации и по обособленным подразделениям в других регионах, а трудоустройство инвалидов из числа ветеранов боевых действий засчитывают за два рабочих места.

Как издать приказ

Посчитайте квоту. Возьмите среднесписочную численность за предыдущий квартал, исключив работников обособленных подразделений в других субъектах РФ и работников с вредными или опасными условиями труда по результатам СОУ, и умножьте на ставку квоты вашего региона. Дробный результат округлите в меньшую сторону до целого; если он меньше единицы, примите квоту равной одному месту.
Проверьте, есть ли обязанность. Квота возникает у работодателей, чья численность превышает порог, установленный региональным законом. Если порог не пройден, приказ не нужен.
Выберите рабочие места. Определите должности, подходящие инвалидам по условиям труда, и закрепите их в приказе или в перечне, приложенном к нему. Место должно быть оборудовано с учётом индивидуальной программы реабилитации и абилитации.
Назначьте ответственного. Обычно это кадровая служба: она направляет сведения в службу занятости, подбирает кандидатов и готовит отчёт.
Ознакомьте ответственных. Приказ подписывает руководитель, с приказом знакомят тех, кому он адресован. Копию храните вместе с расчётом численности.

Что указать в приказе

Ссылку на норму: статья 38 Закона № 565-ФЗ и региональный нормативный акт о квотировании.
Среднесписочную численность за предыдущий квартал, из которой считали квоту, и саму ставку квоты.
Расчётное число рабочих мест под квоту.
Перечень должностей, выделенных (созданных) под квоту, с количеством мест по каждой.
Ответственного за взаимодействие со службой занятости и за отчётность, сроки.
Порядок контроля и дату, с которой приказ действует.

Отчётность и что изменилось с 1 сентября 2026 года

Работодатели с численностью больше 35 человек сдают в службу занятости отчёт о квотировании по форме № 7 — ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным, через портал «Работа России». Форму утвердил Минтруд приказом от 12.05.2026 № 204н; в ней появились графы о типе работодателя и основном виде деятельности, отдельные строки по инвалидам I группы и ветеранам боевых действий.

Квоту теперь считают отдельно по головной организации и отдельно по каждому обособленному подразделению в другом регионе: работники таких подразделений в среднесписочную численность головной организации не входят. Трудоустройство инвалида из числа ветеранов боевых действий, заключившего в период с 1 октября 2022 года по 1 сентября 2023 года соглашение с Минобороны России и выполнявшего задачи в составе специальных подразделений, засчитывают за два рабочих места.

Если отчёт не сдать или сдать по старой форме, служба занятости вернёт документ. Поэтому в приказе сразу закрепите ответственного и срок подачи.

Частые вопросы

С какой численности возникает обязанность квотировать места для инвалидов?

Квота устанавливается работодателям с численностью работников более 35 человек. Её размер — от 2 до 4 % среднесписочной численности — устанавливает субъект РФ; проверьте нормативный акт своего региона.

Как округлять квоту, если получилось дробное число?

В сторону уменьшения до целого числа. Если расчётная квота меньше единицы, её принимают равной одному месту.

Нужно ли включать в расчёт работников филиала в другом регионе?

Нет. С 1 сентября 2026 года при расчёте среднесписочной численности головной организации не учитывают работников обособленных подразделений, расположенных в других субъектах РФ. Каждое такое подразделение считает и выполняет квоту по закону своего региона.

Что будет, если не издать приказ и не отчитаться?

Нарушение обязанности по квотированию влечёт ответственность по статье 5.42 КоАП РФ. Отчёт по форме № 7 служба занятости вернёт, если он сдан по старой форме или с ошибками в численности.

Можно ли считать квоту выполненной, если инвалид работает по договору ГПХ?

Квота считается выполненной при трудоустройстве инвалида по трудовому договору непосредственно у работодателя либо в другой организации по соглашению о трудоустройстве между этой организацией и работодателем, которому установлена квота. Рабочее место по соглашению должно находиться в субъекте РФ по месту нахождения работодателя или соответствующего обособленного подразделения.

Квота, отчёты и кадровые бумаги съедают время руководителя

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, расчёты численности и ежемесячные отчёты в службу занятости отнимают часы у кадровой службы: каждую цифру надо сверить, каждую форму сдать в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, считают численность по вашим данным и готовят отчёт к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»