Справка об отсутствии картотеки по расчетному счету

Справка об отсутствии картотеки по расчетному счету — документ банка, который подтверждает, что на счете компании или ИП нет неисполненных платежных поручений и инкассовых поручений. Ее просят при кредите, рассрочке по налогам, участии в закупках и проверке контрагента. Ниже — что именно подтверждает справка, как ее заказать и что в ней должно быть.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ПАО «Банк»

ИНН 7700000000, БИК 044525000

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Банковская, д. 1

Справка об отсутствии картотеки

по расчетному счету

«10» ноября 2026 г. № 123

Настоящая справка выдана ООО «Ромашка» (ИНН 7700000000, ОГРН 1234567890123) в том, что по расчетному счету № 40702810000000000001, открытому в ПАО «Банк», по состоянию на «10» ноября 2026 г. отсутствует картотека неоплаченных расчетных документов.

Картотека 1 — документы, ожидающие разрешения на проведение операций, — отсутствует. Картотека 2 — неисполненные в срок распоряжения, — отсутствует.

Ограничения по счету не установлены. Ссудная задолженность по счету отсутствует.

Банк

Управляющий отделением

____________ / А. А. Иванов /

Что подтверждает справка об отсутствии картотеки

Справка об отсутствии картотеки по расчетному счету — официальный документ банка, в котором обслуживается счет компании или ИП. Он подтверждает, что на конкретную дату банк не держит неисполненных платежных поручений и инкассовых поручений к этому счету.

Картотека бывает двух видов. Картотека 1 — документы, ожидающие разрешения на проведение операций: например, когда на счете заморожены средства по решению налоговой или суда. Картотека 2 — неисполненные в срок распоряжения: платежные поручения, которые банк не провел из-за нехватки денег на счете. Справка об отсутствии картотеки говорит, что нет ни той, ни другой.

Справка не заменяет справку об отсутствии задолженности перед бюджетом: первая — из банка, вторая — из налоговой. При кредите или рассрочке обычно просят обе.

Когда нужна справка об отсутствии картотеки

При подаче заявки на кредит или кредитную линию банк проверяет, как компания обслуживает долги и нет ли у нее замороженных платежей.
При заявлении о рассрочке или отсрочке по налогам налоговая просит справки из банков о картотеке неоплаченных расчетных документов либо об их отсутствии.
При участии в закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ заказчик может запросить подтверждение финансовой устойчивости.
При проверке контрагента перед крупной сделкой: справка показывает, что у партнера нет скрытых проблем с платежами.
При смене банка или открытии нового счета иногда просят справку из прежнего банка об отсутствии картотеки.

Как получить справку об отсутствии картотеки

Обратитесь в свой банк. Справку выдает банк, в котором открыт расчетный счет. Заказать можно в отделении или через интернет-банк, если такая функция есть.
Уточните формулировку. Скажите, что нужна справка об отсутствии картотеки неоплаченных расчетных документов по счету. Некоторые банки называют ее справкой о наличии/отсутствии картотеки 1 и 2.
Укажите счет и дату. Справка выдается по конкретному счету на конкретную дату. Если счетов несколько, закажите справку по каждому или одну общую, если банк такую дает.
Получите документ. Банк выдаст справку на бумаге с подписью и печатью или в электронном виде с электронной подписью. Для налоговой и суда надежнее бумажный оригинал.

Что должно быть в справке

Наименование и реквизиты банка: ИНН, БИК, адрес.
Название, ИНН и ОГРН компании или ИП, по чьему счету выдается справка.
Номер расчетного счета, по которому подтверждается отсутствие картотеки.
Дата, на которую подтверждается отсутствие картотеки.
Формулировка: «картотека неоплаченных расчетных документов отсутствует» или отдельно по картотеке 1 и картотеке 2.
Подпись уполномоченного лица банка и печать (если банк использует печать).

Частые вопросы

Чем справка об отсутствии картотеки отличается от справки об отсутствии задолженности?

Справку об отсутствии картотеки выдает банк: она подтверждает, что на счете нет неисполненных платежных документов. Справку об отсутствии задолженности выдает налоговая: она подтверждает, что у компании нет долга перед бюджетом. Для кредита или рассрочки часто нужны обе.

Можно ли получить справку через интернет-банк?

Многие банки позволяют заказать справку в интернет-банке. Документ приходит в электронном виде с электронной подписью банка. Для налоговой или суда уточните, принимают ли они электронную справку или нужен бумажный оригинал с печатью.

Сколько действует справка?

Срок действия справки не установлен законом. Банки и госорганы обычно принимают справку, выданную не позднее чем за 10–30 дней до подачи. Конкретный срок уточняйте у того, кто запрашивает справку.

Что делать, если картотека есть?

Если картотека есть, справка об ее отсутствии не выдадут. Сначала нужно исполнить неоплаченные документы или снять ограничения по счету. После этого банк выдаст справку об отсутствии картотеки на новую дату.

Когда справки и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Справки, заявки и согласования отнимают у руководителей часы: каждую надо запросить, проверить и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»