Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доверенность на водителя на перевозку груза: образец

Доверенность на перевозку груза нужна, когда водитель получает груз и документы от имени компании или ИП: расписывается в транспортной накладной, забирает товар у отправителя, передаёт его получателю. Ниже — бланк и заполненный образец.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на получение и перевозку груза

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, уполномочивает водителя И. И. Иванова, паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2018 ОВД района Хамовники г. Москвы, в рамках договора перевозки груза № 27 от 10.11.2026:

— получать от отправителя груз и сопроводительные документы на него;

— подписывать транспортную накладную и товарно-транспортные документы;

— передавать груз и документы получателю;

— получать информацию о грузе, необходимую для перевозки.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один месяц, до 16 декабря 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Водитель

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем водителю доверенность на груз

Перевозчик отвечает за груз с момента его приёма до выдачи получателю. Принять груз от имени компании может только человек с полномочиями — их и подтверждает доверенность. Без неё водитель, расписавшийся в транспортной накладной, действует от себя, и отправителю труднее доказать, что груз передан именно перевозчику.

Доверенность на перевозку груза — разновидность обычной доверенности по ст. 185 ГК РФ: письменное полномочие одного лица действовать от имени другого. Составляют её свободно, типовой формы закон не устанавливает.

Отдельно от доверенности оформляют транспортную накладную: она подтверждает заключение договора перевозки груза, а доверенность — полномочия водителя действовать от имени представляемого лица.

Что вписать в доверенность на перевозку груза

  • Кто выдаёт: полное наименование компании или ФИО предпринимателя, ИНН и ОГРН, адрес.
  • Кто подписывает: должность, ФИО и основание полномочий — устав, свидетельство ИП, приказ.
  • Кому выдают: ФИО водителя, паспортные данные, а при необходимости — номер водительского удостоверения.
  • Что поручают: получить груз и документы, подписать транспортную накладную, передать груз получателю.
  • Основание: договор перевозки или заявка с номером и датой.
  • Срок действия и право передоверия, если оно нужно.
  • Дата выдачи, номер и подписи — руководителя и водителя.

Как оформить доверенность водителю

  1. Опишите полномочия точно. Пишите «получить груз по транспортной накладной № …», а не «представлять интересы компании». Чем уже формулировка, тем меньше споров.
  2. Привяжите к рейсу. Укажите договор перевозки или заявку: номер и дату. Тогда доверенность не придётся переписывать на каждый груз.
  3. Поставьте срок. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Для разового рейса достаточно срока на дату доставки.
  4. Подпишите и передайте водителю. Подпись руководителя и водителя, дата и номер. Оригинал — водителю, копию оставьте в офисе или приложите к заявке.
  5. Верните оригинал после рейса. Доверенность на получение товара пригодится при споре о недостаче: по ней видно, кто и когда принял груз.

Доверенность от ИП и от компании

У компании доверенность подписывает руководитель или другое лицо, которому это право дано уставом либо отдельной доверенностью. У предпринимателя подписант один — сам ИП; в шапке пишут «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович», ИНН и ОГРНИП, а в основании — свидетельство о регистрации.

Печать не обязательна: закон её для доверенности не требует. Если компания печать использует, оттиск ставят рядом с подписью, но его отсутствие доверенность не отменяет.

Чем доверенность отличается от путевого листа и накладной

Путевой лист подтверждает, что водитель допущен к рейсу и прошёл медосмотр, а транспортная накладная — что груз принят и сдан. Право получить груз и подписать документы от имени компании эти бумаги не дают.

Если водитель — штатный сотрудник и его полномочия записаны в трудовом договоре или должностной инструкции, отдельная доверенность нужна не всегда. Но отправитель этих документов не видит, поэтому на практике доверенность на перевозку груза водителю оформляют даже своим.

Частые вопросы

На какой срок выдают доверенность на перевозку груза?

На любой срок, какой нужен. Если срок в документе не указан, доверенность действует один год со дня выдачи. Доверенность без даты выдачи ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Нужна ли доверенность, если водитель — штатный сотрудник?

Закон прямо этого не требует: полномочия сотрудника могут следовать из трудового договора. Но отправителю удобнее, когда право получить груз подтверждено отдельной бумагой, поэтому её часто оформляют и на своих водителей.

Можно ли выдать доверенность на несколько рейсов?

Да. Укажите договор перевозки или заявку и срок — например, на месяц или на квартал. Полномочия будут действовать в рамках этих рейсов.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Нет. Доверенность на получение груза и подписание транспортных документов нотариального удостоверения не требует. Оно нужно для сделок, которые сами требуют нотариальной формы, и для подачи заявлений о госрегистрации прав.

Что будет, если водитель подписал накладную без доверенности?

Перевозчик может оспаривать, что груз принят от его имени. Спор решает суд по документам рейса: заявке, накладной, переписке. Доверенность снимает этот вопрос заранее.

Можно ли выдать доверенность с правом передоверия?

Можно, но это прямо прописывают. Без такой оговорки водитель передоверить полномочия не вправе (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Читать в журнале

Доверенности, заявки и накладные на каждый рейс

Чтобы документы на перевозку собирались без вас

Каждый рейс — это заявка, доверенность, накладная и отметки о приёме груза. Вручную их готовят менеджеры, и на согласование уходят часы.

Я собираю ИИ-агента, который готовит такие документы по шаблону, подставляет данные рейса и приносит на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы