Приказ о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней: образец

Если роды прошли с осложнениями, отпуск по беременности и родам продлевают на 16 календарных дней — со 140 до 156. Продление оформляют отдельным приказом на основании нового больничного листа. Ниже — образец такого приказа и бланк, который можно заполнить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

о продлении отпуска по беременности и родам

20 ноября 2026 г.

На основании листка нетрудоспособности № 123 456 789 012, выданного 18 ноября 2026 года, и заявления работницы от 19 ноября 2026 года продлить отпуск по беременности и родам бухгалтеру Сидоровой Анне Петровне на 16 календарных дней — с 21 ноября по 6 декабря 2026 года включительно.

Бухгалтерии передать в СФР сведения, необходимые для назначения и выплаты Сидоровой А. П. пособия по беременности и родам за 16 календарных дней продления.

Бухгалтеру Петровой М. И. внести изменения в табель учёта рабочего времени и личную карточку работника.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлена

Бухгалтер

____________ / А. П. Сидорова /

Когда декрет продлевают на 16 дней

Отпуск по беременности и родам обычно длится 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после. При осложнённых родах послеродовая часть увеличивается на 16 дней, и общая продолжительность становится 156 календарных дней. При многоплодной беременности отпуск длится 194 дня — там другое основание и другой больничный.

Основание для продления — новый листок нетрудоспособности, который медицинская организация оформляет после родов с отметкой об осложнении. Прежний больничный на 140 дней закрывают, а новый выдают на 16 дней. Без этого документа продлевать отпуск и платить пособие нельзя.

Дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 дней: приказ и образец

Дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 дней — так на практике называют послеродовую часть, которую добавляют при осложнённых родах. Отдельного вида отпуска закон не вводит: это то же самое продление декрета, и приказ на него оформляют по образцу ниже.

Приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 дней содержит те же реквизиты, что и приказ о продлении: основание в виде нового больничного и заявления работницы, новые даты и поручения бухгалтерии. Название документа может быть любым из двух — «о продлении отпуска по беременности и родам» или «о дополнительном отпуске по беременности и родам», — суть и сроки от этого не меняются.

Образец приказа на дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 дней — это заполненный бланк из начала страницы. В нём достаточно заменить фамилию, должность и даты по новому больничному, а остальные формулировки оставить как есть.

Что нужно до издания приказа

Заявление работницы о продлении отпуска — в свободной форме, с датой окончания по новому больничному.
Новый листок нетрудоспособности на 16 календарных дней с отметкой об осложнённых родах.
Прежний больничный по беременности и родам, уже закрытый, — чтобы видеть, с какой даты начинается продление.
Данные для расчёта пособия: заработок за два года, предшествующих году начала отпуска, и исключаемые периоды.
Табель учёта рабочего времени и личная карточка работника — их предстоит поправить.

Как оформить продление

Получите новый больничный. Проверьте, что в нём указаны причина нетрудоспособности «по беременности и родам» и отметка об осложнённых родах, а даты продления идут сразу за датой окончания первого отпуска.
Возьмите заявление. Попросите работницу написать заявление о продлении с указанием нового срока — так у вас будет её воля на изменение дат отпуска.
Издайте приказ. Оформите отдельный приказ о продлении: в нём укажите основание, новые даты и поручения бухгалтерии. Прежний приказ о декрете не переписывают.
Пересчитайте пособие. Пособие за 16 дней продления считают по тем же правилам, что и основное: средний дневной заработок за два года, ограниченный предельной базой, умножают на 16.
Передайте сведения в СФР. Отправьте в фонд новый электронный листок нетрудоспособности и сведения для назначения пособия — фонд выплатит его напрямую работнице.
Поправьте табель и карточку. Отметьте новые дни в табеле и внесите изменения в личную карточку: дата окончания отпуска по беременности и родам изменилась.

Что написать в приказе

Приказ о продлении — обычный кадровый документ. В нём есть название организации, дата и номер, место издания, заголовок «О продлении отпуска по беременности и родам» и текст распоряжения.

В тексте три части. Первая — основание: номер и дата нового больничного, заявление работницы. Вторая — само распоряжение: кому и на сколько продлить отпуск, с какой по какую дату. Третья — поручения: бухгалтерии передать необходимые сведения в СФР для назначения и выплаты пособия, кадровой службе — поправить документы. Завершает приказ подпись руководителя и отметка об ознакомлении работницы.

Отдельный приказ нужен потому, что первый приказ о декрете уже исполнен: отпуск по нему начался и идёт. Продление — новое юридическое действие, и его фиксируют самостоятельным документом.

Частые ошибки

Издают приказ без нового больничного — только по заявлению или справке из роддома. Фонд не примет такие дни к оплате.
Пишут в приказе «продлить на 16 дней» без конкретных дат: бухгалтерия и кадры считают срок по-разному.
Переделывают первый приказ о декрете вместо того, чтобы издать второй: в первом уже стоит дата окончания, и её нельзя менять задним числом.
Забывают передать новый листок в СФР — работница не получает пособие за дни продления.
Считают 16 дней как рабочие: продление идёт в календарных днях, включая выходные и праздники.

Частые вопросы

Обязательно ли отдельное заявление работницы?

Закон прямо не требует заявления, но на практике оно нужно: продление меняет даты отпуска, а значит, касается прав работницы. Заявление снимает вопросы при проверке и подтверждает, что новый срок согласован.

Можно ли продлить отпуск, если работница уже вышла на работу?

Можно, если новый больничный выдан. Отпуск по беременности и родам предоставляют по факту нетрудоспособности, поэтому дни продления можно оформить и после фактического выхода, если работница их не использовала.

На сколько дней продлевают декрет при осложнённых родах?

На 16 календарных дней. Общая продолжительность отпуска становится 156 календарных дней: 70 до родов и 86 после. При многоплодной беременности срок другой — 194 дня, но это отдельное основание, а не продление на 16 дней.

Чем приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 дней отличается от приказа о продлении?

Ничем по сути. Это два названия одного документа: закон отдельного дополнительного отпуска по беременности и родам не вводит, речь о продлении послеродовой части при осложнённых родах. Выбирайте то название, которое принято в вашей инструкции по делопроизводству.

Кто платит пособие за дни продления?

Пособие по беременности и родам выплачивает СФР напрямую работнице. Работодатель передаёт в фонд сведения и документы, а деньги приходят на счёт работницы.

Нужно ли менять график отпусков?

Нет. Отпуск по беременности и родам в график отпусков не включают, поэтому продление графика не касается. Меняют табель учёта рабочего времени и личную карточку.

Что делать, если новый больничный пришёл позже даты окончания первого?

Издайте приказ датой фактического получения больничного, а отпуск укажите с даты, следующей за окончанием первого. Задержка в оформлении не лишает работницу права на пособие, но затягивать с передачей документов в СФР не стоит.

Когда кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы типовые приказы собирались сами

Приказы о продлении отпуска, заявления и уведомления в фонд — рутина, которая повторяется из месяца в месяц и требует внимания к датам и номерам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты с больничным и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»