Лист согласования: образец и бланк

Лист согласования — таблица, которой собирают визы тех, кто должен одобрить документ до подписи. Ниже — бланк и заполненный образец листа согласования к договору поставки: кто визирует, в каком порядке и что писать в графе результата.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Договор поставки № 47 от 12.11.2026

ООО «Вектор», сумма 1 240 000 руб.

И. И. Иванов, тел. +7 900 000-00-00

Лист согласования

к проекту договора поставки № 47 от 12 ноября 2026 г.

12 ноября 2026 г.

Согласующие визируют проект в порядке, установленном Регламентом согласования договоров ООО «Ромашка». Замечания и особые мнения излагаются в графе «Примечание» или на отдельном листе, который прилагается к листу согласования.

Проект согласован всеми визирующими — передаётся на подпись генеральному директору. При отказе в согласовании исполнитель дорабатывает проект и запускает согласование заново.

Исполнитель

Менеджер по закупкам

____________ / И. И. Иванов /

Что такое лист согласования

Лист согласования — учётный документ, в котором фиксируют, кто и когда одобрил проект: договор, приказ, служебную записку, заявку на закупку. Каждый согласующий ставит визу — подпись с датой, а если не согласен, пишет замечание.

Единой формы в законе нет. Компания закрепляет её в инструкции по делопроизводству или регламенте согласования договоров. Для внутренних документов ориентируются на ГОСТ Р 7.0.97-2025: он описывает реквизиты, в том числе визу согласования, но жёсткой таблицы не задаёт.

Что указать в листе согласования к договору

Название компании и название документа: «Лист согласования к договору поставки № 47 от 12.11.2026».
Контрагента и сумму договора — чтобы лист нельзя было перепутать с другим.
Исполнителя: кто подготовил проект, его должность, фамилию и телефон.
Согласующих по порядку визирования: должность, фамилию и инициалы каждого.
Графы для подписи, даты и результата: «согласовано», «согласовано с замечаниями», «не согласовано».
Графу «Примечание» для замечаний и особого мнения.
Дату составления листа и подпись исполнителя.

Как оформить лист согласования

Определите состав согласующих. Юрист, главный бухгалтер, руководитель отдела, который заключает договор, — те, без чьей визы договор не подписывают. Лишние визы удлиняют путь бумаги.
Выстройте порядок. Согласование идёт последовательно: сначала тот, кто проверяет условия, потом тот, кто проверяет деньги, затем руководитель. Параллельные визы допустимы, если так записано в регламенте.
Заполните шапку. Название компании, документ, к которому относится лист, контрагент и сумма, исполнитель с телефоном.
Соберите визы. Каждый согласующий ставит подпись, дату и результат. Замечание пишут в примечании или на отдельном листе, который прикладывают к листу согласования.
Закройте лист. Исполнитель проверяет, что все визы собраны, и передаёт проект на подпись вместе с листом. Лист хранят вместе с договором.

Лист согласования договора и лист согласования приказа: в чём разница

К договору лист согласования собирает визы тех, кто проверяет условия сделки: правовые риски, цену, сроки, обеспечение. К приказу или распоряжению — визы руководителей подразделений, которых документ касается, и юриста. Набор граф тот же, различаются состав согласующих и порядок.

В госорганах форму листа согласования к приказу нередко задаёт инструкция по делопроизводству ведомства: там может быть отдельная графа «Проект представлен», «Разослать» и подпись исполнителя с телефоном. В компании такую форму можно взять за основу, но не обязательно копировать дословно.

Частые ошибки

В листе нет названия и реквизитов договора — через месяц невозможно понять, к какой сделке относится пачка виз.
Согласующие идут без порядка: юрист визирует после подписи директора, и проверить условия уже поздно.
В графе результата стоит только подпись без даты — не видно, сколько согласование шло и не устарела ли виза.
Замечания согласующего записаны на стикере и потеряны — в листе нет следа, что именно просили поправить.
Лист хранят отдельно от договора, и при споре нечем подтвердить, что условия проверял юрист.

Частые вопросы

Обязателен ли лист согласования к договору?

Закон этого не требует: обязанность вводит сама компания своим регламентом или инструкцией по делопроизводству. Но если регламент есть, лист согласования становится доказательством, что договор прошёл проверку.

Чем виза на листе согласования отличается от подписи на договоре?

Подпись на договоре означает, что сторона принимает условия. Виза на листе согласования — внутреннее одобрение: согласующий подтверждает, что проверил свою часть и не возражает против подписания. Юридически договор обязывает подпись, а не виза.

Можно ли вести лист согласования в электронном виде?

Да. В системе электронного документооборота лист согласования формируется автоматически: видны этапы, дата и время визы, результат и замечания. Такой лист равнозначен бумажному, если в компании так принято и подписан электронной подписью.

Что делать, если согласующий не согласен?

Он пишет «не согласовано» и замечание. Исполнитель дорабатывает проект и запускает согласование заново — либо собирает совещание, если замечание спорное. Подписывать договор в обход несогласовавшего рискованно: ответственность за условия ляжет на того, кто подписал.

Сколько хранить лист согласования?

Столько же, сколько сам договор: срок хранения задаёт номенклатура дел компании и перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Хранят вместе с договором, чтобы при споре поднять всю историю согласования.

Когда визы собираются неделями

Чтобы согласование договоров не держало сделки

Пока лист согласования ходит по кабинетам, поставщик уходит к конкурентам, а сделка стоит. Руководитель тратит время на напоминания, а не на решения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты и приносят на подпись готовый комплект — с листом согласования и всеми визами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»