Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о создании экспертной комиссии по экспертизе ценности документов

Экспертная комиссия решает, какие документы компании хранить постоянно, какие — годами, а какие пора уничтожить. Создают её приказом руководителя. Ниже — бланк и заполненный образец приказа с составом комиссии и её задачами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14

г. Москва

Приказ

о создании экспертной комиссии по экспертизе ценности документов

16 ноября 2026 г. № 14

В соответствии с пунктом 4.7 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2023 № 526, и для проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве и в архиве общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать в обществе экспертную комиссию в составе согласно приложению к настоящему приказу сроком на три года.

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии и возложить на комиссию: составление и рассмотрение номенклатуры дел; рассмотрение описей дел постоянного хранения и по личному составу; рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; подготовку предложений об изменении сроков хранения документов.

3. Комиссии проводить заседания ежегодно, а также по мере необходимости при подготовке дел к передаче в архив. Решения оформлять протоколом, который подписывают председатель и секретарь комиссии.

4. Опись дел постоянного хранения и по личному составу и акт о выделении к уничтожению документов рассматривать на одном заседании комиссии.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Председатель экспертной комиссии

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о создании экспертной комиссии

Экспертиза ценности документов — это отбор бумаг на хранение и на уничтожение по срокам, которые установлены перечнями и номенклатурой дел. Проводит её не один человек, а коллегиальный орган — экспертная комиссия. Без приказа о её создании решения об уничтожении документов не имеют законного основания.

Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, утверждённые приказом Минкультуры России от 31.03.2023 № 526, требуют создать в организации экспертную комиссию для проведения экспертизы ценности документов (п. 4.7). В организациях со сложной структурой и подведомственными организациями создают центральную экспертную комиссию.

Приказ фиксирует три вещи: кто входит в комиссию, что она решает и как часто заседает. Дальше комиссия работает по этим правилам: смотрит номенклатуру дел, описи и акты, а итог оформляет протоколом.

Что указать в приказе

  • Основание — пункт 4.7 Правил, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2023 № 526.
  • Состав комиссии: председатель, заместитель, секретарь и члены — обычно руководитель архива или делопроизводства, юрист, главный бухгалтер, представитель кадровой службы.
  • Срок полномочий комиссии: чаще всего три года, чтобы состав не приходилось переутверждать каждый год.
  • Задачи комиссии: номенклатура дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению, предложения по срокам хранения.
  • Периодичность заседаний: ежегодно и дополнительно — при подготовке дел к передаче в архив.
  • Порядок оформления решений: протокол за подписью председателя и секретаря.
  • Приложение с персональным составом комиссии — должности и фамилии с инициалами.

Как оформить приказ

  1. Определите состав комиссии. Председателем ставьте руководителя архива или делопроизводственной службы, секретарём — сотрудника, который ведёт документы. Юрист и главный бухгалтер нужны, чтобы комиссия видела сроки хранения финансовых и правовых документов.
  2. Опишите задачи. Перечислите, что комиссия рассматривает: номенклатуру дел, описи постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению. Так приказ закрывает весь цикл экспертизы, а не одну её часть.
  3. Задайте порядок заседаний. Правила требуют проводить экспертизу ценности ежегодно (п. 4.11). Напишите в приказе, что заседания проходят ежегодно и дополнительно — по мере необходимости.
  4. Утвердите положение о комиссии. Положение описывает права и обязанности комиссии подробнее, чем приказ. Его можно утвердить тем же приказом или отдельным документом.
  5. Ознакомьте членов комиссии. Подписи об ознакомлении ставят председатель и члены комиссии. Копию приказа храните в деле с распорядительными документами по основной деятельности.

Что комиссия рассматривает на заседаниях

Экспертиза идёт в двух местах: в делопроизводстве — при составлении номенклатуры дел и при подготовке дел к передаче в архив, и в архиве — при подготовке дел к передаче на постоянное хранение (п. 4.10 Правил № 526).

На одном заседании комиссия рассматривает описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, — так предписывает п. 4.11 Правил. Разносить эти документы по разным заседаниям нельзя: акт на уничтожение не должен утверждаться раньше, чем проверены описи.

Решение комиссии оформляют протоколом. Протокол вместе с согласованными описями и актами утверждает руководитель организации.

Частые ошибки

  • Комиссию создают без приказа — решения об уничтожении документов оказываются ничем не подкреплены.
  • В составе только руководитель и секретарь: нет юриста, бухгалтера и кадровика, поэтому спорные сроки хранения проверить некому.
  • Акт о выделении к уничтожению утверждают до того, как комиссия рассмотрела описи дел постоянного хранения.
  • Приказ издают один раз и забывают: состав меняется, а комиссия продолжает заседать в прежнем виде.
  • Сроки хранения берут «на глаз», а не по перечням и номенклатуре дел.

Частые вопросы

Обязательна ли экспертная комиссия в коммерческой организации?

Да. Правила, утверждённые приказом Минкультуры России от 31.03.2023 № 526, требуют создавать экспертную комиссию для проведения экспертизы ценности документов (п. 4.7). Это касается и обществ с ограниченной ответственностью, и акционерных обществ.

Как часто комиссия должна заседать?

Экспертиза ценности документов проводится ежегодно (п. 4.11 Правил № 526). Дополнительные заседания назначают, когда дела готовят к передаче в архив.

Кто может быть председателем комиссии?

Обычно руководитель архива или службы делопроизводства. Если архива нет, председателем становится сотрудник, отвечающий за документооборот. Приказ подписывает руководитель организации, он же утверждает состав.

На какой срок создают комиссию?

Закон срок не устанавливает. Компании создают комиссию на три года: за это время состав обычно не меняется, а полномочия остаются подтверждёнными.

Нужно ли отдельное положение о комиссии?

Правила его не требуют, но положение удобно: в нём расписывают права комиссии, порядок голосования и оформления протоколов. Положение утверждают приказом о создании комиссии или отдельным документом.

Что будет, если комиссии нет?

Уничтожать документы без решения комиссии нельзя: акт о выделении к уничтожению не получит основания, а при проверке архивных документов это станет нарушением. Комиссию создают до того, как впервые понадобится уничтожить дела с истёкшим сроком хранения.

Когда приказы и протоколы собираются вручную

Чтобы распорядительные документы готовились по шаблону

Приказы, протоколы и описи отличаются друг от друга парой строк, но каждый раз их набирают заново и сверяют с прошлогодними.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют состав комиссии и даты заседаний и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы