Положение о материальном стимулировании работников: образец и бланк

Положение о материальном стимулировании — локальный акт, в котором компания описывает, за что и сколько платит сверх оклада. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с премией за выполнение плана продаж.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 42

Положение о материальном стимулировании работников

ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г.

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и условия материального стимулирования работников ООО «Ромашка»: виды выплат, показатели и размеры, порядок начисления и лишения. 1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. 1.3. Выплаты по настоящему Положению входят в систему оплаты труда и выплачиваются за счёт средств работодателя.

2. Виды стимулирующих выплат. 2.1. Работникам выплачиваются: ежемесячная премия за выполнение плана продаж; квартальная премия за выполнение ключевых показателей; единовременное вознаграждение за особые достижения. 2.2. Премии начисляются в процентах к окладу или в фиксированной сумме согласно приложению 1.

3. Показатели и условия премирования. 3.1. Ежемесячная премия выплачивается при выполнении плана продаж не ниже 100 % за отчётный месяц. 3.2. Квартальная премия выплачивается при выполнении не менее трёх ключевых показателей из четырёх. 3.3. Показатели, их плановые значения и размеры премий приведены в приложении 1 к настоящему Положению.

4. Порядок начисления и выплаты. 4.1. Премия начисляется за фактически отработанное время в отчётном периоде. 4.2. Работник, принятый или уволенный в середине месяца, получает премию пропорционально отработанному времени. 4.3. Премия выплачивается в день выплаты заработной платы за отчётный период.

5. Основания для снижения или невыплаты премии. 5.1. Премия не начисляется при невыполнении показателей, указанных в разделе 3. 5.2. В связи с применением дисциплинарного взыскания работодатель вправе снизить входящую в заработную плату премию, начисляемую за период применения взыскания. Снижение не может уменьшить месячную заработную плату более чем на 20 процентов. 5.3. Решение о снижении или невыплате оформляется приказом с указанием причины.

6. Заключительные положения. 6.1. Положение вступает в силу с даты утверждения приказом и действует до его замены новым. 6.2. Изменения в Положение вносятся приказом работодателя с учётом мнения представительного органа работников. 6.3. Работники знакомятся с Положением под роспись при приёме на работу и при изменении Положения.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно положение о материальном стимулировании

Положение о материальном стимулировании — локальный нормативный акт компании, в котором описано, какие выплаты сверх оклада получают работники, за что именно и в каком размере. Оно делает систему поощрения понятной: человек знает, при каком результате получит премию, а руководитель — на каком основании её начислит или не начислит.

С 1 сентября 2025 года статья 135 ТК РФ прямо говорит, что система премирования устанавливается коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами. Название акта закон не задаёт: подойдёт «Положение о премировании», «Положение о стимулирующих выплатах» или «Положение о материальном стимулировании» — суть одна.

Отдельный документ удобен, когда выплат много и они меняются: правки идут в один акт, а не в десятки трудовых договоров.

Что включить в положение

Общие положения: назначение акта, на какие категории работников он распространяется, за счёт каких средств платятся премии.
Виды стимулирующих выплат: ежемесячные, квартальные, годовые премии, вознаграждение за особые достижения.
Показатели и условия премирования: за какой результат платится премия и как он измеряется.
Размеры выплат: процент к окладу или фиксированная сумма, шкала при частичном выполнении показателя.
Порядок начисления и сроки выплаты: за какой период, как считается при неполном месяце, вместе с какой зарплатой приходит.
Основания для снижения или невыплаты премии и порядок оформления такого решения.
Заключительные положения: когда акт вступает в силу, как вносятся изменения, как работников знакомят с документом.

Как разработать и ввести положение

Определите, за что платите. Выпишите действующие премии и проверьте, за какой результат каждая выдаётся. Показатель должен зависеть от работника и измеряться по данным, которые у компании есть.
Опишите шкалу. Для каждого показателя задайте плановое значение и размер премии: процент к окладу или сумма. Отдельно решите, что происходит при выполнении наполовину.
Проверьте на реальных месяцах. Возьмите три-четыре прошедших месяца и посчитайте премии по новым правилам. Так видно, не окажется ли выплата несправедливой или неподъёмной для фонда оплаты труда.
Согласуйте и утвердите. Проект согласуйте с руководителями подразделений и бухгалтерией, при наличии представительного органа работников учтите его мнение, затем утвердите приказом.
Ознакомьте работников. Каждый работник знакомится с актом под роспись. В трудовых договорах сделайте ссылку на положение, а если условия оплаты меняются — оформите это по правилам статьи 74 ТК РФ.

Частые ошибки

Показатель, на который работник не влияет: премия за общий финансовый результат компании без привязки к участку человека превращается в надбавку.
Расплывчатые формулировки вроде «за добросовестное исполнение обязанностей»: по такому основанию нельзя ни начислить премию, ни объяснить отказ.
Лишение премии как дисциплинарное взыскание: статья 192 ТК РФ такого взыскания не знает, поэтому снижение премии описывают как условие выплаты, а не как наказание.
Правила есть в положении, но не упомянуты в трудовом договоре: у работника нет основания требовать выплату, а у компании — уверенности в споре.
Положение утвердили, а работников под роспись не ознакомили: для них акт не действует.

Частые вопросы

Обязательна ли компания разрабатывать такое положение?

Прямой обязанности в Трудовом кодексе нет. Но если компания платит премии, условия и порядок выплаты нужно где-то закрепить: статья 135 ТК РФ относит систему премирования к коллективным договорам, соглашениям и локальным нормативным актам. Без документа каждый спор о премии решается по общим правилам, и позиция работодателя слабее.

Чем положение о материальном стимулировании отличается от положения об оплате труда?

Положение об оплате труда описывает всю систему: оклады, тарифы, доплаты, надбавки, премии. Положение о материальном стимулировании посвящено только поощрительным выплатам. Можно оставить один общий акт — закон этого не запрещает.

Можно ли лишить работника премии за дисциплинарный проступок?

Лишить премии как меры дисциплинарного взыскания нельзя: статья 192 ТК РФ такого взыскания не предусматривает. Снижение премии оформляют как условие её выплаты: в положении можно предусмотреть снижение входящей в зарплату премии за период, в котором применено дисциплинарное взыскание. Такое снижение не должно уменьшать месячную зарплату работника более чем на 20 процентов.

Нужно ли менять трудовые договоры, если положение приняли?

Если в договоре уже есть ссылка на локальные акты работодателя и условие о премировании по ним, достаточно ознакомить работников с новым положением. Когда условия оплаты меняются по существу, действуют по статье 74 ТК РФ: уведомляют работников не позднее чем за два месяца.

Как часто можно менять положение?

Закон частоту не ограничивает. Изменения утверждают приказом, а работников знакомят с новой редакцией под роспись. Менять правила задним числом нельзя: премию за прошедший период считают по нормам, которые действовали в этом периоде.

Когда премии считаются вручную и вызывают споры

Чтобы показатели и премии считались сами

Пока положение живёт в Word, премию каждый месяц собирают вручную: выгружают продажи, сверяют план, пересчитывают проценты. Ошибка в таблице оборачивается обидой сотрудника и разбором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о показателях из CRM и 1С, считают премию по правилам положения и приносят руководителю готовый расчёт на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»