Отчет по квотированию рабочих мест для инвалидов: образец заполнения

С 1 сентября 2026 года отчёт о квотировании сдают по обновлённой форме № 7. В ней появились графы о типе работодателя и основном виде деятельности, а инвалидов I группы и ветеранов боевых действий засчитывают в квоту с двойным коэффициентом. Ниже — бланк и образец заполнения для компании, которая впервые отчитывается по новым правилам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В службу занятости по месту нахождения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

головная организация

Сведения о квотировании рабочих мест для инвалидов

форма № 7, за октябрь 2026 года

10 октября 2026 г.

Среднесписочная численность работников за III квартал 2026 года — 120 человек. Основной вид деятельности — 46.90 «Торговля оптовая неспециализированная».

Квота для приёма инвалидов — 2 % среднесписочной численности, что составляет 2,4 рабочего места. С учётом округления квота — 2 рабочих места.

На квотируемые рабочие места трудоустроены: инвалид II группы — 1 человек, инвалид I группы — 1 человек. Инвалид I группы засчитывается в квоту с коэффициентом 2, итого занято 3 места из 2 по квоте.

Вакантных рабочих мест по квоте нет.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Кто и когда сдаёт отчёт о квотировании

Отчёт по форме № 7 сдают работодатели, у которых среднесписочная численность работников превышает 35 человек. Это касается и компаний, и индивидуальных предпринимателей с работниками. Форму утвердил Минтруд приказом от 12.05.2026 № 204н, она действует с 1 сентября 2026 года.

Сдают отчёт ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным. Если 10-е выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день. Например, за сентябрь 2026 года отчёт принимали до 12 октября — это понедельник.

Подают документ через портал «Работа России» в электронном виде. С 1 марта 2026 года квоту считают раздельно по головной организации и по обособленным подразделениям, которые находятся в других регионах. Поэтому каждая такая единица сдаёт свой отчёт.

Что изменилось в форме с 1 сентября 2026 года

Появилась графа «Тип работодателя»: головной офис, филиал, представительство или иное подразделение.
Добавили графу «Основной вид деятельности» — по ОКВЭД.
Выделили отдельные строки для инвалидов I группы и ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО.
Трудоустройство инвалида I группы и ветерана боевых действий засчитывают в квоту с двойным коэффициентом.
Квоту рассчитывают отдельно по каждому обособленному подразделению в другом регионе.

Как заполнить отчёт: пошагово

Посчитайте среднесписочную численность. Возьмите данные за квартал, предшествующий отчётному месяцу. Считайте по правилам приказа Росстата от 17.11.2025 № 638: сумма численности за каждый календарный день делится на число дней месяца, выходные и праздники — по предыдущему рабочему дню. Не включайте внешних совместителей и работников на ГПД.
Определите размер квоты. Квота устанавливается региональным законом. Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ задаёт общие правила, а конкретный процент для вашего региона смотрите в местном нормативном акте. Обычно это 2–4 % от среднесписочной численности. Дробное число округлите вниз до целого; если рассчитанная квота меньше единицы, примите её равной одному рабочему месту.
Заполните данные о трудоустроенных инвалидах. Укажите число инвалидов, работающих на квотируемых местах. При трудоустройстве непосредственно у работодателя инвалид I группы засчитывается как два рабочих места. Так же засчитывается инвалид из предусмотренных законом категорий ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО. Например, инвалид I группы закрывает два места из квоты.
Проверьте вакантные места. Если квота не заполнена, укажите количество вакантных рабочих мест по квоте. Эти сведения служба занятости использует для помощи в трудоустройстве инвалидов.
Подпишите и отправьте. Подпишите отчёт у руководителя, поставьте дату. Отправьте через портал «Работа России» не позднее 10-го числа следующего месяца. Сохраните копию с отметкой о приёме.

Частые вопросы

Нужно ли отчитываться, если в штате ровно 35 человек?

Нет. Обязанность возникает, когда численность превышает 35 работников. При 35 и менее отчёт не сдают.

Как считать квоту, если у компании есть филиал в другом регионе?

С 1 марта 2026 года квоту считают раздельно: отдельно по головной организации и отдельно по обособленным подразделениям в других регионах. Каждое такое подразделение сдаёт свой отчёт в службу занятости по месту нахождения.

Что значит двойной коэффициент для инвалидов I группы и ветеранов боевых действий?

При трудоустройстве непосредственно у работодателя инвалид I группы засчитывается как два рабочих места. Так же засчитывается инвалид из предусмотренных законом категорий ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО. Если квота — два места, её может закрыть один инвалид I группы.

Можно ли сдать отчёт на бумаге?

Форма подаётся через портал «Работа России» в электронном виде. Бумажный вариант законом не предусмотрен.

Какой штраф за непредставление отчёта?

За непредставление или несвоевременное представление сведений в службу занятости предусмотрена административная ответственность по статье 19.7 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностных лиц и организаций. Конкретный размер штрафа указан в статье.

Когда отчётность повторяется каждый месяц

Чтобы кадровые отчёты собирались сами

Ежемесячный отчёт о квотировании, как и другие кадровые формы, отнимает время у бухгалтера или кадровика: нужно пересчитать численность, проверить квоту, заполнить графы и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и готовят отчёт к отправке. Агент работает с вашими реальными случаями и не пропускает срок.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»