Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что: образец

Формула «мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что» открывает акт, который составляют несколько человек вместе: комиссия, свидетели, представители сторон. Дальше идёт то, что они удостоверяют. Ниже — образец и разбор, что писать в каждом месте.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Акт

об отказе работника дать письменное объяснение

«16» ноября 2026 г. № 14-А

Мы, нижеподписавшиеся: начальник отдела кадров С. А. Кузнецова, юрист А. В. Белов и главный бухгалтер М. И. Орлова, — составили настоящий акт о том, что по истечении двух рабочих дней после получения требования менеджер по продажам И. И. Иванов не представил письменное объяснение о причинах отсутствия на рабочем месте.

Уведомление о необходимости дать письменное объяснение вручено Иванову И. И. под подпись 14 ноября 2026 года. На объяснение отведено два рабочих дня.

Акт составлен в двух экземплярах: первый хранится в отделе кадров, второй вручён Иванову И. И. под подпись.

Лица, составившие акт

Начальник отдела кадров

____________ / С. А. Кузнецова /

С актом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда пишут «мы, нижеподписавшиеся»

Так начинают акт, который составляют не один, а несколько человек: комиссия по служебному расследованию, свидетели события, представители заказчика и исполнителя при приёмке работ. Сама формула означает: перечисленные ниже люди подтверждают то, что записано дальше, и ставят подписи под этим.

Один человек акт так не открывает: если составитель один, пишут «мной, должность, фамилия, составлен настоящий акт о том, что». Формула во множественном числе показывает, что факт удостоверяют минимум двое.

Что указать в акте

Название организации и место составления: город или населённый пункт.
Дату и номер акта, если акты в компании регистрируют.
Заголовок к тексту: о чём акт, одной строкой — например, «об отказе дать объяснение».
После «мы, нижеподписавшиеся» — должности, фамилии и инициалы всех, кто составляет акт.
Факт: что именно произошло, когда, где и при ком, с датами и временем.
Обстоятельства: что этому предшествовало — уведомления, запросы, документы.
Сколько экземпляров составлено и где они хранятся.
Подписи всех, кто указан в начале, и отметка об ознакомлении, если человек должен её поставить.

Как составить акт

Соберите составителей. Определите, кто по должности или по роли должен удостоверить факт: руководитель, специалист, свидетель. Все они попадут в формулу «мы, нижеподписавшиеся».
Опишите факт точно. Вместо оценок — дата, время, место, что именно сделано или не сделано. «Опоздал» заменяют на «отсутствовал на рабочем месте с 9:00 до 13:00».
Добавьте обстоятельства. Если факту предшествовало уведомление, запрос или осмотр, укажите его дату и номер — акт станет доказательнее.
Перечислите экземпляры. Обычно один экземпляр остаётся у компании, второй вручают человеку, чьи действия фиксируют, под подпись.
Дайте подписать. Подписи ставят все составители, а тот, кого акт касается, расписывается в ознакомлении, если это предусмотрено.

Частые ошибки

В формуле «мы, нижеподписавшиеся» перечислены люди, которых нет среди подписей внизу.
Нет даты и времени события, есть только дата акта — проверить факт по такому документу трудно.
В акте оценки и выводы вместо фактов: «недобросовестно относился к работе» вместо описания конкретного поступка.
Один экземпляр и нет отметки о вручении — человек потом говорит, что акта не видел.
Заголовок не отражает суть: «Акт» без пояснения, о чём он.

Частые вопросы

Сколько человек должно подписать акт с формулой «мы, нижеподписавшиеся»?

Минимум двое, иначе формула теряет смысл. В трудовых спорах обычно составляют комиссию из трёх человек: руководителя подразделения, кадровика и свидетеля. Требование о числе участников закон устанавливает не для каждого акта — смотрите, что предписывает конкретная норма или локальный акт компании.

Обязателен ли такой акт по закону?

Закон требует акт в отдельных случаях: например, при отказе работника дать письменное объяснение по ст. 193 ТК РФ составляют акт. В остальных ситуациях акт — способ зафиксировать факт для внутренних нужд или для суда, и его форма свободная.

Можно ли составить акт без одного из участников?

Можно, если человек отказался подписывать или не явился. Тогда в акте делают отметку об отказе или неявке и указывают, кто при этом присутствовал. Такой акт тоже имеет силу, если отказ зафиксирован.

Нужна ли печать?

Для внутреннего акта печать не нужна, достаточно подписей. Печать ставят, если акт передают контрагенту или в госорган и это принято в компании.

Сколько хранить акт?

Срок зависит от содержания: кадровые акты хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда акты и объяснения собираются вручную

Чтобы рутинные документы собирались сами

Акты, уведомления и объяснения отнимают время у кадров и руководителей: каждый документ надо составить по шаблону, разослать на подпись и проконтролировать возврат.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись уже готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»